議事録自動作成ツール｜おすすめ8選

会議は、チームのコラボレーションによって仕事をスムーズに進めるために、企業文化において非常に重要です。しかし、企業の会議を成功させるものは何でしょうか？議事録は、会議にて議論された要点を思い出すのに役立ち、企業の会議を成功させます。だが、行動の項目を特定したり、会議の議題を起草したりすることを手動で記録するプロセスは複雑かもしれません。その場合、議事録自動作成ツールが迅速なワークフローに役立ちます。

ただし、すべての議事録自動作成ツールが使用する価値があるわけではありません。このガイドでは、自動要約と議事録を生成するための最適なツールのベスト8と選ぶ基準を一緒に示します。

おすすめの議事録自動作成ツール

正式な会議の議事録を記録する必要がある場合でも、共有する必要がある議事録を生成する必要がある場合でも、以下に、長所、短所、コメントとともに検討すべき議事録自動作成ツールをいくつか示します。

1.Otter.ai

Otter.aiは、優れたAI会議アシスタントであり、会議メモやパワポのハイパーリンクを含む英語の会議の要約を自動的に作成することができます。コメントや質問を追加したり、要点を強調表示したり、アクションアイテムを割り当てたりすることで、ライブ文字起こしの過程でチームメイトと共同作業できます。さらに、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの会議ツールと互換性があります。また、メモを検索したり、音声を再生したりすることもできます。

✅長所：

・会議の議事録を30倍の速度で速く生成
・iOSとAndroid向けのウェブツールとアプリを提供する
・音声録音とメモをリアルタイムで記録できる

❌短所：

・メールサポートのみ提供しており、遅くなる場合がある
・無料プランでは1回の会議につき30分、毎月600分を提供する

👨‍🎓製品レビュー

Otter.aiは、AIを使って会話を書き起こしたり、会議中にメモを取ったり、さらにはあなたに代わって会議に出席したりすることできるウェブベースの文字起こしサービスです。 - PCMagより

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2.Fireflies.ai

Fireflies.aiは、AI会議アシスタントへのあなたの期待をすべて満たすことができます。このOtter.aiの代替品は、会議の記録、リアルタイムの文字起こし、議事録のスマート検索を支援します。このツールを使用すると、タイムスタンプ、アクションアイテム、会議のハイライト、時間、日付を含む完全な文字起こしが得られます。また、Skype、Zoom、Google Meetなどの50以上のプラットフォームでも動作します。

✅長所：

・Chrome拡張機能とAPI統合を提供する
・サウンドバイトと高度な分析を提供する
・30以上の言語をサポートし、正確率は90%に達する

❌短所：

・ログインプロセスが少し複雑
・料金プランは高額

👨‍🎓製品レビュー

異なるアクセントにもかかわらず、文字起こしの内容は完全に正確です。また、要約は役に立ち、様々なプラットフォームでの会議に直接追加できます。タスクの割り当てと進捗状況の追跡に役立ちます。 - Microsoft AppSourceより

3.Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、議事録自動生成機能を備えた人気のある管理ツールです。このツールはOffice 365とシームレスに統合されているため、オンライン会議の作成と参加、Microsoft Teamsミーティングの議論と決定の記録、議事録の共有が可能です。また、チャットセクションの参加者全員に、発言者の特定とタイムスタンプ付きの完全な会議議事録をリアルタイムで提供します。

✅長所：

・Outlook、OneDrive、SharePoint などとうまく同期する
・メモと記録付きの会議の要約を提供する
・セキュリティとコンプライアンスの基準を遵守する

❌短所：

・Microsoft 365サブスクリプションが必要
・DOCXとVTT 形式でのみ記録を生成する

👨‍🎓製品レビュー

この製品の大きな利点の1つは、ビデオ会議、画面共有、多くの同僚を会議に迅速に招待するのができるとういうことです。また、会議中にライブ文字起こしも可能です。 - Capterraより

4.Notes by Dubber

Notes by Dubberは、会議の要約を自動的に作成し、会話全体を文字起こしするのに役立つ素晴らしいツールです。また、先進的なAI技術を使用して、アクションアイテムを抽出し、実行の要約を作成します。さらに、Zoom会議やリアルタイムの文字起こしを録画するために、ビデオ会議ソフトウェアとうまく同期することができます。そのため、会議の記録と文字起こしを簡単に共有することが可能です。

✅長所：

・録音をインポートしてメモを作成できる
・検索可能なメモを提供して、情報を取得できる
・データの暗号化のための安全なクラウドストレージを提供する

❌短所：

・NotionやTrelloなどのアプリとの統合が不十分
・無料で試用できますが、後で購入する必要がある

👨‍🎓製品レビュー

私はDubberが好きです。Dubberを使用して、私は顧客との過去の会話をよく聞いて記憶を呼び起こしますので、安心感を得られます。それはお客様と連絡を取り合うのに非常に役立っています。 - G2より

5.Colibri

Colibriは、会議の内容を自動的に記録するシンプルなプラットフォームです。会議を記録して詳細に書き起こすのに役立ちます。検索可能なため、会議の記録の管理が簡単で、関連情報をすばやく見つけることができます。また、タイムスタンプとハイライト表示が付いた自動メモを作成し、トピックを検出し、顧客情報を抽出することも可能です。さらに、自動作成した会議メモと書き起こしを他の参加者と共有することもできます。

✅長所：

・Google Meet、Zoom、BlueJeansなどでのコラボレーションを許可する
・会議の議題とテンプレートの作成をお手伝い
・ライブ文字起こし中に部分的なハイライト表示できる

❌短所：

・録画時間は40分に制限されている
・カスタマーサービスはそれほど良くない

👨‍🎓製品レビュー

Colibriが会議を書き写すことができるので、メモを取る必要がないのが気に入っています。自動文字起こし機能はかなり良くて、インターフェースは明確でシンプルです。 - G2より

6.Google Docs

Google Docsはメモアプリであり、無料の議事録自動生成ツールを探している人にとって、優れたソリューションです。その音声入力機能は、ライブ文字起こしサービスを提供するのに役立ちます。他のプラットフォームとのシームレスな同期により、すべてのメンバーが議事録にアクセスできます。それだけでなく、すべてのチームミーティングを検索可能なデータベースに作成することもできます。

✅長所：

・シンプルで使いやすいインターフェースを提供
・タイムスタンプと話者認識をサポート
・会議中に議事録を作成するためのコラボレーションを提供する

❌短所：

・転写の精度は基準に満たない
・会議の音声または動画ファイルを保存できない

👨‍🎓製品レビュー

直感的なインターフェース、強力な共有機能、そして十分な無料ストレージ容量を備えたGoogle Docsは、市場で最高レベルのワードプロセッサおよびオンラインコラボレーション ツールの1つです。 - TechRadarより

7. Google Meet - Auto Meeting Notes

Google Meetは、Google Meet/Hangouts会議中に議事録を作成するプロセスを簡単にするChrome拡張機能です。Chromeウェブストアからこの拡張機能を取得するだけで、必要な権限で自動的に会議に参加します。また、会議中に人々が話す言葉をキャプチャし、編集可能なテキストに転写します。

✅長所：

・リアルタイムで自動メモを提供する
・キャプションをすぐにメモに変換
・参加者が記録を閲覧および編集できるようにする

❌短所：

・ユーザーは正確度の問題に直面する可能性がある
・Google Meet以外のプラットフォームとの統合はできない

👨‍🎓製品レビュー

私は会議中にこの拡張機能が見つかりませんでした。もうサポートされていないようです。 - Chromeウェブストアより

8.Beenote

Beenoteは有名なオンライン管理ツールの1つで、計画、実行、メモ取りをすべて行うことができます。会議の録音や書き起こし、議題の作成と共有、アクションアイテムの生成と割り当て、会議のパフォーマンスの追跡に役立ちます。このツールは、Gmail、MS Teams、その他のプラットフォームと統合されているため、会議の議事録をチームメンバーと共有できます。

✅長所：

・ブランド化された会議の議事録を提供する
・完全にプライベートな文字起こしを保証
・会議の議題にカスタマイズ可能なテンプレートを提供する

❌短所：

・中小企業経営者にとっては、高価な選択肢である
・録音をインポートしてメモを生成するのはサポートされていない

👨‍🎓製品レビュー

会議中にコラボノート、決定事項、タスクを書き留めると、自動的に議事録に追加します。 - Cusperaより

録音した音声から会議の議事録を生成する

PCやMacで録画した会議の議事録を作成したい場合は、EaseUS RecExpertsがおすすめです。このプロフェッショナルなスクリーンレコーダーには、高度な録画オプションの他に、文字起こしのニーズを満たすAIアシスタントツールが付属しています。また、処理が速く、正確な文字起こしも可能です。

EaseUS RecExpertsは、オンライン会議を録画したり、録画した音声または動画ファイルをインポートして、簡単に文字起こししたりすることができます。多言語サポートにより、希望の言語を選択して会議の議事録を作成できます。以下のダウンロードボタンをクリックしてこのソフトウェアを入手し、ワークフローを最適化しましょう！

👨‍🎓製品レビュー

EaseUS RecExpertsは最も安い画面録画ソフトウェアではありませんが、60 fps録画、4K解像度、音声キャプチャなどの幅広い機能を誇ります。 - TechRadarより

会議の動画を録画し、そこから議事録を自動的に生成する方法を確認してください。

ステップ1.EaseUS RecExpertsには、4つの機能が備わっています。全画面を録画するには【フルスクリーン】を選択して、「REC」ボタンをクリックします。

ステップ2.5秒後、画面録画が自動的に開始されます。録画中にツールバーが表示されるので、ここでスクリーンショットを撮ったり、ツールバーを隠したりすることができます。

ステップ3.録画が終わると、録画リストで録画のファイルを確認することができます。録画ファイルを右クリックすると、録画ファイルを「編集」したり、「圧縮」したりすることができます。

優れた議事録作成ツールの選び方

優れた議事録自動作成ツールを探す際に考慮すべきいくつかの要素について説明します。

✅使いやすさ：常に直感的なインターフェースと簡単な設定を備えた議事録作成ツールを選択してください。

✅多言語サポート：多言語環境で作業するには、複数の言語をサポートするツールを使用する必要があります。

✅正確性：正確性は会議の文字起こしを作成する鍵です。AIツールのレビューを見つけて、その正確性を確認します。

✅統合機能：ノートと文字起こしツールは様々な会議ソフトウェアと連携する必要があります。そのため、一般的なプラットフォームとうまく同期できるかどうかを確認します。

✅リアルタイムの文字起こし：コミュニケーションとコラボレーションを向上させるために、リアルタイムの文字起こしが必要になる場合があります。

✅カスタマーサポート：技術的な問題が発生した場合、信頼性が高く迅速なカスタマー サポートが必要です。したがって、電子メールサポートとリアルタイムチャットサポートを提供するソフトウェアを選択してください。

✅コスト効率：無料の議事録自動作成ツールは良いですが、いくつかの制限がある可能性があります。ただし、プレミアム機能については、価格を評価して、ツールに価値があるかどうかを確認してください。

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議事録自動作成ツールに関するよくある質問

1. 会議の議事録を自動的に作成できますか？

はい、ツールを使用し、人工知能や自然言語処理技術を活用して会議の重要な詳細を記録することで、会議の議事録を自動的に作成できます。

2. 会議の議事録を自動的に作成するには？

Otter.aiで会議の議事録を自動的に作成するには：

・Otter.aiをGoogle/Microsoft カレンダーに接続します。MS Teams、Zoom、またはGoogle Meetで会議に参加すると、Otter.aiは会議を記録します。
・Otter.aiはリアルタイムの文字起こしを提供します。そのため、チームはコメント、要点、アクションアイテムを追加できるようになります。
・「Takeaways panel」には、これらすべての要点が表示されます。

3. ChatGPTを使用して会議の議事録を作成できますか？

はい、ChatGPTは、音声または動画会議を完全に記録するツールを提供することで、会議の議事録の作成を支援します。ただし、専用の議事録作成ツールは、独自の機能を提供したあなたのニーズを満たすことができます。

まとめ

議事録自動作成ツールは、会議の内容を文字起こししたり、整理したり、まとめたりするための最適なソリューションです。この記事では、あなたのニーズに合ったものを選択できるように、8つの最高のAIツールを紹介しました。

その中で、EaseUS RecExpertsを強くお勧めします。このツールを使って、会議を記録し、AIアシスタントを使用して記録から会議の議事録をシームレスに生成するのに役立つからです。このソフトウェアをダウンロードして、プロフェッショナルな会議を効率化し、生産性を向上させましょう。