Cómo Autograbar una Reunión de Equipos | Cómo Configurar

Cuando utilizamos Microsoft Teams para reunirnos, ya sea para formación online, reuniones de equipo o presentaciones personales, aprender a autograbar una reunión de Teams nos resulta muy beneficioso.

Este artículo te explicará cómo configurar la grabación automática en la nube de Teams y cómo utilizar un software profesional de grabación de reuniones para grabar en Teams automáticamente sin restricciones.

¿Puedes configurar una reunión de Teams para que se grabe automáticamente?

Sí, es posible grabar reuniones en Microsoft Teams automáticamente. Normalmente, los organizadores de la reunión seleccionan la opción de grabación y transcripción automáticas cuando crean una reunión. Los usuarios también pueden utilizar la etiqueta Plantilla de reunión o Sensibilidad para mantener siempre activada esta función de grabación automática.

Requisito activar Grabar y transcribir automáticamente:

• Tienes una cuenta premium de Teams, como una cuenta del trabajo o de la escuela, o una suscripción a Microsoft 365.
• Tú eres el organizador de la reunión.
• El organizador delega el derecho de acceso al calendario.
• Puedes editar el calendario.

Sin embargo, si no tienes los permisos pertinentes o estás utilizando una cuenta personal, no podrás configurar la grabación automática ni disponer de la función de grabación. Para ello, deberás utilizar un programa de grabación de terceros.

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Cómo configurar una reunión de Teams para que se grabe automáticamente

Si tienes la cuenta Premium de Teams, puedes utilizar su función de grabación en la nube para grabar y transcribir tus reuniones. Como organizadores, también podéis activar la función de grabación automática de Teams.

Estos son los pasos para configurar la grabación de reuniones en MS de forma automática:

Paso 1. Accede a tu cuenta premium de Teams. Elige el botón Calendario o Crear una reunión para programar una reunión.

Paso 2. En la parte derecha de la página Programar nueva reunión, activa las opciones Grabar y Transcribir automáticamente y haz clic en el botón Guardar.

Paso 3. Si has programado una reunión, puedes elegir la reunión y hacer clic en el icono Editar. A continuación, haz clic en Opciones de la reunión.

Paso 4. A continuación, encontrarás la opción Grabar y transcribir automáticamente para activarla.

El método también es adecuado para el Calendario de Outlook. Puedes probarlo por ti mismo. Una vez que actives esta función, tus reuniones se grabarán automáticamente.

Nota: Las grabaciones en la nube se guardarán en OneDrive o SharePoint por defecto. Recuerda que las grabaciones no se guardan de forma permanente y se eliminarán por defecto a los 120 días, así que guarda las grabaciones localmente a tiempo.

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Graba automáticamente una reunión de equipo con el Grabador de Pantalla Automático

Para grabar la pantalla de una reunión de Microsoft Teams automáticamente sin notificación, puedes utilizar un potente grabador de videoconferencias como EaseUS RecExperts. Este grabador de pantalla de reuniones también te permite grabar la reunión de Teams en el portátil con audio, webcam y pantalla simultáneamente o por separado.

Este grabador de reuniones para equipos puede ayudar a los usuarios a grabar reuniones online al instante o programar las grabaciones para que se graben automáticamente sin ninguna restricción. Además, también puede transcribir el contenido de la reunión. Con sus versátiles funciones de edición, puedes editar tus grabaciones, como añadir texto, gráficos o recortes, tanto si estás grabando como si has terminado.

Y lo que es más importante, puede guardar la reunión online en tu disco local. Con la grabación en la nube de Teams, ya no tendrás que preocuparte por el borrado automático cuando expire el tiempo de grabación. Puedes acceder a tus grabaciones o compartirlas fácilmente. Además, también puedes utilizarla para grabar la pantalla de una reunión de Zoom sin permiso.

Aquí tienes los pasos para grabarte fácilmente en Teams con una aplicación de captura de pantalla automática:

Paso 1. Crea una tarea de grabación cronometrada

Descarga e inicia el grabador de pantalla en tu ordenador. A continuación, haz clic en "Programador de tareas" en la parte inferior derecha de la interfaz principal.

A continuación, selecciona la opción "Nueva Tarea" para añadir una nueva programación al programa.

Paso 2. Configurar la tarea de grabación programada

En la siguiente pantalla, tienes que establecer un nombre de tarea y definir cómo debe grabarse tu pantalla.

• En la pestaña "Hora de la tarea", especifica una hora de inicio y selecciona una hora de finalización.
• En la pestaña "Configuración de grabación", selecciona el área de grabación, elige la entrada de audio y especifica otras opciones. Luego pulsa "Aceptar".

Paso 3. Editar o eliminar una grabación programada

Si cambias de opinión y quieres editar la hora de grabación programada u otras opciones, o si quieres eliminar la programación por completo, puedes hacerlo fácilmente. Vuelve a la pantalla "Programador de tareas" y haz clic en el icono "Editar" o "Eliminar".

Paso 4. Ver tus grabaciones de pantalla programadas

Una vez transcurrido el tiempo programado, el software capturará y guardará automáticamente el archivo de vídeo de la grabación de pantalla. Puedes acceder a este archivo haciendo clic en la opción "Grabaciones" de la interfaz principal. Todas las grabaciones que realices con esta herramienta se guardarán aquí.

Conclusión

Esta guía detallada te muestra dos formas eficaces de grabar reuniones en Microsoft Teams automáticamente. El soporte de Teams habilita la función de grabación automática.

Si prefieres no tener limitaciones de tiempo, notificación o almacenamiento, se recomienda utilizar un software profesional de grabación de conferencias como EaseUS RecExperts, que te ayudará a grabar el contenido de cualquier Equipo automáticamente con su función de grabación programada.

Preguntas frecuentes sobre el registro automático de reuniones de equipos

1. ¿Cómo grabarte presentando un powerpoint en Teams?

Para grabarte presentando un PowerPoint en Microsoft Teams, puedes hacer lo siguiente

Paso 1. Inicia Microsoft Teams en tu PC.

Paso 2. Haz clic en el enlace Crear una reunión y Únete. También puedes programar una nueva reunión si quieres hacer una presentación a otras personas.

Paso 3. Pulsa el icono Compartir para elegir la ventana de la aplicación PowerPoint . A continuación, haz clic en Más opciones y selecciona la opción Grabar y transcribir para iniciar la grabación.

Paso 4. Para terminar, haz clic en el botón Detener grabación.

2. ¿Cuánto tiempo se guardan las grabaciones de los Equipos?

El periodo de almacenamiento por defecto de las grabaciones de los Equipos es de 120 días, pero este periodo puede ajustarse en función de la configuración del administrador. Por tanto, asegúrate de compartir las grabaciones con quienes las necesiten y de guardarlas en tu disco local antes de que caduquen.

3. ¿Cómo grabar un vídeo sobre equipos tú mismo en un portátil?

Puedes utilizar la función de grabación integrada de Teams para grabar vídeos por ti mismo. También puedes grabar clips de vídeo o audio en Equipos y enviarlos a otras personas, pero recuerda que los clips de vídeo o audio grabados pueden tener una duración máxima de un minuto.

Paso 1. Abre el chat individual o de grupo y haz clic en el icono +(acciones y aplicaciones).

Paso 2. Elige la opción Grabar videoclip y selecciona lo que quieras grabar, como Vídeo, Grabar pantalla o Audio.

Paso 3. A continuación, puedes grabar vídeo o clips de audio en Equipos por ti mismo.

Paso 4. Cuando termines, puedes descargar el vídeo o enviarlo a tu chat.