Como gerenciar e criar salas de descanso com zoom

Por causa da Covid-19, o trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular em todo o mundo. Falando em trabalhar em casa, você certamente conhece algum software de videoconferência como o Zoom, que é um dos programas mais populares. Ele ajuda você a ficar conectado onde quer que trabalhe.

Se você é um líder, muitas vezes precisará reunir sua equipe para trocar ideias. Às vezes, você pode querer agrupar pessoas específicas em equipes para se concentrar em tópicos diferentes. Nesse momento, você pode experimentar as Breakout Rooms in Zoom, que permitem separar os participantes em pequenos grupos. Se você não sabe fazer salas temáticas no Zoom, fique por aqui para encontrar a solução!

O que é sala de descanso com zoom

Como o próprio nome indica, a sala Breakout é a forma de dividir uma grande reunião em pequenas reuniões para se concentrar em diferentes temas no Zoom.

O Zoom permite que você divida uma reunião grande em até 50 sessões pequenas, automática ou manualmente, se você for o anfitrião. Além disso, você pode alternar participantes de maneira flexível entre as sessões.

O bom:

• Cada participante tem recursos completos de vídeo, áudio e compartilhamento de tela
• Você pode circular livremente pelos participantes
• estimular o discurso dos participantes

Como criar salas de descanso com zoom no Windows/Mac

Na verdade, é simples criar uma sala de descanso no Zoom. Tudo que você precisa fazer é habilitar a função e seguir o tutorial abaixo para baixá-la. Mas antes disso, você precisa ter certeza de que:

• Use a versão desktop
• Você é o anfitrião

Etapa 1. Habilitar a sala de descanso

Passo 1. Acesse o site oficial do Zoom e faça login na sua conta.

Passo 2. Depois de assinado com sucesso, clique em "Minha conta" no canto superior direito. Em seguida, selecione a opção “Configurações” na guia Pessoal no painel esquerdo.

Etapa 3. Na guia Reunião, clique em "Em Reunião (Avançado). Em seguida, encontre o ícone da Sala de Reunião e alterne o botão para a direita para ativá-lo. Finalmente, o recurso Sala de Reunião foi habilitado com sucesso e você pode criar Zoom Salas de descanso com base nas suas necessidades.

Etapa 2. Faça salas de descanso com zoom

Passo 1. Inicie o aplicativo Zoom em seu PC ou Mac.

Passo 2. Você pode optar por iniciar uma reunião instantânea ou agendada clicando em “Nova Reunião” ou “Agendar”. Certifique-se de que você é o anfitrião ou não poderá criar salas temáticas.

Passo 3. Quando a reunião começar, clique em “Salas de descanso” no canto inferior direito da tela.

Passo 4. Selecione o número de salas que deseja criar e os participantes das salas. Aqui você pode escolher a forma como deseja atribuir os participantes:

• Automaticamente: o Zoom dividirá seus participantes igualmente em cada uma das salas
• Manualmente: escolha quais participantes você gostaria em cada sala

Passo 5. Em seguida, clique em "Criar salas de descanso". Depois de criar as salas, você ainda poderá movimentar-se pelos participantes.

Como gerenciar salas de descanso com zoom

Agora você aprendeu como criar salas de descanso no Zoom; no entanto, você pode ter alguma dificuldade em gerenciar essas salas de descanso do Zoom. Portanto, a seguir iremos fornecer-lhe um guia detalhado para gerenciar a sala de descanso no Zoom:

Passo 1. Você pode ver todas as salas temáticas. Além disso, você pode passar o mouse para mover, renomear, reatribuir e excluir pessoas de várias salas.

Passo 2. Para configurações avançadas, você pode encontrá-las na aba "Opções":

• Defina as salas de sessão de grupo para fecharem após o horário definido
• Decida quanto controle você deseja que os participantes tenham nessas sessões
• Defina um cronômetro de contagem regressiva

Dica bônus: como gravar reuniões com zoom sem permissão

Esteja você em uma reunião de sala de descanso ou em uma grande reunião do Zoom, você pode querer gravar as reuniões para verificação ou visualização posterior. Se você não tiver permissão do anfitrião, poderá gravar com um gravador de tela de terceiros - EaseUS RecExperts . Não apenas reuniões Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, etc.

Ele grava a tela da reunião do Zoom, o áudio interno, o microfone e até a webcam juntos. O melhor é que ele pode gravar vídeos com fundo virtual . Após a gravação, você pode usá-lo para gerar uma transcrição da reunião com um clique. Baixe este gravador de conferência agora!

Veja como gravar uma reunião Zoom sem permissão:

Passo 1. Vá para a videoconferência que deseja gravar e inicie o EaseUS RecExperts em seus dispositivos. Escolha o modo de gravação “Tela Cheia” para gravar a tela inteira ou o modo “Região” para gravar sua área personalizada.

Passo 2. Em seguida, escolha gravar o som do sistema, do microfone, da webcam ou nenhum clicando nos botões correspondentes. Você pode até gravar webcam com fundo AI. Quando tudo estiver pronto, clique no botão vermelho “REC” para começar.

Passo 3. O processo de gravação começará após uma contagem regressiva de três segundos. Caso queira pausar a gravação, clique na barra vertical dupla branca ( “F10”) . Para finalizar a gravação, clique no sinal do quadrado vermelho ( “F9”) .

Passo 4. Ele salva suas gravações em MP4, GIF, AVI e muito mais. Após a gravação, você será levado à interface da lista de gravações. Aqui, você pode até usar o assistente de IA para exportar as discussões da reunião para arquivos de texto.