8 Generador automático de actas de reunión [Elección del editor]

Las reuniones son cruciales en la cultura empresarial para hacer las cosas sin problemas con la colaboración del equipo. Sin embargo, ¿qué hace que las reuniones de empresa tengan éxito? Son las actas de las reuniones, que te ayudan a recordar los puntos clave de la discusión para tomar medidas. Sin embargo, el proceso manual de identificar los puntos de acción y redactar las agendas de las reuniones puede ser agitado. Por eso, un generador automático de actas de reunión puede ser valioso para agilizar los flujos de trabajo.

Pero recuerda que no vale la pena utilizar todos los generadores automáticos de actas de reuniones. Por eso, esta guía proporciona las 8 mejores recomendaciones con algunas normas para elegir la mejor herramienta para generar resúmenes y actas automáticos.

Navegación rápida:

• Generador automático de actas de reunión recomendado
• Generar actas de reunión a partir de la grabación
• Cómo elegir un buen generador de actas de reunión
• Generador automático de actas de reunión Preguntas frecuentes

Generador automático de actas de reunión recomendado

Tanto si necesitas grabar el acta formal de una reunión como generar una transcripción que necesites compartir, a continuación te presentamos algunos generadores automáticos de actas de reuniones a tener en cuenta con sus pros, contras y reseñas.

1. Nutria.ai

Otter.ai es un excelente asistente de reuniones con IA que te ayuda a crear un resumen automatizado de la reunión en inglés con hipervínculos a las notas y diapositivas de la reunión. Puedes colaborar con tus compañeros de equipo en la transcripción en directo añadiendo comentarios/preguntas, resaltando puntos clave y asignando elementos de acción. Además, es compatible con herramientas de gestión de reuniones como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Incluso puedes buscar las notas y reproducir el audio.

Pros:

• Te permite generar actas de reunión 30 veces más rápido
• Ofrecer una herramienta web y aplicaciones para iOS y Android
• Permite grabar audio y tomar notas en tiempo real

❌Cons:

• Proporcionan sólo asistencia por correo electrónico, que a veces puede ser lenta
• Ofrece 30 min por reunión y 600 min al mes en el plan gratuito

Comparte este post con otras personas que busquen un generador automático y gratuito de actas de reunión.

2. Luciérnagas.ai

Fireflies.ai puede hacer todo lo que puedes esperar de un asistente de reuniones con IA. Esta alternativa a Otter.a i te ayuda a grabar tus reuniones, transcribirlas en tiempo real y realizar búsquedas inteligentes en las actas de las reuniones. Obtendrás una transcripción completa con marcas de tiempo, elementos de acción, puntos destacados de la reunión, hora y fecha. También funciona con más de 50 plataformas como Skype, Zoom, Google Meet, etc.

Pros:

• Ofrecer integraciones de extensiones de Chrome y API
• Proporcionar fragmentos de sonido y análisis avanzados
• Soporta la transcripción en más de 30 idiomas con un 90% de precisión

❌Cons:

• Proceso de inicio de sesión un poco complejo
• Los planes de precios son caros

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las herramientas de gestión más populares con una función de generación automática de actas de reunión. Se integra perfectamente con Office 365 para que puedas crear y unirte a reuniones en línea, grabar debates y decisiones de reuniones de Microsoft Teams y compartir transcripciones. Ofrece transcripciones completas de las reuniones en tiempo real, con identificación del orador y marcas de tiempo de todos los participantes en la sección de chat.

Pros:

• Sincroniza bien con Outlook, OneDrive, SharePoint, etc.
• Proporciona un resumen de la reunión con notas y una transcripción
• Cumplir las normas de seguridad y conformidad

❌Cons:

• Requiere suscripción a Microsoft 365
• Generar una transcripción sólo en formato DOCX y VTT

4. Notas de Dubber

Notes by Dubber es una fantástica herramienta que te ayuda a automatizar los resúmenes de tus reuniones y a transcribir toda la conversación. También extrae elementos de acción y crea resúmenes ejecutivos utilizando tecnología avanzada de IA. Además, se sincroniza bien con el software de videoconferencia para grabar reuniones Zoom y transcribirlas en directo. Así, puedes compartir sin esfuerzo las grabaciones y transcripciones de las reuniones.

Pros:

• Te permite importar grabaciones para crear notas
• Ofrece notas con función de búsqueda para recuperar información
• Proporcionar almacenamiento seguro en la nube para la encriptación de datos

❌Cons:

• Falta de integración con apps como Notion y Trello
• Ofrece una prueba gratuita, pero luego tienes que comprar

5. Colibri

Colibrí es una plataforma para automatizar las actas de tus reuniones. Te ayuda a grabar reuniones y transcribirlas con todo detalle. Gestionar la biblioteca de reuniones es fácil gracias a su capacidad de búsqueda, que te permite encontrar rápidamente la información relevante. También crea notas automáticas con marcas de tiempo y resaltados, detecta temas y extrae información de los clientes. Incluso puedes compartir las notas automáticas de la reunión y una transcripción con otros participantes.

Pros:

• Permite la colaboración en Google Meet, Zoom, BlueJeans, etc.
• Ayudarte a crear agendas y plantillas de reuniones
• Te permite resaltar los fragmentos durante la transcripción en directo

❌Cons:

• Tiene una limitación de grabación de 40 minutos
• El servicio de atención al cliente no es tan bueno

6. Google Docs

Para quienes busquen un generador automático gratuito de actas de reunión, Google Docs es una buena solución que funciona bien como aplicación para tomar notas. Sus funciones de escritura por voz también pueden ayudar a proporcionar un servicio de transcripción en directo. Su perfecta sincronización con otras plataformas permite a todos los miembros acceder a las actas de la reunión. Incluso puedes crear una base de datos de búsqueda para todas las reuniones de tu equipo.

Pros:

• Crea una interfaz limpia y fácil de usar
• Admite marcas de tiempo e identificación del orador
• Ofrecer colaboración en la creación de actas durante las reuniones

❌Cons:

• La precisión de la transcripción no está a la altura de las circunstancias
• No se puede guardar y almacenar el archivo de audio o vídeo de las reuniones

7. Google Meet - Notas de reunión automáticas

Google Meet - Notas de reunión automáticas es una extensión de Chrome para simplificar el proceso de generación de actas de reunión durante las sesiones de Google Meet/Hangouts. Sólo tienes que obtener esta extensión de la tienda web de Chrome, y se unirá a tus reuniones automáticamente con los permisos necesarios. Captura las palabras a medida que la gente habla y las transcribe en texto editable.

Pros:

• Proporciona notas automáticas en tiempo real
• Convierte rápidamente los pies de foto en notas
• Permitir a los participantes ver y editar la transcripción

❌Cons:

• Los usuarios pueden enfrentarse a problemas de precisión
• Falta de integración con cualquier plataforma excepto Google Meet

8. Beenote

Beenote es una de las conocidas herramientas de gestión online, que ofrece planificación, ejecución y toma de notas en un solo lugar. Te ayuda a grabar y transcribir tus llamadas, crear y compartir agendas de reuniones, generar y asignar elementos de acción, y hacer un seguimiento del rendimiento de tus reuniones. Gracias a su integración con Gmail, MS Teams y otras plataformas, puedes compartir las actas de las reuniones con los miembros de tu equipo.

Pros:

• Proporcionar actas de reuniones con marca
• Garantizar la transcripción totalmente privada
• Ofrecer plantillas personalizables para los órdenes del día de las reuniones

❌Cons:

• Una opción costosa para los propietarios de pequeñas empresas
• No se pueden importar grabaciones para generar notas

Generar actas de reunión a partir de la grabación

Si quieres generar actas de reuniones a partir de una grabación en PC o Mac, EaseUS RecExperts debería ser tu opción. Además de ofrecer opciones avanzadas de grabación, este grabador de pantalla profesional viene con una herramienta de Asistente AI para satisfacer tus necesidades de transcripción. Con el procesamiento rápido, también puedes disfrutar de una transcripción precisa.

Te permite grabar reuniones online o importar el archivo de audio o vídeo grabado para transcribirlo sin problemas. Gracias a su soporte multilingüe, te permite elegir el idioma deseado para generar el acta de la reunión. ¡Haz clic en el botón de descarga para obtener este software y optimizar tus flujos de trabajo!

Comprueba cómo grabar un vídeo de reunión y generar actas automáticamente a partir de él:

Paso 1. Ve a las reuniones que quieras grabar. A continuación, inicia EaseUS RecExperts en tus dispositivos. Elige el modo de grabación " Pantalla completa" o selecciona el área de grabación en el modo "Región".

Paso 2. Elige grabar la webcam, el sonido del sistema, el sonido del micrófono o ninguno haciendo clic en los botones correspondientes.

Paso 3. Ofrece un cambiador de fondo AI y la función de pantalla verde a los usuarios. Puedes cambiar el fondo de la videoconferencia como quieras. Cuando todo esté hecho, haz clic en el botón rojo "REC " para empezar y haz clic en "F10" y "F9 " para pausar o detener la grabación.

Paso 4. Después de grabar, puedes ver los vídeos de la reunión en la lista emergente de grabación. Incluso puedes hacer clic en "Editar" > "Asistente AI" > "Iniciar" para obtener un archivo de texto de lo que se ha dicho.

Cómo elegir un buen generador de actas de reunión

Conozcamos algunos factores que debes buscar en un buen generador automático de actas de reunión:

Facilidad de uso: Elige siempre un generador de actas de reunión con una interfaz intuitiva y una configuración sencilla.

✅ Soporte multilingüe: Trabajar en un entorno multilingüe requiere utilizar una herramienta que admita varios idiomas.

Precisión: La precisión es la clave para crear transcripciones de reuniones. Busca las reseñas de las herramientas de IA para evaluar su precisión.

✅Capacidad de integración: Como el generador de notas y transcripciones tiene que funcionar con varios programas de conferencias, comprueba si puede sincronizarse bien con las plataformas más populares.

✅ Transcripción en tiempo real: A veces, puedes necesitar transcripciones en directo para mejorar la comunicación y la colaboración.

✅Atención al cliente: En caso de fallos técnicos, es necesario contar con un servicio de atención al cliente rápido y fiable. Por tanto, elige un software que ofrezca chat en directo y asistencia por correo electrónico.

✅Costes efectivos: Aunque buscar un generador automático de actas de reunión gratuito es bueno, puede tener algunas limitaciones. Pero para las funciones premium, evalúa el precio para comprobar si la herramienta concreta ofrece una buena relación calidad-precio.

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Generador automático de actas de reunión Preguntas frecuentes

1. ¿Puedes automatizar las actas de las reuniones?

Sí, puedes automatizar las actas de las reuniones utilizando las herramientas, incorporando inteligencia artificial o tecnología de procesamiento del lenguaje natural para capturar los detalles esenciales de una reunión.

2. ¿Cómo se redacta automáticamente un acta en una reunión?

Redactar automáticamente el acta de una reunión con Otter.ai:

• Conecta Otter.ai a tu calendario de Google/Microsoft. Cuando te unas a una reunión en MS Teams, Zoom o Google Meet, Otter.ai grabará la reunión.
• Proporcionará una transcripción en directo, permitiendo al equipo añadir comentarios, puntos clave y elementos de acción.
• El "Panel de conclusiones" mostrará todas estas conclusiones.

3. ¿Puedo utilizar ChatGPT para redactar actas de reuniones?

Sí, ChatGPT puede ayudarte a redactar actas de reunión proporcionando esta herramienta con la transcripción completa de una reunión de audio o vídeo. Sin embargo, un generador de actas de reunión específico puede ofrecer funciones únicas para satisfacer tus necesidades.

Conclusión

Un generador automático de actas de reunión es la mejor solución para transcribir, resumir y organizar el contenido de la reunión. Este artículo te ha ofrecido las 8 mejores herramientas de IA, permitiéndote elegir la que mejor se adapte a tus exigencias.

Sin embargo, EaseUS RecExperts es muy recomendable para ayudarte a grabar reuniones y generar sin problemas actas de reuniones a partir de la grabación con su Asistente de IA. ¡Descarguemos este software para agilizar las reuniones profesionales y mejorar la productividad!