8 Miglior Generatori di verbali di riunione [scelte dell'editore]

Le riunioni sono fondamentali per la cultura aziendale per portare a termine le cose senza intoppi grazie alla collaborazione del team. Ma cosa determina il successo delle riunioni aziendali? Sono i verbali della riunione che ti aiutano a ricordare i punti chiave della discussione per agire. Tuttavia, il processo manuale di identificazione delle azioni da intraprendere e di stesura degli ordini del giorno delle riunioni può essere frenetico. Pertanto, un generatore automatico di verbali di riunione può essere utile per flussi di lavoro rapidi.

Ma ricorda, non vale la pena utilizzare tutti i generatori di verbali di riunioni IA. Pertanto, questa guida fornisce gli 8 consigli principali con alcuni standard per la scelta dello strumento migliore per generare riepiloghi e verbali automatici.

Navigazione rapida:

• Generatori di verbali di riunione consigliati
• Generare verbali di riunione dalla registrazione
• Come scegliere un buon generatore di verbali di riunione
• Domande frequenti su generatori di verbali di riunione

Generatori di verbali di riunione consigliati

Se devi registrare i verbali di una riunione formale o generare una trascrizione da condividere, di seguito sono riportati alcuni generatori automatici di verbali di riunioni da considerare con i loro pro, contro e recensioni.

1. Otter.ai

Otter.ai è un eccellente assistente per riunioni AI che ti aiuta a creare un riepilogo automatizzato della riunione in inglese con collegamenti ipertestuali alle note e alle diapositive della riunione. Puoi collaborare con i compagni di squadra nella trascrizione live aggiungendo commenti/domande, evidenziando punti chiave e assegnando azioni. Inoltre, è compatibile con gli strumenti di gestione delle riunioni come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, ecc. Puoi persino cercare le note e riprodurre l'audio.

✅Pro:

• Consenti di generare verbali di riunione 30 volte più velocemente
• Offri uno strumento web e app per iOS e Android
• Consenti la registrazione dell'audio e la presa di appunti in tempo reale

❌Contro:

• Fornisci solo supporto via email, che a volte può essere lento
• Offerta 30 minuti per riunione e 600 minuti al mese nel piano gratuito

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2. Fireflies.ai

Fireflies.ai può fare tutto ciò che puoi aspettarti da un assistente per riunioni AI. Questa alternativa a Otter.ai ti aiuta a registrare le tue riunioni, a trascriverle in tempo reale e a effettuare ricerche intelligenti nei verbali delle riunioni. Riceverai la trascrizione completa con timestamp, elementi di azione, punti salienti della riunione, ora e data. Funziona anche con oltre 50 piattaforme come Skype, Zoom, Google Meet, ecc.

✅Pro:

• Offri estensioni Chrome e integrazioni API
• Fornisci informazioni e analisi avanzate
• Supporta la trascrizione in oltre 30 lingue con una precisione del 90%.

❌Contro:

• Procedura di accesso un po' complessa
• I piani tariffari sono costosi

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno degli strumenti di gestione più diffusi con una funzionalità di generazione automatizzata dei verbali delle riunioni. Si integra perfettamente con Office 365 in modo da poter creare e partecipare a riunioni online, registrare discussioni e decisioni delle riunioni di Microsoft Teams e condividere le trascrizioni. Offre trascrizioni complete delle riunioni in tempo reale con identificazione del relatore e timestamp per tutti i partecipanti nella sezione chat.

✅Pro:

• Sincronizza bene con Outlook, OneDrive, SharePoint, ecc.
• Fornisci un riepilogo della riunione con note e una trascrizione
• Aderisci agli standard di sicurezza e conformità

❌Contro:

• Richiede un abbonamento a Microsoft 365
• Genera una trascrizione solo in formato DOCX e VTT

4. Notes by Dubber

Notes by Dubber è uno strumento fantastico per aiutarti ad automatizzare i riepiloghi delle riunioni e a trascrivere l'intera conversazione. Estrae inoltre elementi di azione e crea riepiloghi esecutivi utilizzando la tecnologia AI avanzata. Inoltre, si sincronizza bene con il software di videoconferenza per la registrazione di riunioni Zoom e la trascrizione dal vivo. Pertanto, puoi condividere facilmente le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni.

✅Pro:

• Consente di importare registrazioni per creare note
• Offri note ricercabili per recuperare informazioni
• Fornire spazio di archiviazione cloud sicuro per la crittografia dei dati

❌Contro:

• Mancanza di integrazione con app come Notion e Trello
• Offri una prova gratuita, ma dovrai acquistarla in seguito

5. Colibri

Colibri è una piattaforma ordinata per automatizzare i verbali delle riunioni. Ti aiuta a registrare le riunioni e trascriverle in dettaglio. Gestire la libreria delle riunioni è semplice grazie alla sua natura ricercabile, che consente di trovare rapidamente le informazioni pertinenti. Crea inoltre note automatizzate con timestamp ed evidenziazioni, rileva argomenti ed estrae informazioni sui clienti. Puoi anche condividere gli appunti automatici della riunione e una trascrizione con altri partecipanti.

✅Pro:

• Consenti la collaborazione su Google Meet, Zoom, BlueJeans, ecc.
• Aiutarti a creare ordini del giorno e modelli di riunioni
• Consentono di evidenziare gli snippet durante la trascrizione live

❌Contro:

• Ha un limite di registrazione di 40 minuti
• Il servizio clienti non è eccezionale

6. Google Docs

Per coloro che cercano un generatore automatico gratuito di verbali di riunione, Google Docs è una buona soluzione che funziona bene come app per prendere appunti. Le sue funzionalità di digitazione vocale possono anche aiutare a fornire un servizio di trascrizione in tempo reale. La sua perfetta sincronizzazione con altre piattaforme consente a tutti i membri di accedere ai verbali della riunione. Puoi persino creare un database ricercabile per tutte le riunioni del tuo team.

✅Pro:

• Crea un'interfaccia pulita e facile da usare
• Supporta timestamp e identificazione dell'oratore
• Offri collaborazione nella creazione di verbali durante le riunioni

❌Contro:

• La precisione della trascrizione non è all'altezza
• Impossibile salvare e archiviare il file audio o video delle riunioni

7. Google Meet - Note sulla riunione automatica

Google Meet - Auto Meeting Notes è un'estensione di Chrome per semplificare il processo di generazione dei verbali delle riunioni durante le sessioni di Google Meet/Hangouts. Devi solo ottenere questa estensione dal Chrome Web Store e parteciperà automaticamente alle tue riunioni con le autorizzazioni necessarie. Cattura le parole mentre le persone parlano e le trascrive in testo modificabile.

✅Pro:

• Fornisci note automatiche in tempo reale
• Trasforma rapidamente le didascalie in note
• Consenti ai partecipanti di visualizzare e modificare la trascrizione

❌Contro:

• Gli utenti potrebbero dover affrontare problemi di precisione
• Mancanza di integrazione con qualsiasi piattaforma tranne Google Meet

8. Beenote

Beenote è uno dei più noti strumenti di gestione online, che offre pianificazione, esecuzione e presa di appunti in un unico posto. Ti aiuta a registrare e trascrivere le tue chiamate, creare e condividere ordini del giorno delle riunioni, generare e assegnare azioni e monitorare le prestazioni della riunione. Grazie alla sua integrazione con Gmail, MS Teams e altre piattaforme, puoi condividere i verbali della riunione con i membri del tuo team.

✅Pro:

• Fornire verbali delle riunioni con marchio
• Garantisci una trascrizione completamente privata
• Offri modelli personalizzabili per gli ordini del giorno delle riunioni

❌Contro:

• Un’opzione costosa per i piccoli imprenditori
• Nessun supporto per l'importazione di registrazioni per generare note

Generare verbali di riunione dalla registrazione

Se desideri generare verbali di riunioni dalla registrazione su PC o Mac, EaseUS RecExperts dovrebbe essere la soluzione giusta. Oltre a offrire opzioni di registrazione avanzate, questo registratore dello schermo professionale è dotato di uno strumento AI Assistant per soddisfare le tue esigenze di trascrizione. Grazie all'elaborazione rapida, puoi anche usufruire di una trascrizione accurata.

Ti consente di registrare riunioni online o importare il file audio o video registrato per trascriverlo senza problemi. Grazie al suo supporto multilingue, ti consente di scegliere la lingua desiderata per generare i verbali della riunione. Fai clic sul pulsante di download qui sotto per ottenere questo software e ottimizzare i tuoi flussi di lavoro!

Scopri come registrare un video di riunione e generare automaticamente minuti da esso:

Passaggio 1. Vai alle riunioni che desideri registrare. Quindi, avvia EaseUS RecExperts sui tuoi dispositivi. Scegli la modalità di registrazione "Schermo intero" o seleziona l'area di registrazione nella modalità "Regione" .

Passaggio 2. Scegli di registrare la webcam, l'audio del sistema, l'audio del microfono o nessuno facendo clic sui pulsanti corrispondenti.

Passaggio 3. Offre agli utenti un cambio di sfondo AI e una funzionalità di schermo verde. Puoi cambiare lo sfondo della videoconferenza come preferisci. Al termine, fare clic sul pulsante rosso "REC" per iniziare e fare clic su "F10" e "F9" per mettere in pausa o interrompere la registrazione.

Passaggio 4. Dopo la registrazione, è possibile visualizzare i video della riunione nell'elenco delle registrazioni pop-up. Puoi anche fare clic su "Modifica" > "Assistente AI" > "Avvia" per ottenere un file di testo di ciò che è stato detto.

Come scegliere un buon generatore di verbali di riunione

Impariamo alcuni fattori che dovresti cercare in un buon generatore automatico di verbali di riunione:

✅Facilità d'uso: seleziona sempre un generatore di minuti di riunione con un'interfaccia intuitiva e una configurazione semplice.

✅Supporto multilingue: lavorare in un ambiente multilingue richiede l'utilizzo di uno strumento che supporti più lingue.

✅Precisione: la precisione è la chiave per creare trascrizioni delle riunioni. Trova le recensioni degli strumenti di intelligenza artificiale per valutarne l'accuratezza.

✅Funzionalità di integrazione: poiché il generatore di note e trascrizioni deve funzionare con vari software per conferenze, controlla se può sincronizzarsi bene con le piattaforme più diffuse.

✅Trascrizione in tempo reale: a volte potresti aver bisogno di trascrizioni in tempo reale per una migliore comunicazione e collaborazione.

✅Assistenza clienti: in caso di problemi tecnici, è necessario disporre di un'assistenza clienti affidabile e rapida. Quindi, scegli un software che offra anche chat dal vivo insieme al supporto via email.

✅Efficacia in termini di costi: sebbene cercare un generatore automatico gratuito di verbali di riunione sia positivo, potrebbe avere alcune limitazioni. Ma per le funzionalità premium, valuta il prezzo per verificare se lo strumento specifico offre un buon rapporto qualità-prezzo.

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Domande frequenti su software per verbali riunioni gratis

1. Puoi automatizzare i verbali delle riunioni?

Sì, puoi automatizzare i verbali delle riunioni utilizzando gli strumenti, incorporando l'intelligenza artificiale o la tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale per acquisire i dettagli essenziali di una riunione.

2. Come si scrivono automaticamente i verbali di una riunione?

Per scrivere automaticamente i verbali in una riunione con Otter.ai:

• Collega Otter.ai al tuo calendario Google/Microsoft. Una volta che partecipi a una riunione su MS Teams, Zoom o Google Meet, Otter.ai registrerà la riunione.
• Fornirà la trascrizione in tempo reale, consentendo al team di aggiungere commenti, punti chiave e azioni.
• Il "pannello Takeaways" mostrerà tutti questi takeaway.

3. Posso utilizzare ChatGPT per scrivere i verbali delle riunioni?

Sì, ChatGPT può aiutarti a scrivere i verbali della riunione fornendo a questo strumento la trascrizione completa di una riunione audio o video. Tuttavia, un generatore di verbali di riunione dedicato può offrire funzionalità uniche per soddisfare le tue esigenze.

Conclusione

Un generatore automatico di verbali di riunione è la soluzione migliore per trascrivere, riassumere e organizzare il contenuto della riunione. Questo articolo ha offerto gli 8 migliori strumenti di intelligenza artificiale, consentendoti di scegliere ciò che si adatta alle tue esigenze.

Tuttavia, EaseUS RecExperts è altamente raccomandato per aiutarti a registrare le riunioni e generare facilmente verbali delle riunioni dalla registrazione con il suo Assistente AI. Scarichiamo questo software per semplificare le riunioni professionali e migliorare la produttività!