Las 8 mejores herramientas de IA para notas de reuniones [2024 Actualizado]

Las reuniones desempeñan un papel crucial en la comunicación entre organizaciones. Al trabajar a distancia, las reuniones generan información valiosa para planificar estrategias. Sin embargo, a veces es necesario anotar y retener estos conocimientos para su uso futuro. Crear notas precisas de las reuniones puede ayudarte con la rendición de cuentas y las referencias futuras. La toma de notas se ha vuelto más fácil y automática con las herramientas basadas en IA.

Estas mejores aplicaciones de toma de notas para Mac ofrecen funciones avanzadas de transcripción y organización. Mediante el uso de IA avanzada, los equipos pueden agilizar la toma de notas y optimizar la productividad. Este artículo explora las 8 mejores herramientas de IA para notas de reuniones. La función de transcripción automática te ayuda a organizar las notas de la reunión.

¿Qué es una herramienta de IA para tomar notas?

Las herramientas de IA para tomar notas son aplicaciones de software diseñadas para ayudar a los usuarios a capturar información. Puedes grabar diversas actividades, como reuniones y conferencias. Estas herramientas utilizan algoritmos de inteligencia artificial para tomar notas. Ofrecen funciones como la transcripción y el resumen en tiempo real. Una herramienta de IA para tomar notas puede grabar y transcribir vídeo a texto durante las reuniones.

Además, puede identificar y resaltar puntos de vista importantes e incluso generar resúmenes o actas de reunión automáticamente. Estas herramientas permiten a los usuarios centrarse más en la participación activa y la colaboración durante la reunión. Estas herramientas pueden mejorar la productividad y la retención de conocimientos.

Las 8 mejores herramientas de IA para notas de reuniones

Las herramientas de IA pueden transcribir automáticamente las discusiones en forma de texto para futuras referencias. Aquí tienes las 8 mejores herramientas de IA que pueden ayudarte a guardar notas de reuniones.

1. EaseUS RecExperts

1. Compatibilidad: Windows y macOS
2. Valoración: 4.8/5.0 en Top10PCSoftware

EaseUS RecExperts es una herramienta de AI avanzada que mejora la toma de notas. Puedes utilizar sus funciones avanzadas para guardar versiones de audio y texto de tus cursos o reuniones online. Su avanzada tecnología basada en IA ayuda a grabar vídeo de alta calidad en TikTok y transcribirlo a texto con precisión. Permite a los usuarios capturar puntos clave y discusiones sin esfuerzo.

Tanto si quieres asistir a una conferencia virtual como participar en una reunión a distancia, EaseUS RecExperts puede generar transcripciones detalladas en tiempo real. Ofrece una toma de notas eficiente y mejora la productividad. Esta grabadora de pantalla secreta puede reconocer diferentes voces y ofrecer transcripciones separadas para cada orador. Ofrece comodidad y versatilidad para diversas necesidades de grabación.

¡Descarga ahora EaseUS RecExperts para disfrutar de sus excelentes funciones de grabación y transcripción de pantalla!

🔎Características:

• Eliminador de ruido avanzado basado en IA.
• Transcripción en tiempo real y distinción de voces.
• Potenciador de vídeo para vídeos 4K/8K.
• Integración con todas las apps populares de reuniones.
• Grabación de pantalla con captura de vídeo de alta calidad.

2. Nutria.ai

1. Compatibilidad: iOS, Android, Extensión de Chrome
2. Valoración: 4,5/5,0 en PCMag

Otter.ai es un completo anotador de IA para Zoom que revoluciona la forma en que los equipos colaboran y se comunican. Con funciones como OtterPilot, los usuarios pueden obtener sin esfuerzo notas y resúmenes automatizados de las reuniones con elementos de acción. La integración de Canales de IA permite una colaboración fluida combinando conversaciones en directo con actualizaciones asíncronas.

Puede unirse automáticamente a reuniones de Zoom y Microsoft Teams para garantizar que no se pierda ningún detalle. Las capacidades de resumen de Otter son notables, ya que condensan las reuniones largas en resúmenes concisos de 30 segundos. Además, Otter ofrece gestión de tareas para capturar y asignar elementos de acción de las reuniones. Aumenta la productividad y facilita una colaboración fluida. Se integra en los flujos de trabajo existentes y aumenta su comodidad para los usuarios.

🔎Características:

• Transcripción automática de grabaciones de audio.
• Capacidad para buscar y extraer puntos clave en las transcripciones
• Colaboración en tiempo real en las transcripciones.
• Soporte para importar y sincronizar reuniones grabadas desde otras plataformas.

3. Escribano feliz

1. Compatibilidad: Windows y macOS
2. Valoración: 4,3/5,0 en TrustPilot

Happy Scribe es una eficaz plataforma de transcripción y subtitulación. Cuenta con tecnología de inteligencia artificial de última generación y los mejores profesionales lingüísticos. La grabadora de audio Zoom puede convertir fácilmente audio en texto y añadir subtítulos a los vídeos. Al ser compatible con los idiomas más populares, los usuarios pueden transcribir y subtitular contenidos en su idioma preferido. Sus editores interactivos hacen que el proceso sea más eficiente.

Puedes interactuar sin problemas con tus transcripciones y subtítulos. Los usuarios pueden compartir archivos con interesados de todo el mundo en modo de sólo visualización o edición. Además, Happy Scribe ofrece múltiples formatos de exportación y garantiza la confidencialidad de todos los archivos. Es una solución fiable para las necesidades de transcripción y subtitulación de diversos sectores.

🔎Características:

• Transcripción automática de archivos de audio y vídeo.
• Soporte multilingüe para la transcripción.
• Herramientas de edición para refinar las transcripciones.
• Integración con varias plataformas para una gestión fluida del flujo de trabajo.

4. Luciérnagas.ai

Compatibilidad: Android, iOS, Windows y macOS

Valoración: 4,7/5,0 en G2

Fireflies.ai es una alternativa avanzada de Otter.ai para notas de reuniones. Puede mejorar la colaboración en equipo y la productividad. La herramienta automatiza el proceso de transcribir y resumir conversaciones. Es un activo indispensable para los equipos modernos. Los usuarios pueden transcribir sin esfuerzo reuniones a través de varias plataformas de videoconferencia. La plataforma se integra con aplicaciones populares como Google Meet y Zoom. Garantiza la compatibilidad con los flujos de trabajo existentes.

La función de búsqueda potenciada por IA permite a los usuarios extraer rápidamente información clave de sus transcripciones. Los usuarios también pueden añadir comentarios y reacciones a partes concretas de las conversaciones. Además, las funciones de inteligencia de conversación de la plataforma permiten a los equipos hacer un seguimiento del tiempo de conversación de los oradores y otras métricas clave para mejorar el rendimiento. Con planes de precios flexibles, Fireflies.ai es una potente solución para automatizar los flujos de trabajo de las reuniones y obtener información valiosa.

🔎Características:

• Transcripción automática y toma de notas durante las reuniones.
• Integración con aplicaciones de calendario para programar y registrar reuniones.
• Información y análisis basados en IA sobre el contenido de las reuniones.
• Funciones colaborativas para compartir y editar notas con los miembros del equipo.

5. ClickUp

1. Compatibilidad: Android e iOS
2. Valoración: 4.6/5.0 en getapp

ClickUp es una innovadora herramienta de IA para notas de reuniones que mejora la productividad y la colaboración. Con ClickUp Brain, los usuarios pueden conectar todas sus tareas y conocimientos en una sola plataforma. El generador automático de actas de reunión proporciona una solución integral para la gestión de proyectos, con funciones que incluyen proyectos y cuadros de mando. El asistente de productividad basado en IA de ClickUp agiliza los procesos de trabajo.

Permite a los usuarios realizar las tareas más rápida y eficazmente. Con vistas personalizables, los usuarios pueden cambiar entre 15 diseños diferentes. Se integra con las herramientas existentes e incluso puede sustituirlas por completo, reduciendo la proliferación de aplicaciones y el gasto en software. Garantiza la seguridad y el cumplimiento, por lo que es la mejor opción para mejorar la colaboración y la productividad.

🔎Características:

• Funciones de gestión de tareas y proyectos.
• Integración con varias herramientas y plataformas para una gestión fluida del flujo de trabajo.
• Capacidad para tomar notas y documentar proyectos y tareas.
• Funciones de colaboración para que los miembros del equipo trabajen juntos en notas y tareas.

6. Braza

1. Compatibilidad: Windows y Mac
2. Valoración: 4.8/5.0 en Product Hunt

Fathom es una innovadora herramienta de IA para notas de reuniones que va más allá de la simple transcripción. Con Fathom, los usuarios tienen acceso a un panel de control que funciona como una barra lateral durante las reuniones. Permite a los usuarios resaltar puntos importantes o marcarlos como elementos de acción en tiempo real. Esta innovadora función de etiquetado elimina la necesidad de tomar notas manualmente. Sus funciones principales, como la captura de pantalla de alta calidad y la transcripción, son totalmente gratuitas.

Además, Fathom ofrece una versión premium con funciones avanzadas de IA. Con un fuerte enfoque en la privacidad y la seguridad, Fathom garantiza que todas las grabaciones sigan siendo 100% privadas. Fathom está revolucionando la forma de celebrar reuniones. Ofrece una comodidad y precisión inigualables en las notas de las reuniones.

🔎Características:

• Transcripción y resumen automáticos de grabaciones de reuniones.
• Información y análisis basados en IA sobre el contenido de las reuniones.
• Integración con aplicaciones de calendario y plataformas de comunicación.
• Funciones de colaboración para compartir y editar notas de reuniones con los miembros del equipo.

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7. Vuelve a ver

1. Compatibilidad: Windows y Mac
2. Valoración: 4,5/5,0 en G2

Rewatch es una útil herramienta de IA para tomar notas en reuniones. Ofrece una solución integral que combina un anotador con IA y un grabador de pantalla. Agiliza el proceso de la reunión y permite a los equipos mantenerse centrados en su trabajo. Rewatch revoluciona la experiencia de las reuniones automatizando la grabación y el resumen. Sus capacidades de IA van más allá de la simple transcripción, identificando y asignando automáticamente elementos de acción.

Con funciones como resúmenes de vídeo y sólidas medidas de seguridad, satisface diversas necesidades. Desde integraciones perfectas con herramientas populares hasta una escalabilidad inigualable, Rewatch transforma realmente la forma en que se comunican las organizaciones.

🔎Características:

• Tomador de notas para reuniones basado en IA.
• Grabador de pantalla para capturar presentaciones y demostraciones.
• Centro de vídeo colaborativo para almacenar y compartir grabaciones de reuniones.
• Integración con varias herramientas y plataformas para una gestión fluida del flujo de trabajo.

8. Avoma

1. Compatibilidad: Android, iOS, Windows y Mac
2. Valoración: 4,6/5,0 en G2

Avoma es una potente herramienta de IA que mejora la toma de notas en las reuniones. Se integra con plataformas de videoconferencia populares como Zoom para automatizar el proceso de captura y transcripción. Con sus avanzadas funciones de IA, puede transcribir conversaciones con precisión e identificar acciones clave. Puede resaltar los puntos importantes y resumir las discusiones con eficacia.

La interfaz intuitiva de Avoma permite a los usuarios navegar fácilmente por las grabaciones y transcripciones de las reuniones. Las funciones de colaboración de Avoma facilitan compartir sin problemas las notas de las reuniones con los miembros del equipo. Garantiza que todos permanezcan informados y alineados. Puede optimizar la productividad de tus reuniones y tomar decisiones basadas en datos.

🔎Características:

• El Asistente de Reuniones AI se encarga de la transcripción automática y la toma de notas.
• Funciones de inteligencia de conversación para analizar el contenido de las reuniones.
• Programador para organizar y programar reuniones.
• Integración con plataformas CRM y de comunicación para una gestión fluida del flujo de trabajo.

Conclusión

Tomar notas en las reuniones ayuda a captar información valiosa. Con las últimas herramientas basadas en IA, tomar notas es ahora más fácil. Estas herramientas permiten a los usuarios transcribir y resumir las reuniones de forma eficaz. En este artículo se enumeran las 8 mejores herramientas de IA para tomar notas de reuniones. Cada herramienta ofrece características únicas para mejorar la productividad.

Todas las herramientas están diseñadas para simplificar el proceso de toma de notas. Puedes encontrar la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades con las funciones que se indican. Si buscas una herramienta completa, EaseUS RecExperts ofrece funciones avanzadas de transcripción con IA. Su reconocimiento de múltiples sonidos y su transcripción avanzada mejoran aún más el proceso.

Preguntas frecuentes sobre las mejores herramientas de IA para notas de reuniones

Mientras buscas herramientas eficaces de IA para notas de reuniones, puede que tengas alguna confusión. Aquí tienes algunas ideas que te ayudarán.

1. ¿Cuál es la mejor IA para tomar notas?

La mejor herramienta de IA para tomar notas depende de las preferencias y necesidades individuales. Nuestra mejor recomendación es EaseUS RecExperts, que ofrece transcripción de voz a texto. Agiliza el proceso de toma de notas reconociendo la voz de cada orador y ofreciendo transcripciones separadas.

2. ¿Cuál es la herramienta de IA para notas manuscritas?

Una de las mejores herramientas de IA para notas escritas a mano es Noteful. Tiene un cuaderno inteligente y reutilizable que puedes escanear mediante una aplicación móvil. La aplicación utiliza tecnología de IA para transcribir a texto las notas escritas a mano.

3. ¿Cómo utilizo ChatGPT para las notas de una reunión?

ChatGPT puede ser un recurso valioso para generar notas de reunión de forma eficiente.

Paso 1. Abre ChatGPT.

Paso 2. Proporciona a ChatGPT los puntos clave del debate o los resúmenes de la reunión.

Paso 3. Generará notas completas como respuesta.

También puedes especificar cualquier formato o requisito específico para las notas. Además, puedes resumir reuniones largas en puntos concisos.