Cómo hacer anotaciones en reuniones con Zoom

Aunque cada vez hay más plataformas de reuniones online, Zoom es sin duda la más popular entre todos esos servicios de chat online. Zoom es ampliamente aceptado por muchas razones, por ejemplo, te permite compartir tu pantalla con los participantes para que puedas mostrarles lo que haya en tu pantalla.

Para explicar tus ideas con mayor claridad, a veces puedes necesitar hacer algunas anotaciones mientras compartes tu pantalla y resaltar algunos puntos clave. Zoom ofrece a los usuarios una herramienta de anotación que te permite tomar notas en tu pantalla, pero sólo es accesible si eres el anfitrión u obtienes permiso del anfitrión. ¿Cómo hacer anotaciones en Zoom cuando quieras? ¿Hay alguna forma de añadir anotaciones sin permiso? Sí, y este post te ofrecerá las mejores soluciones.

1. Cómo Anotar en Zoom Utilizando la Herramienta Integrada

Al compartir la pantalla con otros participantes de la reunión en línea, Zoom te ofrece un conjunto de herramientas de anotación para escribir en tu pantalla o añadir algunos elementos. Esta función es práctica en muchos sistemas operativos, desde Windows, Mac, Linux, hasta Android e iOS. Esta parte te guiará para realizar anotaciones en Zoom cuando tengas una reunión online. Sigue leyendo para obtener ahora el tutorial paso a paso.

Cómo utilizar las herramientas de anotación de zoom incorporadas:

Paso 1. Durante la reunión, hay una opción "Compartir pantalla" en la parte inferior de la ventana, y tienes que hacer clic en ella y elegir "Compartir pantalla" con otras personas que asistan a la reunión.

Paso 2. Durante el proceso de compartir la pantalla, habrá un marco verde alrededor de la aplicación. En él hay un botón "Anotar" y debes pulsarlo para activar la herramienta de anotación.

Paso 3. Entonces, todas esas herramientas de anotación aparecerán en tu pantalla. Puedes elegir cualquiera de ellas y añadir anotaciones libremente en tu pantalla.

• Texto: Añade texto a tu pantalla.
• Dibuja: Añade líneas, flechas, rectángulos y muchas otras formas en tu pantalla.
• Foco de atención: Muestra al público el puntero de tu ratón siempre que esté en la región de compartir.
• Borrador: Puedes utilizar esta herramienta para borrar las anotaciones que hayas añadido.
• Formato: Esta opción te permite cambiar el tipo de letra o el color de la anotación.

Paso 4. Si quieres guardar esas anotaciones, haz clic en el botón "Guardar". A continuación, puedes descargar la pantalla compartida junto con las anotaciones en ella a tu dispositivo en formato PNG o PDF.

Parece muy conveniente en la mayoría de las ocasiones, sin embargo, hay algunas excepciones. Si el anfitrión de la reunión desactiva la función de anotación de asistentes, no tendrás la opción de anotación. Por cierto, la opción "Guardar" sólo está disponible para los asistentes cuando el anfitrión ha permitido esa operación.

En esas circunstancias, tienes que encontrar otra aplicación que te permita guardar la pantalla y las anotaciones sin tener que pedir permiso al anfitrión. A continuación te ofrecemos una de las mejores soluciones.

2. Cómo añadir anotaciones junto con la grabación de una reunión de Zoom

Para anotar en tu pantalla y guardar las anotaciones sin complicaciones, lo que nunca te puede faltar es Bandicam, un versátil grabador de pantalla. Una de las características más destacadas de Bandicam es la calidad de sus vídeos de salida. Como la resolución de las grabaciones puede ser de hasta 3840x2160, no te perderás ningún detalle de tu pantalla y todas las anotaciones se grabarán con nitidez.

Esta grabación de pantalla no sólo te ofrece muchos modos para capturar las reuniones de Zoom, sino que también te permite resaltar lo que haya en la pantalla utilizando el kit de herramientas. Todas las herramientas de anotación te ayudarán a añadir flechas y líneas a la región de grabación, así como a resaltar el texto importante. Además, Bandicam también permite numerar los contenidos de tu pantalla.

Cómo hacer anotaciones al grabar una reunión con Zoom:

Paso 1. En primer lugar, tienes que descargar e iniciar Bandicam en tu PC.

Paso 2. Haz clic en el botón de la esquina superior izquierda y elige la opción "Rectángulo en una pantalla". Esta grabadora te ofrece una relación de aspecto preestablecida.

Paso 3. Inicia la reunión de Zoom en tu ordenador y establece la ventana de Zoom como región de grabación. A continuación, pulsa el botón "REC" para iniciar la grabación.

Paso 4. Haz clic en el icono del lápiz en el borde de la ventana, y podrás elegir cualquier herramienta para hacer anotaciones. Tras capturar todo el contenido que necesites, pulsa el icono rojo cuadrado para detener la grabación y guardar el vídeo capturado.

Bonificación: una grabadora con muchas funciones para Windows y Mac

Como ya hemos mencionado, Bandicam es un potente grabador de pantalla que te permite guardar las anotaciones junto con la captura de las reuniones de Zoom. Sin embargo, este software sólo es compatible con el sistema operativo Windows. Si eres usuario de Mac, EaseUS RecExperts debe ser una opción más fácil de usar, ya que puede funcionar tanto en Windows como en macOS.

Además de por su compatibilidad, esta grabadora también es popular por muchas otras razones. En primer lugar, este software es ligero, por lo que nunca ralentizará tu dispositivo al capturar la reunión de Zoom. Además, EaseUS RecExperts te permite iniciar y finalizar la grabación automáticamente mediante un Programador de Tareas, y también dispone de la función de División Automática. Además, incluso se integra con un reproductor multimedia que te ayuda a previsualizar las grabaciones sin ningún esfuerzo.

Pasos Detallados: >> Cómo grabar una reunión de Zoom sin permiso