Los 6 mejores grabadores y transcriptores de reuniones que no te puedes perder en 2024

Las reuniones son una forma crucial de comunicación y colaboración dentro de las organizaciones. En los entornos de trabajo actuales, cada vez más remotos, es importante capturar y guardar eficazmente los debates y resultados de las reuniones. Grabando las reuniones y transcribiéndolas se conserva información y conocimientos valiosos.

Las grabadoras de pantalla son herramientas útiles para capturar los elementos sonoros y visuales de las reuniones. Sin embargo, seleccionar la grabadora y trans criptora de reuniones adecuadas es primordial, ya que influye directamente en la precisión y eficacia del contenido grabado. Este artículo explora algunas de las mejores herramientas de grabación y transcripción de reuniones. Ahora, entremos en detalles.

#1. EaseUS RecExperts

EaseUS RecExperts es una herramienta versátil de grabación de pantalla que ofrece múltiples funciones. Es una solución completa para capturar actividades en pantalla. Puedes grabar en pantalla las reuniones y transcribirlas fácilmente. Sus capacidades de grabación multipantalla y la funcionalidad de grabación programada permiten a los usuarios mejorar sus grabaciones.

Después de grabar, puedes transcribir fácilmente estas grabaciones en unos segundos. Transcribe tanto archivos de audio/vídeo pregrabados como grabaciones en directo. Puedes revisar y editar las transcripciones automáticas para comprobar su exactitud.

#2. Coro.AI

Chorus.ai es una potente plataforma de Inteligencia de Conversaciones diseñada principalmente para equipos de ventas y éxito de clientes. Ahora forma parte de ZoomInfo. Se centra en grabar y transcribir las interacciones durante las reuniones.

La herramienta utiliza IA y aprendizaje automático para extraer información valiosa para mejorar las estrategias de ventas. Graba llamadas y reuniones de vídeo con transcripciones de gran precisión para su revisión. Mediante tecnología basada en IA, Chorus.ai analiza estas grabaciones para identificar temas y tendencias clave.

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#3. Nutria.AI

Otter.ai es una popular herramienta de grabación y transcripción de pantallas. Te permite grabar conversaciones de audio y vídeo en directo (incluyendo Zoom, Google Meet, etc.). Además, también puedes subir grabaciones existentes. A continuación, transcribe automáticamente el audio a texto.

La herramienta puede diferenciar entre voces, ayudándote a seguir la pista de quién dijo qué en una conversación. Puedes buscar en tus transcripciones y grabaciones, compartirlas con otros y colaborar fácilmente con comentarios y resaltados.

#4. Luciérnagas.ai

Fireflies.ai actúa como el asistente de reuniones virtuales definitivo. Puedes utilizarlo con varias plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams. Esta herramienta puede grabar y transcribir tus conversaciones en tiempo real, ayudándote a capturar detalles importantes, elementos de acción y decisiones mediante funciones de toma de notas potenciadas por IA. Puedes buscar fácilmente en las reuniones grabadas y en sus transcripciones.

También permite a los usuarios localizar rápidamente temas de discusión importantes, palabras clave o información específica. Fireflies.ai crea una base de conocimientos con capacidad de búsqueda de todas tus reuniones, ayudándote a acceder a información valiosa y a discusiones pasadas.

#5. Airgram

Airgram es una herramienta basada en la nube que puede grabar pantallas. Puede capturar y transcribir tus conversaciones durante las reuniones. Airgram transcribe automáticamente las reuniones en tiempo real. Te ayudará a eliminar la molestia de tomar notas y te permitirá centrarte en la discusión. Puedes buscar en las transcripciones para encontrar temas concretos de la reunión.

Airgram resume tus reuniones, destilando los puntos clave y los elementos de acción. Y lo que es más importante, funciona con todas las plataformas de videoconferencia populares, como Zoom y Google Meet.

#6. Grabador de pantalla Loom

Loom Screen Recorder es una herramienta potenciada por IA para funciones avanzadas de grabación de pantalla. Con compatibilidad con dispositivos iOS, Mac, Android y Windows, Loom ofrece una amplia accesibilidad.

El énfasis de la plataforma en la simplicidad la hace especialmente atractiva para los principiantes. Puedes crear grabaciones de vídeo y audio claras y concisas fácilmente. Entre sus principales características se incluyen la capacidad ilimitada de grabación tanto de vídeo como de audio, así como las funciones de anotación y transcripción. Loom ofrece una comunicación eficaz gracias a sus funciones para compartir archivos y pantallas. También ofrece una integración perfecta con las herramientas y plataformas de compartición de terceros más populares.

Lo esencial

A veces, puede que necesites llevar un registro de nuestras reuniones. La grabación y transcripción eficaz de reuniones se ha convertido en una necesidad básica para las empresas remotas modernas. Ayuda a los usuarios a retener la información y contribuye a la colaboración. Con la herramienta adecuada de grabación y transcripción de pantalla, puedes completar el proceso. Este artículo enumera el mejor grabador de pantalla para reuniones con múltiples funciones de grabación de pantalla. Entre todas las herramientas, EaseUS RecExperts puede agilizar los procesos de documentación. Sus múltiples funciones de grabación de pantalla y sus herramientas de edición postproducción la convierten en la mejor solución para grabar reuniones.

Preguntas frecuentes sobre el grabador y transcriptor de reuniones

La Grabadora de Pantalla para reuniones permite a los usuarios mantener un registro de sus interacciones profesionales. Si estás confuso sobre el proceso, aquí tienes algunas ideas.

1. ¿Cómo se graba y transcribe una reunión?

Puedes utilizar programas como EaseUS RecExperts para grabar y transcribir entrevistas o reuniones. Sigue estos pasos:

Paso 1. Descarga e instala EaseUS RecExperts.

Paso 2. Abre el software y elige el modo de grabación adecuado.

Paso 3. Inicia la grabación.

Paso 4. Cuando termine la reunión, detén la grabación.

Paso 5. Guarda el archivo en tu ordenador.

2. ¿Cómo se graba y transcribe una reunión de equipo?

Sigue estos pasos para transcribir tus reuniones:

Paso 1. Ve a los controles de la reunión.

Paso 2. Selecciona Más acciones.

Paso 3. Elige Grabar y Transcribir.

Paso 4. Haz clic en Iniciar transcripción.

3. ¿Existe alguna aplicación que grabe y transcriba?

¡Sí! Aplicaciones como EaseUS RecExperts, Otter.ai, Rev Voice Recorder y Sonix ofrecen funciones completas de grabación de pantalla y de audio.

4. ¿Cuánto cuesta la transcripción de una reunión?

La transcripción de reuniones cuesta según la duración y la calidad. En EE.UU., un transcriptor cuesta entre 1,5 y 3 dólares por minuto. Sin embargo, también puedes hacerlo utilizando herramientas de transcripción gratuitas con algunas restricciones.