So diktieren Sie in Excel | 2 effiziente Möglichkeiten

Ist es möglich, in Excel zu diktieren?

Die Antwort lautet JA. Diktieren in Excel ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit für Benutzer, Daten, Berechnungen und Befehle durch Sprechen statt durch Tippen einzugeben. Eine leistungsstarke Spracherkennungsanwendung ist die beste Option für Personen, die maximale Excel-Transkriptionsgenauigkeit benötigen. Ebenso ist die Windows-Spracherkennung (WSR) eine weitere praktikable Methode. Bitte scrollen Sie nach unten, um weitere Details zu erfahren.

#1. Diktieren Sie in Excel unter Windows/Mac mit einem Spracherkennungstool🔥

Unserer Einschätzung nach ist die Verwendung vielseitiger Tools von Drittanbietern wie EaseUS RecExperts der effektivste Weg. Dank der AI Assistant-Funktion kann dieser Bildschirmrekorder Audio oder Video in Text umwandeln. Kurz gesagt: Wenn Sie Excel-Bildschirme unter Windows 10 oder 11 mit Systemton und einem Mikrofon mit EaseUS RecExperts aufgezeichnet haben, können Sie die Transkription von Video in Text direkt starten, da Sie Ihre zuvor aufgenommenen Excel-Bildschirmaufzeichnungen nicht in dieses Programm hochladen müssen. Ebenso kann EaseUS RecExperts auch Sprache in Microsoft Word 2010 aufzeichnen.

Darüber hinaus kann die Mikrofon-Rauschunterdrückung das Hintergrundrauschen während Ihrer Excel-Aufnahme reduzieren oder eliminieren und so die Genauigkeit Ihrer Excel-Transkription verbessern.

Hauptmerkmale:

• Aktivieren Sie die Audio-/Video-zu-Text-Transkription, beispielsweise die Transkription von Zoom-Meetings, den Import von Audio-/Videodateien, die Audioextraktion aus Videos, die Reduzierung des Mikrofonrauschens usw.
• Nehmen Sie Excel-, Word- oder PowerPoint-Präsentationen mit Webcam und Mikrofon auf.
• Geben Sie die Aufnahme im Vollbildmodus frei, nehmen Sie ausgewählte Bereiche auf, planen Sie die Aufnahme, aktivieren Sie Auto-Stopp und Auto-Split usw.

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um Excel-Audio/-Video mit EaseUS RecExperts in Texte zu transkribieren.

Schritt 1. Starten Sie EaseUS RecExperts und geben Sie die Liste der Aufnahmen in der unteren linken Ecke der Benutzeroberfläche ein.

Schritt 2. Wählen Sie das Video aus, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Video. Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“ und „AI Assistant“.

Schritt 3. Wählen Sie die Sprache entsprechend Ihren Anforderungen. Oder Sie können den Standardspeicherort der Datei nach Belieben ändern. Klicken Sie dann auf Start.

Schritt 4. Es hilft Ihnen automatisch dabei, das Video in Text umzuwandeln. Sie müssen nur ein paar Sekunden warten, da die Zeit von der Größe der Videodatei abhängt.

Schritt 5. Danach erhalten Sie eine TXT-Datei. Öffnen Sie sie. Sie werden feststellen, dass der Ton im Video korrekt in Text übersetzt wurde.

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#2. Diktieren Sie in Excel mit der Windows-Spracherkennung

Wie der Titel schon sagt, ist dieser Weg eng mit einer in Windows integrierten Funktion verknüpft, der Windows-Spracherkennung. Bitte beachten Sie, dass, wenn Ihre Windows-Version Win 11 22H2 und höher ist, der Sprachzugriff im September 2024 die Windows-Spracherkennung (WSR) ersetzen wird. Sie können Ihren Computer nur mit Ihrer Stimme steuern, ohne eine Tastatur oder Maus zu benötigen.

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie in Excel mit der Windows-Spracherkennung diktieren.

Schritt 1. Geben Sie „Windows-Spracherkennung“ in die Suchleiste ein > wählen Sie „Öffnen“.

Sie können diesem Pfad auch über Systemsteuerung > Erleichterte Bedienung > Spracherkennung > Text-to-Speech aktivieren folgen, um zu bestätigen, ob Sie die Stimme und Sprachgeschwindigkeit verwenden, die Ihr PC automatisch anpasst.

Schritt 2. Um die Spracherkennung einzurichten, klicken Sie nach dem Aufrufen der Benutzeroberfläche auf „Weiter“ > „Mikrofon einrichten“ > „Mikrofonlautstärke anpassen“ > „Weiter“ > „Weiter“, bis „Mikrofon jetzt eingerichtet“ ist.

Schritt 3. Aktivieren Sie in der Benutzeroberfläche „Genauigkeit der Spracherkennung verbessern“ die Dokumentprüfung und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4. Wählen Sie unter „Aktivierungsmodus auswählen“ die Option „Manuellen Aktivierungsmodus verwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 5. Wählen Sie „Lernprogramm starten“, wie Sie sehen. Sie können diesen Computer jetzt per Sprache steuern.

Schritt 6. Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Datei > platzieren Sie den Cursor in der ausgewählten Excel-Zelle > drücken Sie Win + H auf der Tastatur, um auf die Diktierfunktion zuzugreifen > klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ > aktivieren Sie den Launcher für die Spracheingabe, um die Diktierfunktion zu aktivieren.

Schritt 7. Sprechen Sie deutlich in das Mikro, um Daten mit Sprachbefehlen einzugeben. Wenn Ihr ausgewähltes Handy aktiviert wird, wandelt diese Funktion gesprochene Wörter automatisch in Text um.

Nachdem Sie in Excel diktiert haben, sollten Sie die eingegebenen Daten, einschließlich Zahlen, Texte oder Formeln, überprüfen. Anschließend können Sie diese Datei an einem sicheren Ort ablegen, indem Sie auf Datei klicken und Speichern oder Speichern unter auswählen.

Abschluss

Wie diktiert man in Excel ? Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie zum Diktieren in Excel einen vielseitigen Sprache-zu-Text-Konverter wie EaseUS RecExperts oder Windows Speech Recognition verwenden können. Da die letztere Methode viele Einschränkungen hat, bevorzugen die meisten Benutzer EaseUS RecExperts aufgrund seiner umfangreicheren Funktionen, leicht verständlichen Bedienungsschritte und seines benutzerfreundlichen Designs.

FAQs zum Diktieren in Excel und anderen MS Office-Programmen

Da die Diktier- oder Transkriptionsfunktion den Zeitaufwand der Benutzer reduzieren und ihre Effizienz steigern kann, finden Sie in diesem Teil mehrere Tipps zum Diktieren in Excel und anderen Microsoft Office-Programmen.

1. Wie verwende ich die Diktierfunktion in Excel auf dem Mac?

Excel verfügt über eine integrierte Diktierfunktion, die durch zweimaliges Drücken der Funktionstaste (fn) oder durch Auswahl von Bearbeiten > Diktat starten in der oberen Menüleiste aufgerufen werden kann. In Microsoft Word für Mac funktioniert diese Funktion jedoch nicht ganz so wie erwartet.

2. So diktieren Sie Ihre Dokumente in Word für Microsoft 365

Hier können nur Microsoft 365-Abonnenten und nicht MS Word-Benutzer Dokumente direkt in Word diktieren. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Dokumente in Word zu diktieren.

Schritt 1. Melden Sie sich auf einem Micro-fähigen Gerät bei Ihrem Microsoft 365-Konto an > erstellen Sie eine neue Word-Datei oder öffnen Sie eine vorhandene > klicken Sie auf „Start“ > wählen Sie „Diktieren“.

Schritt 2. Warten Sie, bis die Schaltfläche „Diktieren“ aktiviert wird > beginnen Sie mit dem Anhören > sprechen Sie mit Word > Ihre diktierten Texte werden automatisch angezeigt.

3. Wie diktieren Sie Ihre Präsentationen und Foliennotizen in PowerPoint?

Hier sind die Schritte.

Schritt 1. Melden Sie sich über einen Browser bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Schritt 2. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation > klicken Sie auf „Start“ > wählen Sie „Diktieren“ > warten Sie, bis die Schaltfläche eingeschaltet wird > beginnen Sie mit dem Zuhören.

Schritt 3. Bewegen Sie den Cursor auf einen Platzhalter oder die Foliennotizen > beginnen Sie zu sprechen, um den Text einzublenden.

Schritt 4. Fügen Sie Satzzeichen jederzeit ein, indem Sie sie direkt aussprechen > verwenden Sie die Tastatur, um Fehler zu korrigieren, ohne das Mikrofon auszuschalten.

4. Das Diktat wird in OneNote nicht aufgezeichnet. Wie kann ich das beheben?

Wenn Sie die Diktiertaste drücken und beim Sprechen kein Text auf dem Bildschirm angezeigt wird und über der Diktiertaste kein roter Kreis angezeigt wird, versuchen Sie die folgenden Fehlerbehebungen.

Lösung 1. Gehen Sie in einen ruhigen Raum

Lösung 2. Verwenden Sie ein Mikrofon oder Headset.

Lösung 3. Überprüfen Sie Ihr Windows-Mikrofon.

Lösung 4. Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung.

Lösung 5. Überprüfen Sie Ihre Firewall.

Lösung 6 : Starten Sie OneNote neu.

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