Cómo grabar una reunión Webex como participantes o anfitriones

Grabar reuniones de Webex es una forma estupenda de guardar debates importantes, compartir sesiones con compañeros ausentes o crear contenido formativo. Si eres el anfitrión o coanfitrión, puedes grabar reuniones en Webex utilizando su función integrada. Sin embargo, si eres participante, normalmente no puedes grabar y, en algunos casos, es posible que necesites software de terceros. En esta guía, aprenderás a grabar reuniones de Webex como anfitrión, coanfitrión o participante en Windows, Mac, iOS y Android, incluidos los métodos oficiales.

Cómo grabar una reunión de Webex como anfitrión o coanfitrión

Si eres el anfitrión o coanfitrión de una reunión de Webex, la forma más sencilla de grabar el seminario web es utilizar la función de grabación integrada, al igual que se graba una reunión de Zoom. En esta sección se explica detalladamente esta función.

Prestiquetes de grabación de Webex

emoji_2Cómograbar seminarios web de Webex en un ordenador portátil o PC con la grabadora integrada:

Paso 1. Haz clic en Grabar en los controles de la reunión.

Paso 2. Selecciona Grabar en este equipo (o Grabar en la nube, si está disponible).

Paso 3. (Opcional) Usa Pausar/Reanudar para mantener un único archivo de grabación. Para reuniones largas, considera la posibilidad de realizar varias grabaciones para gestionar el tamaño del archivo.

Paso 4. Haz clic en Detener para finalizar la grabación actual. La grabación MP4 se guardará en la ubicación elegida (por defecto, en la carpeta Descargas-Webex Suite / Documentos-Windows / Inicio-macOS).

Paso 5. Para las grabaciones en la nube: recibirás un correo electrónico cuando se complete el procesamiento (puede tardar hasta 24 horas, dependiendo del tamaño y el ancho de banda).

(Imagen del Centro de ayuda de Webex)

Qué puedes grabar en Webex Meeting

• Audio de los participantes cuando eliges Audio del ordenador.
• Transmisiones de vídeo de la cámara web de los participantes
• Pantalla compartida, ventana de la aplicación o contenido compartido que se muestra durante la reunión.
• Audio, vídeo y contenido compartidocombinados en un solo archivo

Lo que no puedes grabar en Webex Meeting

• Panel de chat y panel de participantes
• Transcripciones, preguntas y respuestas, encuestas y archivos compartidos a través de Compartir archivo
• Superposición de la cámara sobre el contenido compartido
• Participantes que solo se conectan por teléfono

Qué debes tener en cuenta al grabar seminarios web de Webex

• Todos los participantes deben dar su consentimiento explícito antes de la grabación. Webex mostrará el siguiente mensaje: Esta reunión se grabará siempre que iniciéis la grabación.
• Asegúrate de que el administrador del sitio habilite la grabación local/en la nube; de lo contrario, no habrá opción de grabación.
• El administrador o el usuario deben habilitar la transcripción automática, que no está disponible en los planes gratuitos. Si necesitas transcripciones con función de búsqueda, habilita la transcripción antes de grabar.

Problemas comunes

• No hay botón de grabación: comprueba los permisos de la cuenta y la configuración del administrador del sitio. Los usuarios gratuitos deben utilizar la aplicación de escritorio; la aplicación web/Chromebook no puede grabar localmente.
• No hay audio en la grabación: Confirma que has seleccionado Audio del ordenador o que el anfitrión ha grabado desde una fuente de audio compatible.
• La grabación no es visible en el Centro de usuarios: el procesamiento puede tardar hasta 24 horas. Comprueba las notificaciones por correo electrónico y la sección Grabaciones del Centro de usuarios.

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Cómo grabar una reunión de Webex con audio como participante

Dado que la función de grabación integrada de Webex tiene muchas limitaciones, los usuarios buscan cómo grabar reuniones de Webex como participantes. La respuesta es utilizar un grabador de pantalla de terceros, comoEaseUS RecExperts. Este software de grabación tiene versiones de escritorio y en línea, y es compatible con Windows, Mac y Chrome OS.

RecExperts supera las limitaciones de la función de grabación integrada de Webex. Permite a los usuarios:

• Graba reuniones de Webex como anfitrión o participante sin notificarlo a los demás.
• Graba todo lo que aparece en la pantalla, incluido cualquier contenido compartido, panel y superposición de cámara.
• Transcribe y resume el contenido de la grabación.
• Guarda las grabaciones en un ordenador en formato MP4, MOV, MKV y otros formatos.
• Graba vídeo, audio y cámara web juntos o por separado.

emoji_3A continuaciónse explica cómo grabar una reunión de Webex en Mac y Windows:

Paso 1. Abre la videoconferencia que deseas grabar, como una reunión en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Skype. A continuación, inicia EaseUS RecExperts en tu dispositivo. Elige Pantalla completa, Personalizada o Ventanapara capturar toda la ventana de la reunión, seleccionar manualmente el área específica de la conferencia o grabar una ventana específica sin distracciones.

Paso 2.Selecciona las entradas de grabación activando la cámara web, el altavoz y el micrófono. Puedes elegir grabar todas las fuentes, solo una o ninguna, dependiendo de si deseas incluir tu propia voz, el audio del altavoz o la señal de vídeo. Esta flexibilidad es útil a la hora de grabar reuniones en línea, entrevistas a distancia o sesiones de formación.

Paso 3. Si es necesario, aplica el cambiador de fondo con IAintegrado después de activar la cámara web para personalizar la vista de tu cámara web. Puedes desenfocar el fondo, sustituirlo por una imagen virtual o insertar un fondo personalizado, perfecto para mantener la profesionalidad en tus grabaciones de videollamadas.

Paso 4. Una vez que todo esté listo, haz clic en el botón rojo REC para comenzar a grabar. También puedes presionar F10 para pausar y F9 para detener la grabación rápidamente.

Paso 5. Después de la grabación, el vídeo de la reunión aparecerá en la interfaz emergente de vista previa de la grabación. Desde aquí, puedes reproducir, renombrar o editar el archivo. Si necesitas una transcripción de la reunión, haz clic en Transcripción con IApara generar un resumen de texto generado por IA de todo lo que se ha dicho, ideal para la documentación posterior a la reunión o para compartir con los miembros del equipo ausentes.

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Cómo grabar una reunión de Webex en el teléfono

Como se mencionó anteriormente, la aplicación móvil Webex, tanto en iPhone como en Android, no incluye una función de grabación integrada, incluso si eres el anfitrión de la reunión. Eso significa que si deseas capturar una reunión de Webex en tu teléfono, deberás recurrir a herramientas externas.

La buena noticia es que el iPhone y la mayoría de los teléfonos Android ya vienen con una grabadora de pantalla nativa, por lo que puedes grabar la reunión directamente en tu dispositivo, tanto si eres el anfitrión como si solo eres un participante.

Cómo grabar seminarios web de Webex en un iPhone o iPad:

Paso 1. Únete a tu reunión de Webex en la aplicación.

Paso 2. Desliza el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha para abrir el Centro de control.

Paso 3. Mantén pulsado el botón Grabar → activa el micrófono si deseas capturar tu propia voz.

Paso 4. Toca Iniciar grabación y, a continuación, vuelve a tu reunión de Webex.

Paso 5. Cuando termines, toca la barra de estado roja y selecciona Detener.

Paso 6. Tu grabación se guardará en la aplicación Fotos.

Cómo capturar reuniones de Webex en Android:

Paso 1. Despliegael panel de configuración rápida.

Paso 2. Busque Grabador de pantalla (o Grabación de pantalla).

Paso 3. Únete atu reunión de Webex.

Paso 4. Toca Grabador de pantalla, elige si deseas grabar el audio del dispositivo o el micrófono y comienza a capturar.

Paso 5. Una vezhecho esto, toca el botón Detener en la pantalla o en la barra de notificaciones.

Paso 6. Lagrabación se guardará en la aplicación Galería o Archivos.

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Prácticas recomendadas para grabar reuniones en Webex

Grabar una reunión de Webex es mucho más que pulsar el botón Grabar. Para garantizar un audio nítido, unas imágenes limpias y una experiencia de reproducción fluida para ti y tus espectadores, aquí tienes algunas prácticas recomendadas que debes seguir antes y durante la reunión.

Preguntas frecuentes sobre la grabación en Webex

1. ¿Puedo grabar reuniones de Webex como usuario gratuito?

Los usuarios gratuitos pueden grabar localmente en la aplicación de escritorio, pero la grabación en la nube y la transcripción no están disponibles en el plan gratuito.

2. ¿Dónde se guardan las grabaciones de Webex?

Las grabaciones locales se guardan como archivos MP4 en tu ordenador (Documentos/Descargas/Inicio). Las grabaciones en la nube aparecen en el Centro de usuarios.

3. ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una grabación en la nube?

El procesamiento puede tardar hasta 24 horas, dependiendo del tamaño del archivo y del ancho de banda; recibirás un correo electrónico cuando esté lista.

4. ¿Por qué no hay audio en mi grabación local?

Debes seleccionar Audio del ordenador para capturar el sonido del sistema. Si seleccionas Llamar/Llámame, es posible que no se capture el audio en los archivos MP4 locales.