Los 6 mejores programas de trabajo a distancia imprescindibles que no pueden faltar en 2024

En los últimos años, el teletrabajo se ha hecho cada vez más popular, ya que es beneficioso para reducir el tiempo y los costes de los desplazamientos. Especialmente en los dos últimos años, las empresas que aplican el teletrabajo han aumentado mucho gracias a Covid-19.

Si trabajas en casa, seguro que necesitas algún software de trabajo a distancia. Por suerte, hay muchos programas y herramientas para trabajadores a distancia, que te ayudarán a mejorar la productividad y la colaboración de tu equipo. Tras probar algunos de los más populares, hemos recopilado los 5 mejores y más útiles programas de trabajo a distancia para compartirlos contigo. Ahora, ¡entremos en detalles!

#1. EaseUS RecExperts - Para Grabar Video Tutoriales

Si tienes que hacer una presentación a tres o más personas que viven en zonas horarias diferentes, puede que te resulte complicado. En ese momento, un excelente programa de grabación de pantalla como EaseUS RecExperts puede ayudarte.

Este software te permite capturar la pantalla, el audio e incluso la webcam sin problemas. Además, puedes recortar o editar el archivo de vídeo para que sea fácil de entender para tus compañeros. Además, también es útil para hacer vídeos tutoriales para nuevos empleados, crear un registro de reuniones y muchas cosas más.

#2. Zoom - Para asistir a reuniones online

Cuando trabajas en casa, resulta difícil celebrar y asistir a una reunión. Así que un software profesional de videoconferencia es muy esencial.

Según nuestros conocimientos, Zoom es una de las soluciones de comunicaciones unificadas más utilizadas. Te ayuda a conectarte, comunicarte y expresar tus ideas y pensamientos para que podáis hacer más cosas juntos. En cuanto a su función principal -celebrar una reunión online-, se encuentra entre las mejores herramientas de videoconferencia a nivel mundial. Con su ayuda, puedes difuminar o cambiar fácilmente el fondo con una imagen en la reunión, o reducir el ruido para obtener una mejor calidad. En definitiva, es un software básico pero esencial para el trabajo a distancia.

Cómo grabar una reunión de Zoom sin permiso

Este post te guiará por los pasos para grabar reuniones de Zoom sin permiso en sencillos pasos.

#3. Trello - Para la gestión de equipos

Trello es una herramienta profesional de gestión de proyectos y productividad para el trabajo a distancia. Ayuda a cualquier equipo a configurar y personalizar rápidamente flujos de trabajo para cualquier cosa, desde reuniones y proyectos hasta eventos y establecimiento de objetivos.

Con su ayuda, tú y tu equipo podéis poner en marcha un tablón de Trello en un segundo, y todos los miembros de tu equipo pueden ver los datos del tablón desde distintos ángulos para que puedan mantenerse al día de la forma que más les convenga. Además, puedes establecer diferentes tarjetas para varios proyectos, y luego tus compañeros de trabajo pueden abrir cualquier tarjeta para comprobar las fechas de vencimiento, los archivos adjuntos, las conversaciones y mucho más.

Aunque existen numerosas opciones de software de gestión de tareas, nuestro equipo ha descubierto que Trello es la solución más eficaz y fácil de usar para nuestras necesidades.

#4. Slack - Para la comunicación en tiempo real

Slack es una gran plataforma para que tu equipo chatee en cualquier momento. Este software te permite crear canales que aportarán orden y claridad a vuestro trabajo. Además, puedes crear varios canales para cada proyecto, tema o equipo, y los miembros de tu equipo recibirán aquí toda la información.

Otra característica destacada de este programa es que puede integrar otras aplicaciones y flujos de trabajo, como Google Drive, Office 365 y más de 2.200 más, e impulsar aún más la productividad.

#5. Google Drive - Para colaborar en documentos

Compartir y almacenar archivos son partes inevitables del trabajo a distancia, y Google Drive es la herramienta adecuada que ayuda a resolver estos problemas. Se integra perfectamente con Docs, Sheets, Slides, aplicaciones nativas de la nube, que permiten a tu equipo colaborar eficazmente en tiempo real.

Con unos pocos clics, puedes compartir archivos con otras personas dentro o fuera de la organización, directamente a través de Gmail o con un enlace. Además, ahora existe una versión Business especializada que está hecha para organizaciones que almacenan grandes volúmenes y archivos.

#6. EaseUS PDF Editor - Para firmar y editar documentos

La mayoría de los documentos están en formato PDF, y es posible que a menudo tengas que firmar contratos eléctricos en PDF mientras trabajas en casa, por lo que un potente editor de PDF es indispensable para ti. Entre un montón de programas PDF, EaseUS PDF Editor ocupa el primer lugar de la lista.

Este software proporciona casi todas las herramientas básicas y avanzadas para ayudarte a gestionar documentos PDF fácilmente. Con sus ayudas, puedes añadir rápidamente una firma a un contrato en línea, añadir o eliminar información, o proteger con contraseña los archivos PDF contra la visualización y copia no autorizadas. Otra cosa importante es que los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente en PDF como nunca antes. Para concluir, también es necesario para el trabajo a distancia.

Lo esencial

En este post se enumeran los 6 mejores programas de trabajo a distancia, que incluyen intercambio de archivos, gestión de equipos, creación de vídeos tutoriales, etc. Creemos que cada programa mencionado aquí mejorará tu productividad y te facilitará el trabajo desde casa. Esperamos de verdad que este post marque alguna diferencia en tu teletrabajo.