2024 年必備的 6 款遠距工作軟體

近年來，遠距辦公變得越來越熱門，有利於降低通勤時間和成本。尤其是近兩年，因為Covid-19期間，遠距辦公的企業大幅增加。 

如果你在家工作，你一定需要一些遠距工作軟體。有許多適合遠端工作人員使用的軟體和工具，這些也將幫助您提高團隊生產力和協作。在測試了一些知名的軟體後，我們收集 5 款最推薦、最有用的遠距工作軟體與您分享。現在，讓我們深入了解更多！

#1. EaseUS RecExperts - 用於錄製會議

如果您需要與居住在不同時區的多人進行會議，可能很棘手。而像 EaseUS RecExperts 這樣的螢幕錄製程式就可以幫助你。

該軟體可幫您輕鬆錄製螢幕、音訊甚至網路攝影機畫面。此外，您可以編輯影片檔案，以便您的合作夥伴可以高效汲取內容。除此之外，它還有助於為新員工製作教學影片、建立會議錄像等等。

EaseUS RecExperts

• 靈活錄製螢幕、網路攝影機和音訊
• 提供預約錄製，在特定時間開始/停止錄製
• 支援隨時截圖
• 以各種格式輸出錄影
• 提供一些基本的編輯工具

#2. Zoom - 參加線上會議

在家工作時，召開和參加會議變得困難。所以一款專業的視訊會議軟體是必不可少的。 

據我們了解，Zoom是應用最廣泛的通訊工具。它可以幫助您聯繫、溝通和表達您的意見，以便您可以與他人共同完成更多工作。其核心功能——召開線上會議，可以躋身全球頂級視訊會議工具之列。您可以輕鬆模糊或更改會議中的背景，或降低噪音獲得更好的通訊品質。總而言之，它是遠端工作的基本但一定不能沒有的軟體。

#3. Trello - 用於團隊管理

Trello 在專案管理和遠距工作生產力方面非常專業。它可以幫助任何團隊快速設定和自訂任何工作流程，從會議和專案到活動和目標設定。 

在它的幫助下，您和您的團隊可以立即啟動 Trello 看板，並且所有團隊成員都可以從不同角度查看看板數據，以便他們能夠以最適合自己的方式了解最新資訊。此外，您可以為不同的項目設定不同的卡片，然後您的同事可以打開任何卡片來檢查截止日期、附件、對話等等。

雖然有許多任務管理軟體可供選擇，但我們的團隊發現 Trello 是滿足我們需求的最有效且使用者友善的解決方案。

＃4. Slack - 用於即時通訊

Slack 是您的團隊聊天的絕佳平台。該軟體支援創建通道，為您的工作帶來秩序和清晰度。另外，您可以為每個專案、主題或團隊創建各種頻道，您的團隊成員將在這裡獲取所有資訊。

該程式的另一個凸顯功能是它可以整合其他應用程式和工作流程，例如 Google Drive、Office 365 等 2,200 多個應用程式和工作流程，並進一步提高工作效率。 

＃5. Google Drive - 用於檔案協作

共用和儲存是遠端工作不可或缺的一部分，而 Google Drive 是幫助解決這些問題的正確工具。它與文件、表格、幻燈片、雲端原生應用程式無縫集成，讓您的團隊能夠即時有效協作。

只需點擊幾下，您就可以直接透過 Gmail 或透過連結與組織內、外部的其他人共用檔案。此外，現在有一個專門的商業版本，專為儲存大量資料和檔案的機構設計。

＃6. EaseUS PDF Editor - 用於簽名和編輯文檔

大多數文件都是PDF格式的，在家工作的你可能經常需要簽署電子PDF合同，那麼一個強大的PDF編輯器是必不可少的。在眾多PDF程式中，EaseUS PDF Editor名列前茅。 

該軟體提供了幾乎所有基礎和進階工具來幫助您輕鬆管理PDF文件。有了它您可以快速在線添加簽名、添加或刪除信息，或者用密碼保護 PDF 文件以防未經授權的檢視和複製。另一件重要的事情是，團隊成員可以輕鬆協作處理 PDF。綜上所述，遠距辦公來說也是需要一個這樣的工具。

結論

這篇文章列出了排名前6 名的最佳遠距工作軟體，包括檔案共享、團隊管理、教學影片創建等。我們相信這裡提到的每個程式都會提高您的工作效率，讓在家工作變得更輕鬆。我們真誠地希望這篇文章能為您的遠距辦公帶來優化。