【技巧】Excel 聽寫功能，語音輸入好簡單！

可以在 Excel 中進行語音轉文字嗎？

答案是肯定的。Excel 中的聽寫功能為使用者提供了一種快速有效的方法，使用者可以透過說話而不是打字來輸入資料、計算和命令。對於需要最高 Excel 轉錄精確度的個人來說，強大的語音轉文字應用程式是最佳選擇。同樣，Windows 語音辨識（WSR）是另一種可行的方法。請向下捲動以查看更多詳細資訊。

#1.使用語音轉文字工具在 Windows/Mac 上的 Excel 中進行聽寫🔥

根據我們的評估，最有效的方法是使用多功能的第三方工具，如 EaseUS RecExperts。其 AI 助理功能允許此螢幕錄音軟體將音訊或影片轉錄為文字。簡而言之，如果您已經在 Windows 10 或 11 上使用 EaseUS RecExperts 錄製了帶有系統聲音和麥克風的 Excel 螢幕，則可以直接啟動影片到文字的轉錄，因為您不必將先前擷取的 Excel 螢幕錄音上傳到此程式。類似地，EaseUS RecExperts 也可以在 Microsoft Word 2010 上錄製發聲。

此外，其麥克風降噪功能可減少或消除 Excel 錄製過程中的背景噪音，從而提高 Excel 轉錄的準確性。

主要功能：

• 啟用音訊/影片到文字的轉錄，例如轉錄 Zoom 會議、音訊/影片檔案匯入、從影片中擷取音訊、麥克風降噪等。
• 使用網路攝影機和麥克風錄製 Excel、Word 或 PowerPoint 簡報。
• 推出全程螢幕錄製、區域錄製、定時錄製、自動停止和自動分割等功能。

請參考以下步驟使用 EaseUS RecExperts 將 Excel音訊/影片轉錄為文字。

步驟 1. 啟動 EaseUS RecExperts 並進入UI左下角的錄音清單。

步驟 2. 選擇要轉換的影片，然後右鍵點選影片。然後點選編輯和AI助理。

步驟 3. 根據自己的需求選擇語言。或者您可以根據需要更改預設的檔案位置。然後點擊 開始。

步驟 4. 它將自動幫助您將影片轉換為文字。您只需等待幾秒鐘，因為時間取決於影片檔案的大小。

步驟 5. 之後，您將取得一個 txt 檔案。開啟檔案後，會發現影片中的聲音已經被準確地翻譯成了文字！

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#2. 使用 Windows 語音辨識在 Excel 中進行聽寫

如標題所示，這種方式與 Windows 內建功能「Windows 語音辨識命令」緊密相關。請注意，如果您的 Windows 版本是 Win 11 22H2 及更高版本，語音存取將在 2024 年 9 月取代 Windows 語音辨識 (WSR)。它使您能夠僅使用語音來管理您的電腦，而無需鍵盤或滑鼠。

以下步驟說明如何透過 Windows 語音辨識在 Excel 中進行語音輸入。

步驟 1. 在搜尋列中輸入 Windows 語音辨識 > 選擇開啟它。

您也可以按照此路徑透過控制面板 > 輕鬆存取 > 語音辨識 > 啟用文字轉語音來確認您是否使用電腦自動匹配的語音和語音速度。

步驟 2. 要設定語音識別，進入介面後，點擊下一步>設定你的麥克風> 調整麥克風的音量> 繼續直到你的麥克風現在是設定> 點擊下一步。

步驟 3. 在提高語音辨識準確率介面，啟用文件審核>點選下一步。

步驟 4. 在選擇啟動模式中選擇使用手動啟動模式>按下一步。

步驟 5. 選擇“開始教學”，您現在可以透過語音控制這個電腦。

步驟 6. 開啟一個新的 Microsoft Excel檔案> 將游標放在選定的 Excel 儲存格中 > 按鍵盤上的 Win + H 存取聽寫功能 > 點選設定圖示 > 啟用語音輸入啟動器以啟動聽寫功能。

步驟 7. 對著麥克風清晰地說話，使用語音指令輸入資料。如果您選擇的儲存格處於作用中狀態，此功能將自動將口語轉錄為文字。

在 Excel 中語音輸入後，最好檢查輸入的資料，包括數字、文字、還是公式。然後，您可以透過點擊檔案 > 選擇儲存或另存為將此檔案放在安全的位置。

結論

如何在 Excel 聽寫？總而言之，您可以採用多功能語音到文字轉換器（如 EaseUS RecExperts 或 Windows Speech Recognition）在 Excel 語音輸入。由於後者方法限制較多，大多數使用者偏好 EaseUS RecExperts，因為它功能更豐富，操作步驟簡單易懂，設計友善。

有關 Excel 和其他 MS Office 中的語音輸入功能的常見問題

由於聽寫或轉錄功能可以減少使用者的時間並提高效率，本部分列出了有關 Excel 和其他 Microsoft Office 中的聽寫的一些技巧。

1. 如何在 Mac 上的 Excel 中使用聽寫功能？

Excel 具有內建聽寫功能，可透過按下兩次功能鍵 (fn) 或從上方選單欄中選擇編輯 > 開始聽寫來存取。儘管如此，它在 Mac 版 Microsoft Word 中並沒有像預期的那樣合理運作。

2. 如何在 Microsoft 365 版 Word 中語音輸入文檔

在這裡，只有 Microsoft 365 訂閱者（而不是 MS Word 使用者）可以直接在 Word 中語音輸入文件。請參考以下步驟在 Word 中語音輸入您的文件。

步驟 1. 在啟用微服務的裝置上登入您的 Microsoft 365 帳戶 > 建立一個新的或開啟一個現有的 Word 檔案> 按一下「首頁」> 選擇「聽寫」。

步驟 2. 等待「聽寫」按鈕開啟 > 開始聆聽 > 對 Word 說話 > 它會自動顯示您聽寫的文字。

3. 如何在 PowerPoint 中語音輸入簡報和投影片註解？

步驟如下。

步驟 1. 透過瀏覽器登入您的 Microsoft 帳戶。

步驟 2. 開啟您的 PowerPoint 簡報 > 按一下「首頁」> 選擇「聽寫」> 等待按鈕開啟 > 開始聆聽。

步驟 3. 將游標移到佔位符或幻燈片註釋 > 開始講話以查看出現的文字。

步驟4 。隨時透過直接說出標點符號來插入標點符號>使用鍵盤糾正錯誤而無需關閉微機。

4. OneNote 中聽寫功能不可用錄製，如何修復？

如果您按下聽寫按鈕，但說話時螢幕上沒有出現任何文本，並且聽寫按鈕的top上沒有出現紅色圓圈，請嘗試以下修復方法。

方法 1. 去一個安靜的房間

方法 2. 使用麥克風或耳機。

方法 3. 檢查您的 Windows 麥克風。

方法 4. 檢查您的網路連線。

方法 5. 檢查你的防火牆。

方法 6. 重新啟動 OneNote。

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