Cómo grabar automáticamente las reuniones de Zoom

Sin duda, Zoom es uno de los programas más utilizados para reuniones online y webinars. Grabar estas reuniones es tan importante como organizarlas con herramientas suficientes. Pero, grabar una reunión o webinar por parte del anfitrión es una tarea agitada.

Un anfitrión puede olvidarse de la grabación o abandonar la grabación de la reunión por error. En tales casos, los participantes no obtendrán una grabación con todas las secciones grabadas. Para evitar estas situaciones, lo mejor es grabar las reuniones de Zoom automáticamente.

En este blog, exploraremos la guía sobre cómo grabar reuniones de Zoom automáticamente. Utilizando esta opción, puedes grabar todo lo que se muestra en tu reunión desde el principio hasta el final. Empecemos y aprendamos más sobre los métodos para completar la tarea.

Manera fácil de grabar automáticamente las reuniones de Zoom

Si quieres grabar toda la reunión de Zoom y otras partes de tu pantalla, lo mejor es utilizar EaseUS RecExperts. Es una herramienta de terceros que puedes utilizar para esta grabación sin problemas. ¡Descárgala para grabar tus reuniones de Zoom ahora!

Con este grabador de pantalla avanzado, puedes grabar de forma inteligente cualquier parte de la pantalla de tu dispositivo. Para que los usuarios dispongan de funciones totalmente personalizadas, puedes elegir si quieres grabar el micrófono o no. En definitiva, es la mejor forma de grabar tu reunión de Zoom automáticamente utilizando la función de grabación programada.

Sigue los pasos que se indican a continuación para grabar reuniones de Zoom automáticamente:

Paso 1. Crea una tarea de grabación cronometrada

Descarga e inicia el grabador de pantalla en tu ordenador. A continuación, haz clic en "Programador de tareas" en la parte inferior derecha de la interfaz principal.

A continuación, selecciona la opción "Nueva Tarea" para añadir una nueva programación al programa.

Paso 2. Configurar la tarea de grabación programada

En la siguiente pantalla, tienes que establecer un nombre de tarea y definir cómo debe grabarse tu pantalla.

• En la pestaña "Hora de la tarea", especifica una hora de inicio y selecciona una hora de finalización.
• En la pestaña "Configuración de grabación", selecciona el área de grabación, elige la entrada de audio y especifica otras opciones. Luego pulsa "Aceptar".

Paso 3. Editar o eliminar una grabación programada

Si cambias de opinión y quieres editar la hora de grabación programada u otras opciones, o si quieres eliminar la programación por completo, puedes hacerlo fácilmente. Vuelve a la pantalla "Programador de tareas" y haz clic en el icono "Editar" o "Eliminar".

Paso 4. Ver tus grabaciones de pantalla programadas

Una vez transcurrido el tiempo programado, el software capturará y guardará automáticamente el archivo de vídeo de la grabación de pantalla. Puedes acceder a este archivo haciendo clic en la opción "Grabaciones" de la interfaz principal. Todas las grabaciones que realices con esta herramienta se guardarán aquí.

Para saber más sobre cómo grabar reuniones de Zoom automáticamente, puedes ver este tutorial de YouTube. Aquí tienes algunas notas importantes sobre este vídeo:

• 00:19 - Botón de grabación con zoom
• 00:36 - Pantalla Programar reunión
• 00:46 - Opciones avanzadas
• 00:52 - Grabar automáticamente la reunión
• 01:35 - Pausa/Detener Grabación

Si encuentras esta guía informativa, compártela en las redes sociales para beneficio de tus amigos.

¿Cómo grabar automáticamente una reunión en Zoom?

Si no quieres utilizar ninguna herramienta adicional para grabar una reunión de Zoom automáticamente, puedes utilizar la opción incorporada. Sólo tienes que aprender la configuración básica de tu cuenta de Zoom. Antes de hacerlo, ten en cuenta que debes ser el anfitrión para utilizar esta función.

Fase 1. Configura la Grabación Automática en Zoom

En la primera fase, tienes que establecer la configuración para la grabación automática de las reuniones desde tu cuenta. No importa si eres usuario gratuito o Premium. Tienes que seguir estos pasos para configurar la grabación automática en Zoom.

Paso 1. Accede a tu cuenta de Zoom y haz clic en la opción Programar una reunión.

Paso 2. Introduce los detalles de la reunión según tus necesidades.

Paso 3. Busca las Opciones y haz clic en la opción Mostrar que aparece junto a ellas.

Paso 4. Marca la casilla Grabación automática de la reunión en el ordenador local.

Paso 5. Pulsa el botón Guardar para completar la tarea.

Al hacerlo, puedes programar tu reunión con la grabación automática activada. Sin duda, puedes hacerlo desde tu aplicación, pero te recomendamos que utilices el portal web de Zoom.

Fase 2. Inicia una reunión

Una vez que hayas terminado con la fase anterior, puedes empezar tu reunión a la hora programada. También puedes desactivar la grabación automática haciendo clic en el botón de pausa/parada que aparece en la pantalla de inicio de la reunión.

Cosas que debes saber sobre la grabación con Zoom

Al leer las secciones anteriores del blog, habrás aprendido cómo grabar automáticamente las reuniones de Zoom. Es necesario aprender más sobre ello antes de configurar esta opción. Por eso estamos aquí con algunas preguntas y sus respuestas para que aprendas más sobre la grabación automática.

¿Zoom graba tu pantalla o sólo la reunión?

La opción incorporada de grabación de Zoom sólo grabará la reunión, no toda tu pantalla. No grabará nada cuando minimices la aplicación y abras otra. Si quieres grabar toda tu pantalla, se recomienda utilizar EaseUS RecExperts en lugar de esta opción.

¿Cómo impido que mi zoom grabe automáticamente?

Si quieres desactivar la grabación automática antes de empezar la reunión, sólo tienes que seguir los pasos anteriores y desmarcar la casilla con la misma etiqueta. También puedes detener la grabación automática de Zoom durante la reunión simplemente haciendo clic en el botón de detener que aparece allí.

No funciona la grabación automática con zoom

A veces, puede que te encuentres con este error que te impide realizar grabaciones automáticas de reuniones. Puede deberse a múltiples razones, algunas de las cuales se exponen aquí.

En primer lugar, es posible que tu cuenta haya sido restringida o limitada para esta opción. Si ves un color gris en esta opción, significa que tu cuenta ha sido limitada para ello.

Otra razón es que puedas estar utilizando una versión incompatible de Windows. Ocurre con los usuarios de versiones antiguas de Windows, ya que esta opción de Zoom no funciona en tales sistemas. Por eso deberías probar a actualizar la versión de Windows y comprobar si se ha solucionado el problema.

Cómo grabar automáticamente las reuniones de Zoom Preguntas frecuentes

1. ¿Puedes configurar una reunión de Zoom para que se grabe automáticamente?

Sí, puedes configurar una reunión de Zoom para que se grabe automáticamente siguiendo unos sencillos pasos. Ten en cuenta que sólo es posible cuando eres el anfitrión de la reunión en lugar del participante.

2. ¿Cómo se graba una reunión de Zoom cuando no eres el anfitrión?

Si no eres el anfitrión, no podrás grabar la reunión utilizando la opción incorporada. La única forma de hacerlo es utilizar EaseUS RecExperts. Este grabador de pantalla te permitirá grabar tu pantalla, es decir, la reunión.

Conclusión

Esperamos que hayas aprendido cómo grabar automáticamente reuniones de Zoom utilizando una opción integrada y una herramienta de terceros. Si quieres guardar tus grabaciones, te recomendamos que utilices EaseUS RecExperts.

Te permitirá mantener tus grabaciones seguras en el almacenamiento en la nube. Así, no habrá ninguna posibilidad de perder grabaciones en la nube, y mantendrás tus datos seguros. ¡Descárgatelo ahora mismo!