Sommario:
Al giorno d'oggi, ospitiamo o partecipiamo sempre più spesso a riunioni online. Tuttavia, quando ci sono molti partecipanti, diventerà un compito difficile decidere quando è il momento migliore per ospitare la riunione. Se sei turbato da questo tipo di problema, un'app di pianificazione delle riunioni può essere molto utile. Tra tutte queste scelte, Doodle Calendar potrebbe essere la più famosa. Oltre a ciò, ci sono anche molte alternative tra cui scegliere. Ve li presenteremo in questo post.
Al giorno d'oggi, le persone hanno bisogno di preoccuparsi dei problemi che sono più fastidiosi nella nuova circostanza sociale. Ad esempio, se tu e i tuoi colleghi lavorate separatamente a casa, dovete tenere riunioni online una dopo l'altra quando avete bisogno di conferire con loro. Si perde molto tempo nella programmazione degli incontri poiché ognuno ha la propria organizzazione del tempo.
Se vuoi risparmiare il più tempo possibile, è una buona scelta utilizzare un'app di pianificazione della riunione per pianificare una riunione. Questo post introdurrà il miglior software di proposta di riunione 9 che può aiutarti nella pianificazione delle riunioni. Ognuno di loro ha le sue caratteristiche e deve essercene una adatta a te.
Suggerimenti bonus: >> Come pianificare la registrazione di una riunione online
Compatibilità: Android, iOS, Web
Doodle è una delle app di pianificazione delle riunioni più popolari che ti consente di pianificare una riunione. Doodle può essere considerata un'app di sondaggi in cui puoi creare un sondaggio e ogni partecipante può scegliere tra quei suggerimenti di tempo nel sondaggio in modo da sapere quando è il momento migliore per tenere la riunione.
Il suo sito Web è facile da usare e pulito, non passi molto tempo a trovare il pulsante su cui fai clic e puoi rapidamente capire cosa devi fare nel passaggio successivo. Puoi anche utilizzare questo servizio sui telefoni cellulari, poiché ti offre sia la versione Android che iOS. Quelle app mobili sono intuitive, proprio come il suo sito web.
Compatibilità: Web
Questa è un'alternativa al sondaggio doodle estremamente facile da usare che puoi scegliere. Non è nemmeno necessario creare un account e accedere, devi solo inserire il tuo nome, indirizzo e-mail e i dettagli dell'evento della riunione online, quindi selezionare le date alternative sul calendario. Quindi, inserisci gli indirizzi email dei partecipanti e fai clic sul pulsante "Crea evento" per invitarli a votare.
Come alternativa al sondaggio di Doodle, Rally non ha tutte le funzionalità di Doodle, ma questo strumento è totalmente gratuito. Se vuoi ridurre i costi sia in termini di tempo che di denaro, Rally potrebbe essere una scelta meravigliosa.
Compatibilità: Android, iOS, Web, Estensione del browser
Calendly è un pianificatore di orari di riunione ricco di funzionalità che puoi utilizzare comodamente. Questo pianificatore di riunioni è compatibile sia con Android che con iOS. E se sei un utente di PC, puoi utilizzare questo pianificatore direttamente sul Web o installare l'estensione del browser, il plug-in di posta elettronica e l'app desktop per utilizzarlo. Calendly ti offre molti modi per usarlo e deve essercene uno adatto a te.
Inoltre, puoi collegare il tuo calendario Google, Office 365, Outlook o iCloud al tuo account su Calendly e verificherà se c'è qualche conflitto nel tempo in modo da non raddoppiare la prenotazione.
Compatibilità: Web, Windows, macOS, iOS
Se vuoi trovare il software per le proposte di incontro che può essere un'alternativa a Calendly, Woven è un'opzione. Questo assistente di pianificazione ti offre un'app desktop su Windows e macOS. Questa è una buona notizia per gli utenti Mac poiché la maggior parte dei pianificatori di riunioni compatibili con Mac sono strumenti online anziché delicate app desktop.
A volte potresti sentirti stanco di inserire le stesse informazioni ancora e ancora perché devi tenere conferenze online ripetutamente con lo stesso gruppo di persone. Usando Woven, puoi creare un modello che contiene le informazioni utilizzate di frequente in modo da poter risparmiare molto tempo.
Compatibilità: Web
Questo software di assistente alla pianificazione può funzionare come alternativa a Calendly poiché può anche integrarsi con molti calendari popolari, tra cui Outlook Calendar, Google Calendar o Apple Calendar. Ti dà anche la possibilità di integrare questo strumento con piattaforme per riunioni online come Zoom, Google Meet, Webex Meetings, ecc. Ma puoi usarlo solo su pagine Web, il che potrebbe essere scomodo per alcuni utenti mobili.
Per risparmiare tempo, puoi scegliere uno scenario di incontro adatto tra i tanti che questo strumento offre, come incontri individuali, secessioni di gruppo o una chiamata rapida.
Compatibilità: Android, iOS, Web
Questa app di pianificazione delle riunioni è adatta a coloro che sono disposti a impostare la propria disponibilità uno dopo l'altro perché è necessario compilare manualmente gli orari specifici in cui le persone possono prenotare i loro appuntamenti con te e per alcune persone è dispendioso in termini di tempo.
Come Calendly, questo strumento ti consente anche di integrare il tuo account con vari calendari come iCloud, Google Calendar, Office 365 ed Exchange.
Compatibilità: Web, iOS, Android
La maggior parte delle persone ha il proprio account Google, rendendo facile l'accesso a una delle app di pianificazione delle riunioni più convenienti, Google Calendar. Puoi fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra per creare un nuovo evento. Quindi puoi aggiungere il tuo ospite e fare clic su "Trova un orario" e vedrai il calendario di tutti e la loro disponibilità in modo da poter pianificare la riunione all'ora appropriata.
Inoltre, potresti aver memorizzato le informazioni di contatto dei tuoi amici o colleghi in Google. Pertanto non è necessario perdere tempo a compilare i loro numeri di telefono o indirizzo e-mail. Google Calendar è profondamente integrato con le altre app di Google e puoi utilizzare queste informazioni direttamente. Vale la pena provare questo strumento di pianificazione di Google.
Compatibilità: iOS, Web
Questa app per la pianificazione delle riunioni si basa sull'utilizzo dell'IA. Ci sono due assistenti di intelligenza artificiale in questa app e, se desideri pianificare una riunione con qualcuno, puoi inviare un'e-mail al tuo assistente di intelligenza artificiale e dargli le istruzioni. Dopodiché, il tuo assistente AI ti aiuterà ad assicurarti che l'appuntamento sia impostato correttamente.
Prima di contattare i partecipanti, X.ai verificherà con te i dettagli dell'incontro. Quindi non devi preoccuparti dell'incertezza e tutto è sotto il tuo controllo.
Compatibilità: iOS, Android, Plugin e-mail, Web
Per molte persone che vogliono trovare alternative ai sondaggi Doodle gratuiti, NeetToMeet è un'ottima opzione. Puoi pianificare una riunione in due semplici passaggi avviando un sondaggio. Quindi puoi inviare un URL univoco ai partecipanti per invitarli a selezionare l'ora in cui tenere la riunione. Non ti preoccuperai mai che le tue informazioni private vengano divulgate perché puoi inviare l'invito utilizzando il tuo programma di posta elettronica.
Quando è necessario che i partecipanti discutano l'organizzazione dell'orario, possono lasciare un commento per condividere il loro pensiero con gli altri. E in questo modo possono comunicare meglio tra loro e raggiungere un compromesso.
Dopo aver programmato una riunione, potresti voler fare qualche altra preparazione. Ad esempio, se si è abituati a registrare riunioni per rivedere tali registrazioni in un secondo momento e rivedere alcuni dettagli, è possibile pianificare una registrazione per una riunione.
Alcuni strumenti di registrazione delle riunioni online disponibili sono utili. Tra questi, prenderemo EaseUS RecExperts come esempio e ti mostreremo i passaggi dettagliati per impostare un'utilità di pianificazione per la registrazione delle riunioni.
Questo strumento di registrazione delle riunioni è progettato per i principianti. Se non sai come registrare una riunione online, non preoccuparti, l'intuitiva interfaccia principale ti guiderà a trovare il pulsante su cui devi cliccare. Quando aggiungi una nuova attività, puoi impostare un'ora di inizio e scegliere di ripetere la registrazione in qualsiasi giorno della settimana.
Oltre a ciò, puoi anche personalizzare alcune altre impostazioni. Ad esempio, puoi scegliere liberamente l'area di registrazione e la sorgente audio, ed è anche possibile decidere se registra la webcam.
Altre caratteristiche:
Se hai bisogno di impostare un'utilità di pianificazione per registrare le riunioni online, questo è un meraviglioso strumento di registrazione da non perdere. Puoi installare questo registratore sul tuo PC e seguire il tutorial per farlo. Questo software è pulito e sicuro.
Ora ti mostreremo come impostare un'utilità di pianificazione e registrare automaticamente le riunioni online.
Step 1. Crea una Registrazione Programmata
Scarica e avvia il software. Clicca poi su "Agenda attività" in basso a destra nell'interfaccia principale.
Seleziona poi "Nuova attività" per aggiungerne uno.
Step 2. Configura la Registrazione Programmata
Nella finestra successiva, imposta il nome dell'attività e la modalità di registrazione.
Step 3. Modifica o elimina una registrazione programmata
Se dovessi cambiare idea e volessi modificare una registrazione programmata o fare altro, ad esempio eliminare tutto, è semplice. Torna dietro su "Agenda attività" e clicca su "Modifica" o "Elimina".
Step 4. Visualizza file registrati automaticamente
Una volta arrivato il tempo programmato, il software avvia e salva automaticamente la registrazione dello schermo. Puoi accedere ai file registrati facendo clic sull'opzione "Registrazioni" nell'interfaccia principale. Tutte le registrazioni effettuate con questo strumento vengono salvate qui.
Un numero crescente di persone partecipa a riunioni, webinar e lezioni online, è necessario disporre di un'utile applicazione di pianificazione delle riunioni per programmarle. Pertanto, questo post introduce i migliori strumenti di pianificazione delle riunioni 9 con fantastiche funzionalità. E puoi scegliere quello più adatto tra loro. Inoltre, per registrare quegli eventi online per una revisione successiva, è necessario un potente registratore dello schermo. Questo post parla di EaseUS RecExperts che offre una potente funzione per impostare un'utilità di pianificazione. Fallo per catturare ciò di cui hai bisogno ora.
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