Cómo grabar una reunión en Teams en secreto

Debido a la pandemia del COVID-19, ahora cada vez más empresas trabajan desde casa, y es necesario recurrir a distintos softwares de trabajo a distancia. Uno de ellos es Microsoft Teams, que se utiliza para una reunión corporativa para comunicarse con empleados de diferentes lugares, y que se convierte en esencial para el negocio. En función de esta situación, puede que a veces necesites grabar una reunión de Teams para tomar más tarde algunas notas importantes o comprobar los detalles de la reunión.

Aquí aprenderás algunos excelentes grabadores de pantalla que puedes utilizar para grabar reuniones de Microsoft Teams sin notificación en tu ordenador o dispositivos móviles. Leámoslo juntos.

¿Quién puede grabar una reunión en Teams?

Pues bien, el organizador de la reunión decide quién puede grabar la reunión. Cuando crean la reunión, pueden elegir entre dos opciones:

1. 1. Los organizadores y coorganizadores pueden grabar la reunión de Teams
2. 2. Los organizadores y presentadores pueden grabar la reunión de Teams

Y el creador puede decidir según las circunstancias. Sin embargo, si no eres el organizador de la reunión y no puedes pedir al organizador que te dé permiso para grabar, puedes utilizar otros métodos de este tutorial para grabar la sesión.

Antes de sumergirnos en la información detallada de cada método, veamos primero la siguiente tabla comparativa.

Cómo grabar una reunión en Teams en Windows

¿Se puede grabar una reunión de Teams? Sí. Si quieres grabar reuniones de Teams sin que la otra persona lo sepa o capturar una reunión de Teams como invitado, puedes probar un potente grabador de pantalla de terceros: EaseUS RecExperts. Aunque requiere descarga e instalación, merece la pena.

Es uno de los mejores softwares de grabación de reuniones para usuarios de Windows. Puede ayudarte a grabar casi todas las reuniones online, incluyendo reuniones de Teams, reuniones de Zoom, reuniones de Webex y muchas otras. Durante la grabación, te permite grabar automáticamente una reunión programada en cualquier momento que desees. Una vez grabada, puedes editar la grabación según tus necesidades.

Y lo que es más importante, puede proporcionar una función de eliminación de fondo AI, lo que significa que cuando estés grabando con la webcam, puedes cambiar libremente el fondo a desenfoque, estudio u otros efectos de fondo. Como resultado, puedes grabar vídeos con fondo virtual.

Características principales:

• Lo mejor para principiantes y profesionales
• Te permite capturar una pantalla completa, un área seleccionada o una ventana específica con simples clics
• Sin marca de agua ni límite de tiempo para tu grabación
• Encuentra y comparte las grabaciones de tus reuniones de Teams en un clic
• Graba el chat de la reunión junto con la pantalla

¿Quieres conseguir este tremendo software de grabación de reuniones? Sólo tienes que hacer clic en el botón de abajo para descargar EaseUS RecExperts.

Paso 1. Inicia EaseUS RecExperts. Hay dos opciones diferentes para la grabación de la pantalla. Puedes elegir "Pantalla completa" para grabar toda la pantalla o elegir "Región" para seleccionar el área de grabación manualmente antes de grabar.

Paso 2. Después de esto, puedes elegir grabar Cámara web, Sonido del sistema o Micrófono o no grabar ninguno de ellos como quieras. También puedes usar varias funciones en la interfaz, tales como Auto-Dividir, Auto-Detener.

Paso 3. A continuación, puedes hacer clic en "REC" para empezar a grabar. Una barra de herramientas flotante te ofrece botones para pausar o detener la grabación durante el proceso de grabación. Además, el icono de la cámara se puede utilizar para hacer capturas de pantalla, y el icono del temporizador puede ayudarte a detener la grabación automáticamente.

Paso 4. Los vídeos grabados se guardarán en tu ordenador. Cuando aparezca el reproductor multimedia, verás un conjunto de herramientas que puedes utilizar para recortar las grabaciones, extraer el audio y añadir la Secuencia de Apertura o Créditos finales al vídeo grabado.

Además, Zoom también es un excelente software de videoconferencia. Si quieres grabar una reunión de Zoom, también puedes probar este excelente grabador de pantalla.

Aquí tienes el videotutorial que te mostrará cómo grabar reuniones de Teams:

• 00:00 - Introducción
• 00:18 - Grabar una reunión en Teams mediante EaseUS RecExperts

Cómo grabar una reunión en Teams en Mac

Para los usuarios de Mac que quieran capturar la reunión de Teams sin ninguna notificación, EaseUS RecExperts para Mac es una buena opción que te permite hacer varias actividades de grabación de pantalla, incluyendo la captura de transmisiones en vivo, reuniones de videoconferencia, etc. Lo más importante es que no enviará ninguna notificación a los demás.

Además, puedes elegir grabar el audio (sonido interno o audio de dispositivos externos) en segundos. Adicionalmente, te permitirá tomar una captura de pantalla de la pantalla grabada.

Para capturar la reunión de Teams sin avisar a los demás, ¡descarga ahora este fantástico grabador de pantalla!

Cómo grabar una reunión de Teams sin permiso en Mac:

Paso 1. Antes de unirte a la reunión, descarga e inicia EaseUS RecExperts para Mac. Luego, elige un área de grabación de reunión adecuada entre dos opciones: "Pantalla completa" o "Región".

Paso 2. A continuación, haz clic en el botón "Sonido" de la esquina inferior izquierda para seleccionar la fuente de audio adecuada. Los dos botones de la ventana "Seleccionar el sonido de grabación" están disponibles para decidir si quieres capturar el sonido del sistema, el audio del micrófono o ambos.

(Opcional) Para capturar la cámara web junto con la pantalla de la reunión, el icono de la "Cámara web" junto al botón "Sonido" puede ayudarte a activar una cámara integrada o una cámara externa.

Tras ajustar la configuración, pulsa "REC" para empezar a grabar.

Paso 3. Durante la grabación, habrá una barra de herramientas flotante que te permitirá pausar o detener la grabación, así como realizar capturas de pantalla. Cuando quieras guardar el vídeo capturado, haz clic en "Detener" en esta barra de herramientas.

Paso 4. Cuando la grabación se detenga, aparecerá un reproductor integrado y podrás ver directamente el vídeo grabado.

Cómo grabar una reunión con la grabadora integrada

Puedes grabar una reunión en Microsoft Teams con la función integrada de grabación de pantalla. Microsoft Teams permite a los usuarios grabar cualquier reunión o llamada con facilidad. La grabación tendrá lugar en la nube, y se guardará para que puedas compartirla de forma segura en toda tu organización.

Lo mejor es que viene incorporado en la aplicación, y no es necesario descargarlo. Sin embargo, no todos los participantes en la reunión pueden grabar la reunión de Teams. Quienes cumplan los siguientes criterios pueden iniciar o detener una grabación:

• El organizador de la reunión
• Tiene una licencia de Office 365 Empresa E1, E3 o E5
• Tiene activada la grabación por un administrador informático
• Miembros de la misma organización

Puedes consultar la siguiente guía paso a paso para grabar en Teams:

Paso 1. Abre Microsoft Teams para iniciar o unirte a una reunión.

Paso 2. Cuando estés en una reunión, haz clic en "..." para ir a los controles de la reunión, y selecciona "Iniciar grabación" cuando estés listo para empezar a grabar. Todos los presentes en la reunión recibirán una notificación de que la grabación ha comenzado.

Paso 3. Para detener la grabación, puedes hacer clic en "..." > "Detener grabación" para finalizar la grabación de la reunión de equipos.

Cómo grabar una reunión en Teams en secreto en Android

A veces puedes utilizar un dispositivo Android o iOS para asistir a la Reunión en Teams, entonces ¿cómo grabarlo para verlo más tarde? Después de leer esta parte, encontrarás la mejor y más fácil solución para resolver este problema.

1. Du Recorder

DU Recorder (https://du-recorder.en.uptodown.com/android) es una aplicación de grabación de pantalla fiable y fácil de usar. Con DU Recorder, puedes capturar todo tipo de reuniones en línea y videos de transmisión en vivo rápidamente.

Es compatible con la grabación de pantalla de alta calidad con varias opciones de resolución, lo que significa que podrás obtener un video grabado increíble. Además, te permite transmitir tu pantalla en directo a YouTube, Facebook y Twitch de forma fácil y rápida. Sus prácticas opciones te darán la mejor experiencia de grabación.

Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams en secreto en Android:

Paso 1. Descarga DU Recorder desde tu App Store o Play Store, y abre Microsoft Teams Meeting para unirte a una reunión.

Paso 2. Abre DU Recorder, y te aparecerá un icono flotante en el borde de la pantalla. Al tocarlo, accederás a las funciones de grabación.

Paso 3. Pulsa el botón flotante seguido del botón de grabación, y entonces podrás empezar a grabar tu reunión.

Paso 4. Cuando hayas terminado, puedes pulsar el botón de parada para detener la grabación. El vídeo grabado se guardará en la galería de tu Android.

Grabar reunión de Teams en iPhone/iPad

Si utilizas un iPhone o una iPad para capturar una reunión de Microsoft Teams, no necesitas descargar ni instalar ninguna otra aplicación de terceros. Puedes completar la tarea fácilmente con el grabador de pantalla integrado de iOS.

Esta funcionalidad te permite capturar cualquier audio o vídeo procedente de tus dispositivos iOS. Para aquellos que solo quieren capturar el audio y la pantalla, ¡el grabador integrado de pantalla proporcionado por iOS es suficiente!

Cómo grabar una reunión de Teams en iPhone:

Paso 1. Pulsa Centro de control > Personalizar controles > Grabación de pantalla, para activar la grabación de pantalla en tu dispositivo iOS.

Paso 2. Inicia una reunión de Teams. A continuación, desliza el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla y pulsa el botón de grabar para comenzar la grabación.

Paso 3. Cuando termine, tu grabación se guardará y estará lista para ser compartida.

¿Dónde encontrar las grabaciones en Teams?

Si utilizas la función integrada de grabación de pantalla para grabar las sesiones, seguramente encontrarás los enlaces de grabación en Equipos. Pero hay dos situaciones:

1. Reuniones creadas para un canal específico:

Puedes encontrar el enlace en la conversación del canal.

2. Otras grabaciones de reuniones:

El enlace de grabación de todas las demás reuniones estará en el chat de la reunión. Sólo tienes que seleccionar Archivos > Grabaciones y seleccionar Más opciones > Obtener enlace para obtener los enlaces.

Cómo elegir la herramienta adecuada para grabar reuniones de Microsoft Teams

Si no tienes permiso de grabación para una reunión o quieres grabar reuniones de Microsoft Teams como invitado, siempre puedes probar una grabadora de pantalla de terceros que pueda grabar la pantalla y la voz de la reunión por ti. Aquí tienes algunas características de una buena.

• Función de grabación: Algunas grabadoras sólo graban la pantalla o el audio del sistema. Éstas no son tu opción. Necesitas una grabadora que pueda grabar la pantalla de la reunión, el audio interno de la pantalla, el micrófono y la webcam, como tú quieras.
• Límites de grabación: Como no puedes estar seguro de cuánto tiempo necesitas grabar, es mejor que elijas una grabadora que pueda grabar sin límite de tiempo. Es mejor si puede romper las restricciones de grabación.
• Seguridad de los datos: Es crucial elegir una grabadora que pueda salvaguardar tus grabaciones. Por ejemplo, puedes probar la que puede añadir una marca de agua personalizada a las grabaciones.
• Servicio postventa: Si eliges una grabadora de pago, debes asegurarte de que te ofrecen asistencia cuando tengas problemas.
• Facilidad de uso: Es importante elegir una grabadora que ofrezca una interfaz intuitiva para que no tengas que dedicar mucho tiempo a familiarizarte con el programa.

En resumen

¿Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams? Después de leer este artículo, debes tener la mejor respuesta en tu mente. Cualquiera que sea el software de grabación de pantalla que elijas, asegúrate de que cumpla con todas tus necesidades

Si quieres capturar la reunión de forma sencilla, puedes hacer la tarea con la aplicación Microsoft Teams en un ordenador o en un teléfono móvil.

Para aquellos usuarios que quieren grabar la reunión automáticamente o editarla después de la grabación, EaseUS RecExperts es la mejor opción. Este software te permite capturar cualquier cosa en tu pantalla con alta calidad y ofrece herramientas para enfatizar los puntos clave mientras se graba. Además, proporciona algunas herramientas básicas de edición para modificar las grabaciones de manera eficiente. Así que no te puedes perder este versátil grabador y editor de pantalla.

Preguntas frecuentes sobre cómo grabar una reunión en Teams

Hay algunas preguntas relacionadas con la forma de grabar la Reunión de Microsoft Teams. Puedes seguir leyendo para explorar más información.

1. ¿Cualquiera puede grabar una reunión de Teams?

Sí, cualquiera puede grabar una reunión de Teams en un ordenador o en un teléfono móvil. Si quieres grabar una reunión de Teams, puedes seguir los siguientes tutoriales.

Paso 1. Abre reunión de Teams en tu ordenador o teléfono móvil y únete o inicia una reunión.

Paso 2. Ve a los controles de la reunión para seleccionar Más opciones > Iniciar grabación. A continuación, puedes comenzar a grabar la reunión de Microsoft Teams.

Paso 3. Para detener la grabación, también puedes ir a los controles de la reunión y seleccionar Más opciones > Detener la grabación.

2. ¿Cómo puedo grabar una reunión en Microsoft Teams en el móvil?

Para grabar una reunión en Microsoft Teams desde el móvil, puedes probar algunas aplicaciones de grabación de pantalla para hacer el trabajo, como Du recorder, AZ screen recorder, etc.

3. ¿Cómo puedo grabar automáticamente la reunión en Microsoft Teams?

Si necesitas grabar una reunión en Microsoft Teams, es posible que necesites un potente software de grabación de pantalla - EaseUS RecExperts.

Paso 1. Descarga EaseUS RecExperts y elige "Grabar pantalla". A continuación, haz clic en "Programador de tareas" > "Nueva tarea" para añadir una nueva programación a la aplicación.

Paso 2. Haz clic en "Hora de inicio" para especificar la hora de inicio y la hora de finalización, también puedes elegir el área de grabación, la entrada de audio y otras opciones. Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar.

Paso 3. Una vez que la hora programada haya pasado, EaseUS RecExperts grabará la reunión de Teams automáticamente.

4. ¿Puedes grabar la reunión de equipo como invitado?

No. Los usuarios invitados y federados no pueden grabar ninguna reunión o llamada de Microsoft como invitados. Si deseas grabar la pantalla de una reunión de Teams, puedes utilizar algunos grabadores de pantalla de terceros para completar la tarea.