Como gravar automaticamente uma reunião de equipe | Como configurar

Ao usar o Microsoft Teams para reuniões, seja para treinamento on-line, reuniões de equipe ou apresentações pessoais, aprender a gravar automaticamente as reuniões do Teams é muito benéfico para nós.

Este artigo explicará como definir a gravação automática na nuvem do Teams e usar um software profissional de gravação de reuniões para gravar no Teams automaticamente, sem restrições.

Você pode definir uma reunião do Teams para gravar automaticamente

Sim, é possível gravar reuniões no Microsoft Teams automaticamente. Normalmente, os organizadores da reunião selecionam a opção de gravação e transcrição automática quando criam uma reunião. Os usuários também podem usar o rótulo Modelo ou Sensibilidade da reunião para sempre manter esse recurso de gravação automática ativado.

Requisito ativar Gravar e transcrever automaticamente:

• Você tem uma conta premium do Teams, como uma conta corporativa ou escolar, ou uma assinatura do Microsoft 365.
• Você é o organizador da reunião.
• O organizador delega o direito de acesso ao calendário.
• Você pode editar o calendário.

No entanto, se você não tiver as permissões relevantes ou estiver usando uma conta pessoal, não poderá configurar a gravação automática ou ter a função de gravação. Você precisa usar um programa de gravação de terceiros para fazer isso.

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Como definir uma reunião do Teams para gravar automaticamente

Quando você tem a conta Teams Premium, você pode usar seu recurso de gravação em nuvem para gravar e transcrever suas reuniões. Como organizadores, você também pode habilitar a funcionalidade de gravação automática do Teams.

Aqui estão os passos para configurar a gravação automática de reuniões no MS:

Etapa 1. Entre na sua conta premium do Teams. Selecione o botão Calendário ou Criar uma Reunião para agendar uma reunião.

Etapa 2. No lado direito da página Agendar nova reunião , ative a gravação e transcrição automáticas e clique no botão Salvar .

Etapa 3. Se você agendou uma reunião, você pode escolher a reunião e clicar no ícone Editar . Em seguida, clique em Opções de reunião .

Etapa 4. Em seguida, você encontrará a opção Gravar e transcrever automaticamente para habilitá-la.

O método também é adequado para o Outlook Calendar. Você pode tentar por si mesmo. Depois de habilitar esta função, suas reuniões serão gravadas automaticamente.

Observação: as gravações na nuvem serão salvas no OneDrive ou no SharePoint por padrão. Lembre-se de que as gravações não são salvas permanentemente e serão excluídas após 120 dias por padrão, então salve as gravações localmente a tempo.

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Gravar automaticamente as reuniões de equipes por meio do gravador de tela automático

Para gravar a tela de uma reunião do Microsoft Teams automaticamente sem notificação, você pode usar um gravador de videoconferência poderoso como o EaseUS RecExperts . Este gravador de tela de reunião também permite que você grave a reunião do Teams no laptop com áudio, webcam e tela simultaneamente ou separadamente.

Este gravador de reunião do Teams pode ajudar os usuários a gravar reuniões on-line instantaneamente ou agendar gravações para gravar automaticamente sem quaisquer restrições. Além disso, ele também pode transcrever o conteúdo da reunião. Com suas funções de edição versáteis, você pode editar suas gravações, como adicionar texto, gráficos ou recortes, esteja você gravando ou finalizando.

Mais importante, ele pode salvar a reunião on-line no seu disco local. Você não precisa mais se preocupar com a exclusão automática após o tempo de gravação expirar com a gravação em nuvem do Teams. Você pode acessar ou compartilhar facilmente suas gravações. Além disso, você também pode usá-lo para gravar a tela da reunião do Zoom sem permissão .

Aqui estão os passos para gravar-se facilmente no Teams com um aplicativo de captura de tela automatizado:

Etapa 1. Crie uma tarefa de gravação cronometrada

Baixe e inicie o gravador de tela no seu computador. Depois, clique em "Agendador de Tarefas" no canto inferior direito da interface principal.

Em seguida, selecione a opção "Nova Tarefa" para adicionar uma nova programação ao programa.

Etapa 2. Configurar a tarefa de gravação agendada

Na tela seguinte, você precisa definir um nome para a tarefa e definir como sua tela deve ser gravada.

• Na aba "Hora da tarefa", especifique uma hora de início e selecione uma hora de término.
• Na aba "Configuração de gravação", selecione a área de gravação, escolha a entrada de áudio e especifique outras opções. Então clique em "OK".

Etapa 3. Editar ou excluir uma gravação agendada

Se você mudar de ideia e quiser editar o horário de gravação agendado ou outras opções, ou se quiser excluir o agendamento completamente, você pode fazer isso facilmente. Volte para a tela "Agendador de Tarefas" e clique no ícone "Editar" ou "Excluir".

Etapa 4. Visualize suas gravações de tela programadas

Depois que o tempo programado tiver passado, o software capturará e salvará seu arquivo de vídeo de gravação de tela automaticamente. Você pode acessar esse arquivo clicando na opção "Gravações" na interface principal. Todas as gravações que você fizer usando essa ferramenta serão salvas aqui.

Conclusão

Este guia detalhado mostra duas maneiras eficazes de gravar reuniões no Microsoft Teams automaticamente . O suporte do Teams habilita a função de gravação automática.

Se você preferir não ter restrições de tempo, notificação ou armazenamento, é recomendável usar um software profissional de gravação de conferências como o EaseUS RecExperts para ajudar você a gravar qualquer conteúdo da equipe automaticamente com seu recurso de gravação agendada.

Perguntas frequentes sobre reuniões de gravação automática de equipes

1. Como gravar sua apresentação em PowerPoint no Teams?

Para gravar sua apresentação em PowerPoint no Microsoft Teams, você pode fazer isso

Etapa 1. Inicie o Microsoft Teams no seu PC.

Etapa 2. Clique no link Create a Meeting e Join . Além disso, você pode agendar uma nova reunião se quiser apresentar para outras pessoas.

Etapa 3. Pressione o ícone Compartilhar para escolher a janela do aplicativo PowerPoint . Em seguida, clique em Mais opções e selecione a opção Gravar e transcrever para iniciar a gravação.

Passo 4. Para finalizar, clique no botão Parar Gravação .

2. Por quanto tempo as gravações do Teams são armazenadas?

O período de armazenamento padrão para gravações do Teams é de 120 dias, mas esse período pode ser ajustado com base nas configurações do administrador. Portanto, certifique-se de compartilhar as gravações com aqueles que precisam delas e salvá-las no seu disco local antes que elas expirem.

3. Como gravar um vídeo no Teams sozinho no laptop?

Você pode usar o recurso de gravação integrado do Teams para gravar vídeos sozinho. Você também pode gravar clipes de vídeo ou áudio no Teams e enviá-los para outras pessoas, mas lembre-se de que os clipes de vídeo ou áudio gravados podem ter até um minuto de duração.

Etapa 1. Abra o bate-papo individual ou em grupo e clique no ícone + ( ações e aplicativos ).

Etapa 2. Escolha a opção Gravar videoclipe e selecione o que deseja gravar, como Vídeo , Gravar tela ou Áudio .

Etapa 3. Depois, você mesmo pode gravar clipes de vídeo ou áudio no Teams.

Passo 4. Quando terminar, você pode baixar o vídeo ou enviá-lo para seu chat.