摘要:
你可以在未通知他人的情況下錄製 Teams 通話嗎?要如何取得 Microsoft Teams 的通話錄音?本篇文章將指引你透過合法且合規的方式錄製 Teams 通話。
隨著 Microsoft Teams 成為工作和個人溝通的必備工具,一個常見問題隨之而來:Teams 通話是否會被未經通知的錄音?本篇教學將為您提供答案和原因,並介紹如何在 Teams 上錄音。
一般來說,由於 Teams 的錄製政策, Microsoft Teams 的通話無法在未經通知的情況下進行錄製。無論是出於方便錄製還是合規錄製的目的,Teams 都會在通話或會議開始錄製時通知所有參與者,確保所有參與者都有權了解錄製情況。
為了方便錄製,參會者可以選擇是否同意錄製。對於合規性錄製(通常用於滿足行業合規性要求),參會者會收到錄製通知,但無法選擇是否同意錄製。
Teams 的錄製功能旨在尊重參與者的隱私和知情權,遵守大多數地區的隱私法規,並強調通知和同意的重要性。在某些地區,未經所有參與者授權錄製可能是違法的。
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最適合:無需安裝其他軟體即可錄製 Teams 通話
Microsoft Teams 提供內建螢幕錄製功能,可在 Teams 通話期間錄製、轉錄和檢視字幕。它提供了一種強大且方便的通話錄製和檢視方式。透過自動轉錄、即時字幕以及輕鬆儲存和分享等功能,讓您可以有效率且直接地在 Teams 錄自己。或通話。
步驟 1. 首先啟用 Teams 通話錄音功能。Microsoft Teams 預設關閉通話錄音功能。您可以在 Microsoft Teams 管理中心或 PowerShell 中啟用該功能。使用者和系統管理員可以根據自身需求彈性選擇和設定「方便性」或「合規性」錄音模式。
步驟 2. 加入 Microsoft Teams 通話並按一下「更多」按鈕。
步驟 3. 從下拉式選單中選擇「開始錄音」,螢幕頂部將出現通知,告知所有參與者通話正在錄音。
步驟 4.再次點選「更多」選項以「停止錄製」。錄製的檔案將自動儲存到 OneDrive 或SharePoint。您也可以使用 Microsoft Teams 的內建共用功能安全地與團隊成員或外部協作者共用錄音。
有些使用者可能需要額外的功能來增強錄音效果。選擇第三方音訊通話錄音軟體是明智之舉,因為它提供了一系列更進階的功能和增強功能。EaseUS RecExperts 是您最好的通話錄音軟體之一,軟體提供高畫質音訊和影片錄製,並具有降噪功能。
軟體還提供網路攝影機疊覆和即時註釋功能。有了這些功能,使用者可以輕鬆在筆記型電腦上錄製 Teams 會議並進行音訊錄製。除了錄製影片和音訊通話外,它還可以錄製螢幕、網路攝影機以及其他串流內容,輕鬆又方便。請記住,無論您錄製何種形式的內容,都需要取得授權,以避免不合規操作的風險。
主要功能:
使用這款出色的螢幕和錄音軟體錄製通話的步驟:
1步驟 1. 啟動 EaseUS RecExperts,並確保麥克風和揚聲器/耳機已連接。然後點擊主螢幕上的「音訊」圖示,進入僅錄音模式。
2步驟 2. 錄製前,請確保兩個音訊來源都已啟用。選擇揚聲器圖示錄製錄製對方的聲音(系統聲音),選擇麥克風圖示錄製錄製您自己的聲音。預設情況下,兩個選項均已啟用。如果您只需要錄製一方的對話,只需點擊另一個圖示即可停用。
3步驟 3. 開始您的音訊通話(Zoom、Skype、WhatsApp、Discord、Telegram、Facebook Messenger 等),然後點擊中間的紅色圓形錄製按鈕。您將看到即時音訊波形,確認音訊正在錄製。
4步驟 4. 通話結束後,點選「停止」按鈕(紅色方塊)。錄製的檔案將自動顯示在預覽視窗中。在這裡,您可以預覽、剪輯、重新命名或儲存匯出音訊檔案(MP3/WAV 等)。
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綜上所述,Microsoft Teams 提供了強大的通話錄音管理功能,以確保使用者隱私並符合法律要求。系統管理員可以透過 Teams 管理中心或 PowerShell 靈活設定錄音權限和策略,包含開啟或關閉錄音功能。不過,Teams 會強制通知參與者,以尊重他人的權利。
同時,對於個人使用者,您也可以使用 EaseUS RecExperts 在取得對方必要的權限和同意的情況下錄製 Microsoft Teams 通話。
1. 為什麼 Teams 中沒有錄製選項?
Microsoft Teams 中的錄製選項可能由於以下原因無法使用:
2. Teams 通話會被公司錄音嗎?
公司是否錄音 Teams 通話取決於其記錄政策和設定,參與者通常會收到錄音通知。
3. Microsoft Teams 通話會自動錄音嗎?
不會,Microsoft Teams 通話不會自動錄音。主辦單位和使用者需要手動開啟通話錄音。
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