Come registrare una riunione Webex come partecipanti o host

Registrare le riunioni Webex è un ottimo modo per salvare discussioni importanti, condividere sessioni con i colleghi assenti o creare contenuti formativi. Se sei l'organizzatore o il coorganizzatore, puoi registrare le riunioni in Webex utilizzando la sua funzionalità integrata. Tuttavia, se sei un partecipante, di solito non puoi registrare e in alcuni casi potresti aver bisogno di software di terze parti. In questa guida, imparerai come registrare le riunioni Webex come organizzatore, coorganizzatore o partecipante su Windows, Mac, iOS e Android, inclusi i metodi ufficiali.

Come registrare una riunione Webex come host o co-host

Se sei l'organizzatore o il co-organizzatore di una riunione Webex, il modo più semplice per registrare il webinar è utilizzare la funzione di registrazione integrata, proprio come per registrare una riunione Zoom . Questa sezione approfondirà questa funzionalità.

Webex Recording Prestiquetes

🚩Come registrare i webinar Webex su un laptop o PC con il registratore integrato:

Passaggio 1. Fare clic su Registra nei controlli della riunione.

Passaggio 2. Selezionare Registra su questo computer (o Registra sul cloud, se disponibile).

Passaggio 3. (Facoltativo) Utilizzare Pausa/Riprendi per mantenere un singolo file di registrazione. Per le riunioni più lunghe, valutare l'utilizzo di più registrazioni per gestire le dimensioni del file.

Passaggio 4. Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione in corso. La registrazione MP4 verrà salvata nella posizione scelta (per impostazione predefinita, nella cartella Download-Webex Suite / Documenti-Windows / Home-macOS).

Passaggio 5. Per le registrazioni cloud: riceverai un'e-mail al termine dell'elaborazione (potrebbero volerci fino a 24 ore, a seconda delle dimensioni/larghezza di banda).

(Immagine dal Centro assistenza Webex)

Cosa puoi registrare in Webex Meetings

• Audio del partecipante quando si sceglie Audio del computer.
• Flussi video della webcam dei partecipanti
• Condivisione dello schermo , finestra dell'applicazione o contenuto condiviso visualizzato durante la riunione.
• Audio, video e contenuti condivisi combinati uniti in un unico file

Cosa non puoi registrare in Webex Meetings

• Pannello chat e pannello partecipanti
• Trascrizioni, domande e risposte, sondaggi e file condivisi tramite Condividi file
• Sovrapposizioni della telecamera sui contenuti condivisi
• Partecipanti solo tramite telefono

Cosa notare quando si registrano i webinar Webex

• Tutti i partecipanti devono fornire il loro consenso esplicito prima di poter registrare . Webex chiederà: "Questa riunione verrà registrata finché non si avvia la registrazione".
• Assicurarsi che l'amministratore del sito abiliti la registrazione locale/cloud ; in caso contrario, non sarà disponibile alcuna opzione di registrazione.
• L'amministratore o l'utente devono abilitare la trascrizione automatica, non disponibile nei piani gratuiti . Se hai bisogno di trascrizioni ricercabili, abilita la trascrizione prima di registrare.

Problemi comuni

• Pulsante "Nessuna registrazione" : controlla le autorizzazioni dell'account e le impostazioni di amministrazione del sito. Gli utenti gratuiti devono utilizzare l'app desktop; l'app web/Chromebook non può registrare localmente.
• Nessun audio in registrazione : conferma di aver scelto Audio del computer o che l'host ha registrato da una sorgente audio supportata.
• Registrazione non visibile nell'Hub utente : l'elaborazione può richiedere fino a 24 ore. Controlla le notifiche e-mail e la sezione Registrazioni nell'Hub utente.

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Come registrare una riunione Webex con audio come partecipante

Poiché la funzionalità di registrazione integrata di Webex presenta numerose limitazioni, gli utenti sono alla ricerca di un modo per registrare le riunioni Webex come partecipanti. La soluzione è utilizzare un registratore dello schermo di terze parti, come EaseUS RecExperts . Questo software di registrazione è disponibile in versione desktop e online, supportando Windows, Mac e Chrome OS.

RecExperts supera i limiti della funzione di registrazione integrata di Webex. Permette agli utenti di:

• Registra le riunioni Webex come organizzatore o partecipante senza avvisare gli altri.
• Registra tutto ciò che appare sullo schermo, inclusi eventuali contenuti condivisi, pannelli e sovrapposizioni della telecamera.
• Trascrivere e riassumere il contenuto della registrazione.
• Salva le registrazioni sul computer nei formati MP4, MOV, MKV e altri.
• Registra video, audio e webcam insieme o separatamente.

🚩Ecco come registrare una riunione Webex su Mac e Windows:

Passaggio 1. Apri la videoconferenza che desideri registrare, ad esempio una riunione su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Skype. Quindi, avvia EaseUS RecExperts sul tuo dispositivo. Scegli Schermo intero , Personalizzato o Finestra per catturare l'intera finestra della riunione, seleziona manualmente l'area specifica della conferenza o registra una finestra specifica senza distrazioni.

Passaggio 2. Seleziona gli input di registrazione attivando Webcam , Altoparlante e Microfono . Puoi scegliere di registrare tutte le sorgenti, solo una o nessuna, a seconda che tu voglia includere la tua voce, l'audio dell'oratore o il feed video. Questa flessibilità è utile quando si registrano riunioni online, interviste a distanza o sessioni di formazione.

Passaggio 3. Se necessario, applica il cambio di sfondo AI integrato dopo aver attivato la webcam per personalizzare la visualizzazione della webcam. Puoi sfocare lo sfondo, sostituirlo con un'immagine virtuale o inserire uno sfondo personalizzato, perfetto per mantenere un tocco professionale nelle registrazioni delle videochiamate.

Fase 4. Una volta che tutto è pronto, clicca sul pulsante rosso REC per avviare la registrazione. Puoi anche premere F10 per mettere in pausa e F9 per interrompere rapidamente la registrazione.

Passaggio 5. Dopo la registrazione, il video della riunione apparirà nell'interfaccia pop-up di anteprima della registrazione. Da qui, è possibile riprodurre, rinominare o modificare il file. Se è necessaria una trascrizione della riunione, fare clic su "Trascrizione con IA" per generare un riepilogo testuale basato sull'IA di tutto ciò che è stato detto, ideale per la documentazione post-riunione o per la condivisione con i membri del team assenti.

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Come registrare una riunione Webex sul telefono

Come accennato in precedenza, l'app mobile Webex, sia per iPhone che per Android, non include una funzione di registrazione integrata, anche se sei l'organizzatore della riunione. Ciò significa che se desideri registrare una riunione Webex sul tuo telefono, dovrai affidarti a strumenti esterni.

La buona notizia è che l'iPhone e la maggior parte dei telefoni Android sono già dotati di un registratore dello schermo nativo, così puoi registrare la riunione direttamente sul tuo dispositivo, sia che tu sia l'organizzatore o un semplice partecipante.

Come registrare i webinar Webex su iPhone o iPad:

Passaggio 1. Partecipa alla riunione Webex sull'app.

Passaggio 2. Scorri verso il basso dall'angolo in alto a destra per aprire il Centro di controllo .

Passaggio 3. Premi a lungo il pulsante Registra → attiva il microfono se vuoi catturare la tua voce.

Passaggio 4. Tocca Avvia registrazione , quindi torna alla riunione Webex.

Passaggio 5. Al termine, tocca la barra di stato rossa e seleziona Interrompi .

Passaggio 6. La registrazione verrà salvata nell'app Foto .

Come registrare riunioni Webex su Android:

Passaggio 1. Aprire il pannello Impostazioni rapide .

Passaggio 2. Cerca Screen Recorder (o Registrazione schermo).

Passaggio 3. Partecipa alla riunione Webex.

Passaggio 4. Tocca Registratore schermo , scegli se registrare l'audio/microfono del dispositivo e avvia l'acquisizione.

Passaggio 5. Una volta terminato, tocca il pulsante Stop sullo schermo o sulla barra delle notifiche.

Passaggio 6. La registrazione verrà salvata nell'app Galleria o File .

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Best Practice per la registrazione di riunioni su Webex

Registrare una riunione Webex non significa solo premere il pulsante Registra. Per garantire un audio chiaro, immagini nitide e un'esperienza di riproduzione fluida per te e i tuoi partecipanti, ecco alcune best practice consigliate da seguire prima e durante la riunione.

Domande frequenti sulla registrazione Webex

1. Posso registrare le riunioni Webex come utente gratuito?

Gli utenti gratuiti possono registrare localmente nell'app desktop, ma la registrazione e la trascrizione su cloud non sono disponibili con il piano gratuito.

2. Dove vengono salvate le registrazioni Webex?

Le registrazioni locali vengono salvate come file MP4 sul computer (Documenti/Download/Home). Le registrazioni cloud vengono visualizzate nell'Hub utente.

3. Quanto tempo ci vuole per ottenere una registrazione sul cloud?

L'elaborazione può richiedere fino a 24 ore, a seconda delle dimensioni del file e della larghezza di banda; riceverai un'e-mail quando sarà pronta.

4. Perché non c'è audio nella mia registrazione locale?

È necessario selezionare l'opzione Audio del computer per acquisire l'audio di sistema. La selezione di Chiama in entrata/Chiamami potrebbe impedire l'acquisizione audio nei file MP4 locali.