Alternativas a Doodle Calendar: Los 9 softwares de programación de reuniones

Hoy en día, organizamos o asistimos a reuniones online cada vez con más frecuencia. Sin embargo, cuando hay muchos asistentes, se convierte en una tarea difícil decidir cuándo es el mejor momento para celebrar la reunión. Si tienes este tipo de problema, un software de programación de reuniones puede ser muy útil. Entre todas esas opciones, Doodle Calendar puede ser el más famoso. Además de este software, también hay muchas alternativas entre las que puedes elegir. Te las presentamos en este post.

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luis Última actualización el 01/12/2023 por Luis

Hoy en día, la gente tiene que preocuparse por problemas que son más molestos en la nueva circunstancia social. Por ejemplo, si tú y tus compañeros trabajáis por separado en casa, tenéis que celebrar reuniones online una tras otra cuando necesitáis conferenciar con ellos. Se pierde mucho tiempo en programar las reuniones, ya que cada uno tiene su propio horario.

Si quieres ahorrar todo el tiempo posible, es una buena opción utilizar un software de programación de reuniones para programarlas. Este post te presentará los 9 mejores programas de propuesta de reuniones que pueden ayudarte a programarlas. Cada uno de ellos tiene sus propias características, y debe haber uno adecuado para ti.

Las 9 mejores softwares de programación de reuniones:

Notas adicionales: >>Cómo programar la grabación de una reunión en línea

1. Doodle

Compatibilidad: Android, iOS, Web

Doodle es uno de los mejores softwares de programación de reuniones más populares que te permite programar una reunión. Doodle se puede considerar una aplicación de encuestas en la que puedes crear una encuesta, y cada asistente puede elegir entre las sugerencias de tiempo en la encuesta para que sepas cuándo es la mejor hora para celebrar la reunión.

Su página web es fácil de usar y limpia, no pierdes mucho tiempo en encontrar el botón que debes pulsar, y puedes darte cuenta rápidamente de lo que tienes que hacer en el siguiente paso. También puedes utilizar este servicio en los teléfonos móviles, ya que te ofrece tanto la versión para Android como para iOS. Estas aplicaciones móviles son intuitivas, al igual que su sitio web.

doodle calendar

2. Rally

Compatibilidad: Web

Se trata de una alternativa a Doodle Calendar muy fácil de usar que puedes elegir. Ni siquiera necesitas crear una cuenta e iniciar sesión, sólo tienes que rellenar tu nombre, dirección de correo electrónico y los detalles del evento de la reunión online, y luego seleccionar las fechas alternativas en el calendario. A continuación, rellena las direcciones de correo electrónico de los participantes y haz clic en el botón "Create Event (Crear evento)" para invitarles a votar.

Como alternativa a las encuestas de Doodle, Rally no tiene tantas funciones como Doodle, pero esta herramienta es totalmente gratuita. Si quieres reducir el coste tanto en tiempo como en dinero, Rally puede ser una magnífica opción.

Rally

3. Calendly

Compatibilidad: Android, iOS, Web, Extensión del navegador

Calendly es un software de programación de reuniones con muchas funciones que puedes utilizar cómodamente. Este planificador de reuniones es compatible tanto con Android como con iOS. Y si eres usuario de PC, puedes utilizar este planificador directamente en la web o instalar la extensión del navegador, el complemento de correo electrónico y la aplicación de escritorio para utilizarlo. Calendly te ofrece muchas formas de utilizarlo, y debe haber una adecuada para ti.

Además, puedes conectar tu calendario de Google, Office 365, Outlook o iCloud a tu cuenta en Calendly, y comprobará si hay algún conflicto de horario para que no tengas doble reserva.

calendly

4. Woven

Compatibilidad: Web, Windows, macOS, iOS

Si quieres encontrar un software de programación de reuniones que sea una alternativa a Doodle Calendar o Calendly, Woven es una buena opción. Este asistente de programación te ofrece una aplicación de escritorio en Windows y macOS. Esta es una buena noticia para los usuarios de Mac, ya que la mayoría de los programadores de reuniones compatibles con Mac son herramientas online en lugar de delicadas aplicaciones de escritorio.

A veces puedes sentirte cansado de rellenar la misma información una y otra vez porque tienes que celebrar conferencias online repetidamente con el mismo grupo de personas. Con Woven, puedes crear una plantilla que contenga la información que se utiliza con frecuencia para que puedas ahorrar mucho tiempo.

woven reunión

5. ScheduleOnce

Compatibilidad: Web

Este software de programación de reuniones puede funcionar como una alternativa a Doodle Calendar, ya que también puede integrarse con muchos calendarios populares, como el Calendario de Outlook, el Calendario de Google o el Calendario de Apple. También te ofrece la posibilidad de integrar esta herramienta con plataformas de reuniones online como Zoom, Google Meet, Webex Meetings, etc. Sin embargo, sólo puedes utilizarlo en páginas web, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios de móviles.

Para ahorrarte tiempo, puedes elegir un escenario de reunión adecuado de entre los muchos que ofrece esta herramienta, como reuniones individuales, sesiones de grupo o una llamada rápida.

schedule once

6. Acuityscheduling

Compatibilidad: Android, iOS, Web

Esta software de programación de reuniones es adecuado para aquellos que están dispuestos a establecer su disponibilidad una tras otra, porque tienes que rellenar manualmente las horas específicas en las que la gente puede reservar sus citas contigo, y eso lleva mucho tiempo para algunas personas.

Al igual que Calendly, esta herramienta también te permite integrar tu cuenta con varios calendarios como iCloud, Google Calendar, Office 365 y Exchange.

acuity scheduling

7. Google Calendar

Compatibilidad: Web, iOS, Android

La mayoría de la gente tiene su propia cuenta de Google, lo que facilita el acceso a una de las aplicaciones más cómodas para programar reuniones, Google Calendar. Puedes hacer clic en el botón de la esquina superior izquierda para crear un nuevo evento. Luego puedes añadir a tu invitado y hacer clic en "Find a Time (Buscar una hora)", y verás el calendario de todos y su disponibilidad para que puedas programar la reunión a una hora adecuada.

Además, es posible que hayas almacenado la información de contacto de tus amigos o compañeros en Google. Por lo tanto, no tienes que perder el tiempo rellenando sus números de teléfono o su dirección de correo electrónico. Google Calendar está profundamente integrado con otras aplicaciones de Google, y puedes utilizar esa información directamente. Merece la pena probar esta herramienta de programación de Google.

google calendar

8. X.ai

Compatibilidad: iOS, Web

Esta software de programación de reuniones se basa en la utilización de la IA. Hay dos asistentes de IA en esta aplicación, y si quieres programar una reunión con alguien, puedes enviar un correo electrónico a tu asistente de IA y darle las instrucciones. Después de eso, tu asistente de IA te ayudará a asegurarte de que la cita se fija correctamente.

Antes de ponerse en contacto con los asistentes, X.ai verificará los detalles de la reunión contigo. Por lo tanto, no tienes que preocuparte por la incertidumbre, y todo está bajo tu control.

x ai

9. NeedToMeet

Compatibilidad: iOS, Android, Plugin de correo electrónico, Web

Para muchas personas que quieren encontrar alternativa a Doodle Calendar gratuita, NeetToMeet es una gran opción. Puedes programar una reunión en dos sencillos pasos iniciando una encuesta. Luego puedes enviar una URL única a los asistentes para invitarles a seleccionar la hora de celebración de la reunión. Nunca te preocuparás de que se revele tu información privada porque puedes enviar la invitación utilizando tu propio programa de correo electrónico.

Cuando sea necesario que los asistentes discutan sobre la disposición del tiempo, pueden dejar un comentario para compartir su pensamiento con los demás. De este modo, podrán comunicarse mejor entre ellos y llegar a un acuerdo.

need to meet reunión

Notas adicionales: Cómo programar la grabación de una reunión

Después de programar una reunión, es posible que quieras hacer otros preparativos. Por ejemplo, si acostumbras a grabar las reuniones para revisar esas grabaciones más tarde y hacer una retrospectiva de algunos detalles, puedes programar una grabación para una reunión.

Algunas herramientas de grabación de reuniones online disponibles son útiles. Entre ellas, tomaremos EaseUS RecExperts como ejemplo y te mostraremos los pasos detallados para establecer un planificador de tareas para grabar las reuniones.

Esta herramienta de grabación de reuniones está diseñada para principiantes. Si no sabes cómo grabar una reunión online, no te preocupes, la intuitiva interfaz principal te guiará para que encuentres el botón que debes pulsar. Cuando añades una nueva tarea, puedes establecer una hora de inicio y elegir repetir la grabación en cualquier día de la semana.

Además de eso, también puedes personalizar algunos otros ajustes. Por ejemplo, puedes elegir libremente el área de grabación y la fuente de audio, y también puedes decidir si graba la cámara web.

Más características:

Si necesitas establecer un programador de tareas para grabar las reuniones online, esta es una maravillosa herramienta de grabación que no puedes dejar de usar. Puedes instalar esta grabadora en tu PC y seguir el tutorial para hacerlo. Este software es limpio y seguro.

Ahora, te mostraremos cómo establecer un planificador de tareas y grabar reuniones online automáticamente.

Paso 1. Crea una tarea de grabación programada

Descarga e inicia el software en tu ordenador. A continuación, haz clic en "Programador de tareas" en la parte inferior derecha de la interfaz principal.

Crear un horario de trabajo

Luego, selecciona la opción "Nueva tarea" para añadir un nuevo horario al programa.

agregar una nueva tarea

Paso 2. Configura la tarea de grabación programada

En la siguiente pantalla, debes establecer un nombre de tarea y definir cómo debe grabarse la pantalla.

  • En la pestaña "Tiempo de la tarea", especifica un Hora de inicio y selecciona un Tiempo de detención.
  • En la pestaña "Ajustes de grabación", selecciona el Área de grabación, elige la Entrada de audio, y especifica otras opciones. A continuación, haz clic en "OK".
Configuración del registro de tareas

Paso 3. Edita o elimina una grabación programada

Si cambias de opinión y deseas editar la hora de grabación programada u otras opciones, o si deseas eliminar la programación por completo, puedes hacerlo fácilmente. Vuelve a la pantalla del "Programador de tareas" y haz clic en el botón "Editar" o en el icono "Borrar".

programar la tarea de grabación

Paso 4. Visualiza tus grabaciones de pantalla programadas

Una vez que la hora programada ha  pasado, el software capturará y guardará tu archivo de vídeo de grabación de pantalla. Puedes acceder a este archivo haciendo clic en el botón "Grabaciones" en la interfaz principal del software. Aquí se guardan todas las grabaciones que realices con esta herramienta.

 ver las grabaciones

Conclusión

Cada vez más personas asisten a reuniones, seminarios y clases en línea, por lo que es necesario tener una aplicación útil de programación de reuniones para programarlas. Por ello, este post presenta las 9 mejores herramientas de programación de reuniones con fantásticas características. Y puedes elegir la más adecuada entre ellas. Además, para grabar esos eventos online para su posterior revisión, se necesita un potente grabador de pantalla. Este post habla de EaseUS RecExperts, que ofrece una potente función para establecer un planificador de tareas. Tenlo para capturar lo que necesites ahora.

Sobre el autor

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Luis

Luis es un entusiasta de la tecnología, cuyo objetivo es hacer que la vida tecnológica de los lectores sea fácil y agradable. Le encanta explorar nuevas tecnologías y escribir consejos técnicos.

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