¿Se pueden grabar las llamadas de los equipos sin previo aviso🤔

Dado que Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial tanto para el trabajo como para la comunicación personal, surge una pregunta frecuente: ¿se pueden grabar las llamadas de Teams sin previo aviso? Esta guía te dará la respuesta y las razones, y te mostrará cómo grabar una llamada en Teams.

¿Puedes grabar una llamada de equipo sin que se enteren los demás?

En general, las llamadas de Microsoft Teams no pueden grabarse sin previo aviso debido a las políticas de grabación de Teams. Tanto si se trata de una grabación de conveniencia como de cumplimiento, Teams notifica a todos los participantes cuando se inicia la grabación de una llamada o reunión, garantizando que todos los participantes tienen derecho a conocer la grabación.

Para una grabación conveniente, los asistentes pueden elegir si aceptan la grabación. Para la grabación de conformidad, que se suele utilizar para cumplir los requisitos de conformidad del sector, los asistentes recibirán una notificación de grabación, pero no podrán elegir si aceptan o no.

La función de grabación de los equipos está diseñada para respetar la privacidad y el derecho a saber de los participantes, cumplir la normativa sobre privacidad de la mayoría de las regiones y hacer hincapié en la importancia de la notificación y el consentimiento. En algunas zonas, grabar sin el permiso de todos los participantes puede ser ilegal.

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Cómo grabar una llamada de equipo con la función integrada

Lo mejor para: Grabar llamadas de Equipos sin instalar otro software

Microsoft Teams ofrece una función integrada de grabación de pantalla para grabar, transcribir y ver subtítulos durante una llamada de Teams. Proporciona una forma potente y accesible de capturar y revisar llamadas. Con funciones como la transcripción automática, los subtítulos en directo y la facilidad para almacenar y compartir, hace que grabar llamadas o grabarte a ti mismo en Teams sea eficiente y sencillo.

Paso 1. Activa primero la función de grabación de llamadas de Teams. Microsoft Teams desactiva la función de grabación de llamadas por defecto. Puedes activarla en el centro de administración de Microsoft Teams o en PowerShell. Los usuarios y administradores pueden seleccionar y establecer de forma flexible los modos de grabación Conveniencia o Cumplimiento según sus necesidades.

Paso 2. Únete a la convocatoria de Microsoft Teams y haz clic en el botón"Más".

Paso 3. Selecciona"Iniciar grabación" en el menú desplegable, y aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla para informar a todos los participantes de que se está grabando la llamada.

Paso 4. Vuelve a hacer clic en la opción"Más" para"Detener la grabación". El archivo grabado se guardará automáticamente en OneDrive o SharePoint. También puedes utilizar las funciones integradas de uso compartido de Microsoft Teams para compartir las grabaciones con miembros del equipo o colaboradores externos de forma segura.

Graba Llamadas de Equipos con el Potente Grabador de Llamadas de Audio y Vídeo

• SO: Compatible con Windows y Mac
• Lo mejor para: Grabar llamadas de audio y vídeo u otros contenidos fácilmente

Algunos usuarios pueden necesitar funciones adicionales para mejorar la grabación. Optar por un software de grabación de llamadas de audio de terceros es una sabia decisión, ya que ofrece una serie de características más avanzadas y una funcionalidad mejorada. EaseUS RecExperts es uno de los mejores grabadores de llamadas para ti. Ofrece grabación de audio y vídeo de alta definición con cancelación de ruido.

También proporciona funciones de superposición de cámara web y anotación en tiempo real. Con él, los usuarios pueden grabar fácilmente reuniones de Equipos en el portátil con audio. Además de capturar llamadas de vídeo y audio, puede grabar la pantalla, la webcam, así como otros contenidos en streaming, sin ninguna molestia. Recuerda que, independientemente de la forma de contenido que grabes, es necesario obtener permiso para evitar los riesgos de las operaciones no conformes.

Características principales:

• Fácil de usar, incluso para principiantes.
• Graba llamadas en varios formatos como MP4, MOV, MKV, MP3, OGG, etc.
• Captura recursos de audio sin ruido de fondo.
• Su función de grabación programada ayuda a capturar llamadas automáticamente.

Pasos para grabar llamadas con esta fantástica grabadora de pantalla y audio:

Paso 1. Inicia EaseUS RecExperts y elige "Audio" (parece un altavoz) en la parte izquierda de la interfaz.

Paso 2. Selecciona la fuente de sonido haciendo clic en el signo del altavoz (el sonido del sistema) o en el signo del micrófono (el micrófono). Para grabar la conversación completa, te sugerimos que grabes ambos.

Paso 3. Inicia la llamada de audio y pulsa el botón "REC" para que empiece a grabar. Cuando quieras finalizar la grabación, pulsa el icono cuadrado rojo.

Paso 4. Después, aparecerá automáticamente la ventana de la lista de grabaciones. Puedes escuchar o editar la grabación con las herramientas integradas. Por ejemplo, puedes cortar la parte innecesaria de la grabación con una sencilla operación.

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Conclusión

En resumen, Microsoft Teams ofrece potentes funciones de gestión de la grabación de llamadas para garantizar la privacidad de los usuarios y cumplir los requisitos legales. Los administradores pueden establecer de forma flexible permisos y políticas de grabación a través del centro de administración de Teams o PowerShell, incluida la activación o desactivación de la función de grabación. Sin embargo, Teams hace cumplir las notificaciones a los participantes para que respeten los derechos de los demás.

Mientras tanto, para usuarios individuales, también puedes utilizar EaseUS RecExperts para grabar llamadas de Microsoft Teams con los permisos necesarios y el consentimiento de la otra parte.

¿Pueden grabarse las llamadas de los equipos?

1. ¿Por qué la opción de grabación no está disponible en Equipos?

La opción de grabación en Microsoft Teams puede no estar disponible por varias razones:

• Tipo de suscripción: Asegúrate de que tienes una de las siguientes licencias: Office 365 Empresa E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business Standard, Business Premium o Business Basic.
• Permisos: Sólo los organizadores, coorganizadores y presentadores de las reuniones tienen derecho a grabarlas.

2. ¿Las llamadas a los Equipos son grabadas por la empresa?

Que una empresa grabe las llamadas de los Equipos depende de sus políticas y ajustes de grabación, y normalmente se notifica la grabación a los participantes.

3. ¿Se graban automáticamente las llamadas de Microsoft Teams?

No, las llamadas de Microsoft Teams no se graban automáticamente. Los organizadores y los usuarios tienen que empezar a grabar las llamadas manualmente.