Resumo:
Você precisa do resumo da reunião com os pontos-chave, decisões e itens de ação? Se sim, um gerador automático eficiente de atas de reuniões é a solução definitiva. Vamos explorar as 8 principais opções para descobrir qual ferramenta funciona melhor para você e os membros de sua equipe!
As reuniões são cruciais para a cultura corporativa para que as coisas sejam realizadas sem problemas com a colaboração da equipe. Porém, o que torna as reuniões corporativas um sucesso? São as atas da reunião que ajudam você a lembrar os pontos-chave da discussão para agir. No entanto, o processo manual de identificação de itens de ação e elaboração de agendas de reuniões pode ser agitado. Conseqüentemente, um gerador automático de atas de reuniões pode ser valioso para fluxos de trabalho rápidos.
Mas lembre-se de que nem todos os geradores automáticos de atas de reuniões valem a pena usar. Portanto, este guia fornece as 8 principais recomendações com alguns padrões para escolher a melhor ferramenta para gerar resumos e atas automáticos.
Navegação rápida:
Se você precisa registrar as atas formais da reunião ou gerar uma transcrição que precisa compartilhar, abaixo estão alguns geradores automáticos de atas de reuniões a serem considerados com seus prós, contras e análises.
Otter.ai é um excelente assistente de reunião com IA que ajuda a criar um resumo automatizado da reunião em inglês com hiperlinks para as notas e slides da reunião. Você pode colaborar com colegas de equipe na transcrição ao vivo adicionando comentários/perguntas, destacando pontos-chave e atribuindo itens de ação. Mais ainda, é compatível com ferramentas de gerenciamento de reuniões como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Você pode até pesquisar as notas e reproduzir o áudio.
✅Prós:
❌Contras:
Compartilhe esta postagem com outras pessoas que procuram um gerador automático de atas de reuniões gratuito.
Fireflies.ai pode fazer tudo o que você espera de um assistente de reunião de IA. Esta alternativa Otter.ai auxilia você na gravação de suas reuniões, transcrição em tempo real e pesquisa inteligente nas atas das reuniões. Você obterá a transcrição abrangente com carimbos de data e hora, itens de ação, destaques da reunião, hora e data. Também funciona com mais de 50 plataformas como Skype, Zoom, Google Meet, etc.
✅Prós:
❌Contras:
Microsoft Teams é uma das ferramentas de gerenciamento populares com um recurso automatizado de geração de atas de reuniões. Ele se integra perfeitamente ao Office 365 para que você possa criar e participar de reuniões online, gravar discussões e decisões de reuniões do Microsoft Teams e compartilhar transcrições. Ele oferece transcrições completas das reuniões em tempo real com identificação do palestrante e carimbos de data e hora para todos os participantes na seção de chat.
✅Prós:
❌Contras:
Notes by Dubber é uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a automatizar os resumos das reuniões e transcrever toda a conversa. Ele também extrai itens de ação e cria resumos executivos usando tecnologia avançada de IA. Além disso, sincroniza bem com software de videoconferência para gravação de reuniões Zoom e transcrição ao vivo. Portanto, você pode compartilhar facilmente as gravações e transcrições das reuniões.
✅Prós:
❌Contras:
Colibri é uma plataforma descomplicada para automatizar as atas das suas reuniões. Ajuda a gravar reuniões e transcrevê-las detalhadamente. Gerenciar a biblioteca de reuniões é fácil devido ao seu caráter pesquisável, que permite encontrar rapidamente informações relevantes. Ele também cria notas automatizadas com carimbos de data e hora e destaques, detecta tópicos e extrai informações do cliente. Você pode até compartilhar as notas automáticas da reunião e uma transcrição com outros participantes.
✅Prós:
❌Contras:
Para quem procura um gerador automático gratuito de atas de reuniões, o Google Docs é uma boa solução que funciona bem como um aplicativo de anotações. Seus recursos de digitação por voz também podem ajudar a fornecer serviço de transcrição ao vivo. Sua sincronização perfeita com outras plataformas permite que todos os membros tenham acesso às atas das reuniões. Você pode até criar um banco de dados pesquisável para todas as reuniões da sua equipe.
✅Prós:
❌Contras:
Google Meet - Auto Meeting Notes é uma extensão do Chrome para simplificar o processo de geração de atas de reuniões durante as sessões do Google Meet/Hangouts. Você só precisa obter esta extensão na loja virtual do Chrome e ela ingressará em suas reuniões automaticamente com as permissões necessárias. Ele captura as palavras conforme as pessoas falam e as transcreve em texto editável.
✅Prós:
❌Contras:
Beenote é uma das ferramentas de gerenciamento online mais conhecidas, oferecendo planejamento, execução e anotações em um só lugar. Ele ajuda você a gravar e transcrever suas chamadas, criar e compartilhar agendas de reuniões, gerar e atribuir itens de ação e monitorar o desempenho da reunião. Devido à sua integração com Gmail, MS Teams e outras plataformas, você pode compartilhar as atas das reuniões com os membros da sua equipe.
✅Prós:
❌Contras:
Se você deseja gerar atas de reuniões a partir de gravações em PC ou Mac, o EaseUS RecExperts deve ser a sua escolha. Além de oferecer opções avançadas de gravação, este gravador de tela profissional vem com uma ferramenta AI Assistant para satisfazer suas necessidades de transcrição. Com o processamento rápido, você também pode desfrutar de uma transcrição precisa.
Ele permite gravar reuniões online ou importar o arquivo de áudio ou vídeo gravado para transcrever sem complicações. Devido ao seu suporte multilíngue, permite escolher o idioma desejado para gerar as atas da reunião. Clique no botão de download abaixo para obter este software e otimizar seus fluxos de trabalho!
Confira como gravar o vídeo de uma reunião e gerar atas automaticamente a partir dela:
Passo 1. Acesse as reuniões que deseja gravar. Em seguida, inicie o EaseUS RecExperts em seus dispositivos. Escolha o modo de gravação “Tela Cheia” ou selecione a área de gravação no modo “Região” .
Passo 2. Escolha gravar a webcam, o som do sistema, o som do microfone ou nenhum clicando nos botões correspondentes.
Etapa 3. Ele oferece um trocador de fundo de IA e recurso de tela verde aos usuários. Você pode alterar o plano de fundo da videoconferência conforme desejar. Quando tudo estiver pronto, clique no botão vermelho “REC” para começar e clique em “F10” e “F9” para pausar ou parar a gravação.
Passo 4. Após a gravação, você pode visualizar os vídeos da reunião na lista pop-up de gravação. Você pode até clicar em “Editar” > “AI Assistant” > “Iniciar” para obter um arquivo de texto do que foi dito.
Vamos conhecer alguns fatores que você deve buscar em um bom gerador automático de atas de reuniões:
✅Facilidade de uso: Selecione sempre um gerador de atas de reunião com interface intuitiva e fácil configuração.
✅Suporte multilíngue: Trabalhar em um ambiente multilíngue requer o uso de uma ferramenta que suporte vários idiomas.
✅Precisão: a precisão é a chave para criar transcrições de reuniões. Encontre as análises das ferramentas de IA para avaliar sua precisão.
✅Recursos de integração: Como o gerador de notas e transcrições precisa funcionar com vários softwares de conferência, verifique se ele consegue sincronizar bem com plataformas populares.
✅Transcrição em tempo real: às vezes, você pode precisar de transcrições ao vivo para melhor comunicação e colaboração.
✅Suporte ao Cliente: Em caso de falhas técnicas, é necessário ter um suporte ao cliente rápido e confiável. Portanto, escolha um software que também ofereça chat ao vivo junto com suporte por email.
✅Eficácia de custos: embora seja bom procurar um gerador automático de atas de reuniões gratuito, ele pode ter algumas limitações. Mas para os recursos premium, avalie o preço para verificar se a ferramenta específica oferece uma boa relação custo-benefício.
🔥Baixe o gerador de atas de reunião selecionado agora!
Sim, você pode automatizar as atas das reuniões usando as ferramentas, incorporando inteligência artificial ou tecnologia de processamento de linguagem natural para capturar os detalhes essenciais de uma reunião.
Para escrever atas automaticamente em uma reunião com Otter.ai:
Sim, o ChatGPT pode ajudá-lo a redigir atas de reuniões, fornecendo a esta ferramenta a transcrição completa de uma reunião de áudio ou vídeo. No entanto, um gerador de atas de reunião dedicado pode oferecer recursos exclusivos para satisfazer suas necessidades.
Um gerador automático de atas de reuniões é a melhor solução para transcrever, resumir e organizar o conteúdo da reunião. Este artigo ofereceu as 8 melhores ferramentas de IA, permitindo que você escolha o que atende às suas demandas.
No entanto, o EaseUS RecExperts é altamente recomendado para ajudá-lo a gravar reuniões e gerar atas de reuniões a partir da gravação com seu AI Assistant. Vamos baixar este software para agilizar reuniões profissionais e aumentar a produtividade!
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