2 maneras | Cómo transcribir reuniones con Zoom🔥

Luis Última actualización el 06/07/2024 enGuía de Grabación de Pantalla

Resumen:

¿Cómo transcribir reuniones de Zoom? Este pasaje te ofrece transcribir reuniones de Zoom mediante la función de transcripción de audio de Zoom. También puedes obtener consejos relacionados sobre la transcripción de grabaciones de Zoom y de vídeo.

¿Puedes transcribir reuniones de Zoom?

Zoom ha atraído a numerosos usuarios de todo el mundo como herramienta de videoconferencia basada en la nube, porque puede eximir a los usuarios necesitados de problemas de espacio. Sin embargo, como Zoom se utiliza principalmente para reuniones en línea, varios usuarios han preguntado si es posible transcribir las grabaciones de Zoom.

Estaba grabando una reunión de Zoom cuando me di cuenta de que no había activado la transcripción automática. He descubierto que sólo se pueden transcribir las reuniones de Zoom. Por tanto, ¿hay alguna forma de añadir transcripciones manualmente, o se puede transcribir una reunión de Zoom ya grabada?

Sí, los programas profesionales de transcripción de reuniones de Zoom y la función de transcripción automática de Zoom permiten a los usuarios de Zoom transcribir reuniones de Zoom en directo y grabadas. El siguiente contenido describe cómo transcribir reuniones de Zoom siguiendo pasos específicos.

Soluciones

Ventajas e inconvenientes

Dificultad

EaseUS RecExperts🔥

Pros:

1️⃣Video/transcripción de audio

2️⃣Video/importación de audio

3️⃣Video/edición de audio

4️⃣Video/grabación de audio

5️⃣Save Transcripciones de Zoom en el Bloc de Notas, Word u otros documentos

Contras:De pago

Fácil👍

Transcripción de audio con zoom

Ventajas: Funciona en la misma plataforma
Contras:

1️⃣Meet las siguientes condiciones simultáneamente:

Precios elevados de suscripción a Zoom para una versión Business, Education o Enterprise

Activar grabación en la nube
Activar la transcripción de audio
2️⃣Save Transcripciones con zoom en formato de archivo VTT

Moderado

#1. Transcribe reuniones de Zoom mediante EaseUS RecExperts🔥

Como se ha demostrado anteriormente, aunque Zoom proporciona la capacidad de transcripción de grabaciones de Zoom, establece requisitos previos para utilizar la transcripción de audio. Sin embargo, en la práctica, son más los usuarios que necesitan transcribir reuniones de Zoom ya guardadas o grabadas a Word, Bloc de Notas u otros documentos.

Además de Zoom, una herramienta profesional de terceros puede transcribir rápidamente tus reuniones de Zoom importadas/grabadas.EaseUS RecExperts, con la función AI Assistant, es un programa de transcripción de reuniones de Zoom tan fiable.

Por ejemplo, después de grabar una presentación en Zoom, tienes que consultar la ruta de almacenamiento predeterminada correspondiente para localizar tus reuniones de Zoom guardadas. A continuación, puedes subir el vídeo/audio de Zoom seleccionado a la lista de grabaciones de EaseUS RecExperts.

Aquí tienes los pasos de la ruta por defecto de diferentes sistemas operativos:

  • Ve a C:\NUsuarios\NUsuario\Documentos\NZoom en el SO Windows.
  • Ve a /Usuarios/Nombre de usuario/Documentos/Zoom en Mac OS.
  • Ve a inicio/Nombre de usuario/Documentos/Zoom en SO Linux.

Además, no necesitas importar tu reunión de Zoom objetivo si utilizas EaseUS RecExperts para grabarla. Antes del proceso de transcripción de Zoom, puedes establecer el idioma de origen de tu grabación de vídeo o audio de Zoom añadida o capturada.

Otras características de EaseUS RecExperts:

  • Proporciona transcripción de audio a texto, importación de archivos de vídeo y audio, edición de vídeo y audio, extracción de audio de vídeos, reducción del ruido del micrófono, etc.
  • Ofrece grabación a pantalla completa, grabación de región seleccionada, grabación programada y opciones de parada automática y división automática.
  • Graba reuniones online a través de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, etc.

Paso 1. Inicia EaseUS RecExperts y entra en la lista de grabaciones en la esquina inferior izquierda de la interfaz de usuario.

Paso 2. Elige el vídeo que quieras convertir y haz clic con el botón derecho en el vídeo. A continuación, haz clic en Editar y Asistente AI.

Paso 3. Elige el idioma según tus necesidades. O puedes cambiar la ubicación predeterminada del archivo como quieras. A continuación, haz clic en Iniciar.

Paso 4. Te ayudará automáticamente a convertir el vídeo en texto. Sólo tienes que esperar unos segundos, ya que el tiempo depende del tamaño del archivo de vídeo.

Paso 5. Después, obtendrás un archivo txt. Ábrelo y verás que el sonido del vídeo se ha traducido correctamente a texto.

  • Tras la transcripción del vídeo, obtendrás las transcripciones de Zoom en el Bloc de notas. Si lo necesitas, puedes guardar estos textos como un archivo de MS Word o Google Doc.
  • Del mismo modo, EaseUS Experts también te ayuda a transcribir grabaciones de otras plataformas de streaming como YouTube y TikTok. Por ejemplo, varios usuarios de TikTok se esfuerzan por transcribir vídeos de TikTok a textos libremente.

#2. Transcripción de audio con Zoom para grabaciones en la nube

¿Transcribe Zoom las reuniones? Sí, lo hace. En teoría, la función de transcripción de audio de Zoom puede transcribir automáticamente el audio de las conferencias o webinars que subas a la nube.

Requisitos previos para utilizar la transcripción de audio

Sin embargo, no puedes disfrutar de los servicios de transcripción de Zoom sin cumplir simultáneamente los siguientes requisitos previos.

En primer lugar, una licencia Pro, Business, Education o Enterprise.

En segundo lugar, activa la grabación en la nube.

En tercer lugar, activa la transcripción de audio.

Cómo generar una transcripción de audio en Zoom

Entonces, ¿cómo transcribir reuniones de Zoom después de cumplir las condiciones anteriores? No te preocupes. En este caso, te resultará fácil conseguir transcripciones de Zoom.

Advertencia
Tras el proceso de transcripción de la grabación de Zoom, estas transcripciones de Zoom aparecerán como un archivo VTT (Web Video Text) distinto con extensión.vtt en la lista de reuniones grabadas. Actualmente es uno de los formatos de archivo más utilizados para subtitular vídeos. Por lo tanto, el anterior software de grabación de reuniones de Zoom, EaseUS RecExperts con AI Assistant, es mucho mejor si prefieres transcribir reuniones de Zoom en Word.

Después de tu reunión de Zoom, como usuario de Zoom para empresas, educación o negocios, recibirás un correo electrónico informándote de que tu grabación en la nube está accesible. Aunque llevará algún tiempo procesar las grabaciones de Zoom, pronto recibirás otro correo electrónico confirmando que la transcripción de tu reunión de Zoom también está disponible.

Estos correos electrónicos proporcionan enlaces directos a tus grabaciones y transcripciones de Zoom, asegurándote un fácil acceso a ellas.

Consejos adicionales: Cómo activar la grabación en la nube y la transcripción de audio

Para generar una transcripción, consulta los clics correspondientes para activar la grabación en la nube y la transcripción de audio para cuentas, grupos o usuarios.

Por cuenta:

Estos son los pasos para activar la grabación en la nube y habilitar las transcripciones de audio para todos los usuarios de la cuenta.

1Paso1. Inicia sesión en tu Zoom > haz clic en tu foto de perfil > haz clic en Configuración.

2Paso2. En la pestaña Grabación, activa Grabación en la nube.

3Paso3. En la sección Configuración avanzada de grabación en la nube, activa la función Crear transcripción de audio > Guardar estos cambios.

Para el grupo:

Consulta los pasos siguientes para activar la grabación en la nube y las transcripciones de audio para un grupo de usuarios.

1Paso1. Inicia sesión en el portal web de Zoom como administrador con privilegios para editar grupos > haz clic en Grupos en Gestión de usuarios.

2Paso2. Elige de la lista la reunión de grupo a la que quieras unirte > haz clic en Grabación > habilita la grabación en la Nube.

3Paso3. Ve a Configuración avanzada de grabación en la nube > activa la función Crear transcripción de audio > haz clic en Guardar.

Para el usuario:

Estos clics similares muestran cómo activar la grabación en la nube y las transcripciones de audio para tu propio uso.

1Paso1. Ve al portal web de Zoom > haz clic en la imagen de perfil > haz clic en Configuración > Grabación > activa la pestaña Grabación en la nube.

2Paso2. En la pestaña Configuración avanzada de grabación en la nube, activa la función Crear transcripción de audio > haz clic en Guardar.

Conclusión

Este artículo describe cómo transcribir reuniones de Zoom mediante el asistente de IA de EaseUS RecExperts o los servicios de transcripción de Zoom. Según nuestra exhaustiva evaluación, la primera herramienta de terceros supera a la segunda en todos los frentes.

En primer lugar, además de las numerosas calificaciones de Zoom, las suscripciones de Zoom son mucho más caras que las de EaseUS RecExperts.

En segundo lugar, la mayoría de los usuarios pretenden transcribir reuniones de Zoom ya grabadas en lugar de realizar la transcripción en directo de Zoom. Por tanto, EaseUS RecExperts podría ser más favorable para este grupo de usuarios.

En tercer lugar, EaseUS RecExperts es un software versátil de grabación de pantalla con funciones de importación y edición de vídeo/audio. No se trata sólo de transcribir reuniones de Zoom. También puedes subir vídeo y obtener transcripciones. Lo mismo ocurre con el audio. También puedes crear transcripciones a partir del audio grabado por EaseUS RecExperts o importado de otras plataformas de streaming.

En cuarto lugar, EaseUS RecExperts puede transcribir grabaciones de Zoom en Microsoft Word, que es lo que utiliza la mayoría de los usuarios, mientras que la transcripción de audio de Zoom no puede.

Preguntas frecuentes sobre Zoom y otras plataformas Grabación de audio y vídeo Transcripción

Es posible que, como lector, hayas aprendido a transcribir reuniones de Zoom a partir del contenido anterior. La sección siguiente está diseñada para compartir contigo algunos temas candentes sobre la transcripción de grabaciones de audio y vídeo.

1. ¿Cómo generar subtítulos en directo en las reuniones de Zoom?

Estos pasos son cruciales para habilitar subtítulos automáticos en reuniones y seminarios web, garantizando una experiencia de reunión inclusiva y accesible.

Por cuenta:

Inicia sesión en el portal web de Zoom con privilegios para editar la configuración de la cuenta> haz clic en Gestión de cuentas > haz clic en Configuración de la cuenta > selecciona la opción Reunión> en En reunión (Avanzado), activa Subtítulos automáticos.

Para el grupo:

Accede al portal web de Zoom con privilegios para editar la configuración de la cuenta > haz clic en Gestión de usuarios > Grupos > selecciona un nombre de grupo aplicable > haz clic en la pestaña Reunión> en En reunión (Avanzado), activa Subtítulos automáticos.

Para el usuario:

Inicia sesión en el portal web de Zoom > haz clic en Configuración > selecciona Reunión > en la pestaña En reunión (Avanzado), activa Subtítulos automáticos.

2. ¿Cómo mostrar la transcripción como subtítulos?

Las transcripciones de Zoom se incorporan automáticamente a los archivos de audio y vídeo, pero están ocultas por defecto. Para acceder a tu transcripción, recuerda consultar los pasos siguientes.

Paso 1. Accede al portal web de Zoom > haz clic en Grabaciones en el menú de navegación.

Paso 2. Localiza tu reunión grabada en la lista de archivos de grabación > Reprodúcela > haz clic en el icono CC de la parte inferior derecha de la pantalla.

Paso 3. El texto aparecerá encima del vídeo, de forma similar a los subtítulos.

3. ¿Cómo edito una transcripción de audio en Zoom?

Como puedes ver, las transcripciones de audio se guardan en formato VTT. Puedes abrir el archivo VTT con un editor de texto o un programa de tratamiento de textos si lo descargas. Además, este sitio web te permite ver y editar las transcripciones de Zoom.

Paso 1. Accede al portal web de Zoom > haz clic en Grabaciones > busca la reunión grabada que desees > haz clic en el icono Reproducir.

Paso 2. El texto de la transcripción de Zoom aparece en la parte derecha del vídeo.

Paso 3. Pasa el ratón por encima de una frase que quieras editar y haz clic en el icono del lápiz > haz clic en la marca de verificación para guardar los cambios.

4. ¿Puedes obtener una transcripción de una grabación de Teams?

Sí, puedes hacerlo. Las transcripciones en directo de Microsoft Teams para reuniones con grabación y/o transcripción se guardan en OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión. Antes de que el organizador de la reunión la elimine, la transcripción está disponible en Teams a través del chat de la reunión y de la página Recapitulación.