Os 8 melhores geradores de ata de reunião [Escolhas do Editor]

As reuniões são cruciais para a cultura corporativa para que as coisas sejam realizadas sem problemas com a colaboração da equipe. Porém, o que torna as reuniões corporativas um sucesso? São as atas da reunião que ajudam você a lembrar os pontos-chave da discussão para agir. No entanto, o processo manual de identificação de itens de ação e elaboração de agendas de reuniões pode ser agitado. Conseqüentemente, um gerador de ata de reunião pode ser valioso para fluxos de trabalho rápidos.

Mas lembre-se de que nem todos os geradores automáticos de atas de reuniões valem a pena usar. Portanto, este guia fornece as 8 principais recomendações com alguns padrões para escolher a melhor ferramenta para gerar resumos e atas automáticos.

Navegação rápida:

• Gerador de ata de reunião recomendado
• Fazer ata de reunião a partir da gravação
• Como escolher um bom gerador de atas de reuniões
• Perguntas frequentes sobre o gerador de ata de reunião

Gerador de ata de reunião recomendado

Se você precisa registrar as atas formais da reunião ou gerar uma transcrição que precisa compartilhar, abaixo estão alguns geradores de ata de reunião a serem considerados com seus prós, contras e análises.

1. Otter.ai

Otter.ai é um excelente assistente de reunião com IA que ajuda a criar um resumo automatizado da reunião em inglês com hiperlinks para as notas e slides da reunião. Você pode colaborar com colegas de equipe na transcrição ao vivo adicionando comentários/perguntas, destacando pontos-chave e atribuindo itens de ação. Mais ainda, é compatível com ferramentas de gerenciamento de reuniões como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Você pode até pesquisar as notas e reproduzir o áudio.

✅Prós:

• Permite criar ata de reunião 30 vezes mais rápido
• Ofereça uma ferramenta web e aplicativos para iOS e Android
• Permite gravar áudio e fazer anotações em tempo real

❌Contras:

• Forneça apenas suporte por e-mail, o que às vezes pode ser lento
• Ofereça 30 minutos por reunião e 600 minutos por mês no plano gratuito

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2. Fireflies.ai

Fireflies.ai pode fazer tudo o que você espera de um assistente de reunião de IA. Esta alternativa Otter.ai auxilia você na gravação de suas reuniões, transcrição em tempo real e pesquisa inteligente nas atas das reuniões. Você obterá a transcrição abrangente com carimbos de data e hora, itens de ação, destaques da reunião, hora e data. Também funciona com mais de 50 plataformas como Skype, Zoom, Google Meet, etc.

✅Prós:

• Ofereça extensões do Chrome e integrações de API
• Forneça frases de efeito e análises avançadas
• Suporta transcrição em mais de 30 idiomas com 90% de precisão

❌Contras:

• Processo de login um pouco complexo
• Os planos de preços são caros

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams é uma das ferramentas de gerenciamento populares com um recurso automatizado de geração de atas de reuniões. Ele se integra perfeitamente ao Office 365 para que você possa criar e participar de reuniões online, gravar discussões e decisões de reuniões do Microsoft Teams e compartilhar transcrições. Ele oferece transcrições completas das reuniões em tempo real com identificação do palestrante e carimbos de data e hora para todos os participantes na seção de chat.

✅Prós:

• Sincronize bem com Outlook, OneDrive, SharePoint, etc.
• Forneça uma recapitulação da reunião com notas e uma transcrição
• Siga os padrões de segurança e conformidade

❌Contras:

• Exige assinatura do Microsoft 365
• Gere uma transcrição apenas em formato DOCX e VTT

4. Notes by Dubber

Notes by Dubber é uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a automatizar os resumos das reuniões e transcrever toda a conversa. Ele também extrai itens de ação e cria resumos executivos usando tecnologia avançada de IA. Além disso, sincroniza bem com software de videoconferência para gravação de reuniões Zoom e transcrição ao vivo. Portanto, você pode compartilhar facilmente as gravações e transcrições das reuniões.

✅Prós:

• Permite importar gravações para criar notas
• Ofereça notas pesquisáveis para recuperar informações
• Forneça armazenamento seguro em nuvem para criptografia de dados

❌Contras:

• Falta de integração com aplicativos como Notion e Trello
• Ofereça um teste gratuito, mas você terá que comprar mais tarde

5. Colibri

Colibri é uma plataforma descomplicada para automatizar as atas das suas reuniões. Ajuda a gravar reuniões e transcrevê-las detalhadamente. Gerenciar a biblioteca de reuniões é fácil devido ao seu caráter pesquisável, que permite encontrar rapidamente informações relevantes. Ele também cria notas automatizadas com carimbos de data e hora e destaques, detecta tópicos e extrai informações do cliente. Você pode até compartilhar as notas automáticas da reunião e uma transcrição com outros participantes.

✅Prós:

• Permite colaboração no Google Meet, Zoom, BlueJeans, etc.
• Ajudá-lo a criar agendas e modelos de reuniões
• Permite destacar os trechos durante a transcrição ao vivo

❌Contras:

• Tem uma limitação de gravação de 40 minutos
• O atendimento ao cliente não é tão bom

6. Google Docs

Para quem procura um gerador automático gratuito de atas de reuniões, o Google Docs é uma boa solução que funciona bem como um aplicativo de anotações. Seus recursos de digitação por voz também podem ajudar a fornecer serviço de transcrição ao vivo. Sua sincronização perfeita com outras plataformas permite que todos os membros tenham acesso às atas das reuniões. Você pode até criar um banco de dados pesquisável para todas as reuniões da sua equipe.

✅Prós:

• Crie uma interface limpa e fácil de usar
• Suporte para carimbos de data/hora e identificação de alto-falante
• Ofereça colaboração na criação de atas durante reuniões

❌Contras:

• A precisão da transcrição não está à altura
• Não é possível salvar e armazenar o arquivo de áudio ou vídeo das reuniões

7. Google Meet - Auto Meeting Notes

Google Meet - Auto Meeting Notes é uma extensão do Chrome para simplificar o processo de geração de atas de reuniões durante as sessões do Google Meet/Hangouts. Você só precisa obter esta extensão na loja virtual do Chrome e ela ingressará em suas reuniões automaticamente com as permissões necessárias. Ele captura as palavras conforme as pessoas falam e as transcreve em texto editável.

✅Prós:

• Forneça notas automáticas em tempo real
• Transforme as legendas em notas rapidamente
• Permite que os participantes visualizem e editem a transcrição

❌Contras:

• Os usuários podem enfrentar desafios de precisão
• Falta de integração com qualquer plataforma exceto Google Meet

8. Beenote

Beenote é uma das ferramentas de gerenciamento online mais conhecidas, oferecendo planejamento, execução e anotações em um só lugar. Ele ajuda você a gravar e transcrever suas chamadas, criar e compartilhar agendas de reuniões, gerar e atribuir itens de ação e monitorar o desempenho da reunião. Devido à sua integração com Gmail, MS Teams e outras plataformas, você pode compartilhar as atas das reuniões com os membros da sua equipe.

✅Prós:

• Forneça atas de reuniões com marca
• Garanta uma transcrição totalmente privada
• Ofereça modelos personalizáveis para agendas de reuniões

❌Contras:

• Uma opção cara para proprietários de pequenas empresas
• Não há suporte para importação de gravações para gerar notas

Criar ata de reunião a partir da gravação

Se você deseja gerar atas de reuniões a partir de gravações em PC ou Mac, o EaseUS RecExperts deve ser a sua escolha. Além de oferecer opções avançadas de gravação, este gravador de tela profissional vem com uma ferramenta AI Assistant para satisfazer suas necessidades de transcrição. Com o processamento rápido, você também pode desfrutar de uma transcrição precisa.

Ele permite gravar reuniões online ou importar o arquivo de áudio ou vídeo gravado para transcrever sem complicações. Devido ao seu suporte multilíngue, permite escolher o idioma desejado para gerar as atas da reunião. Clique no botão de download abaixo para obter este software e otimizar seus fluxos de trabalho!

Confira como gravar o vídeo de uma reunião e gerar atas automaticamente a partir dela:

Passo 1. Vá para as reuniões que deseja gravar. Em seguida, inicie o EaseUS RecExperts em seus dispositivos. Escolha o modo de gravação "Tela Cheia" ou selecione a área de gravação no modo "Região".

Passo 2. Escolha gravar o som do sistema, som do microfone ou nenhum clicando nos botões correspondentes. Quando chegar a hora de começar a gravar, clique no botão vermelho "REC" para começar.

Passo 3. Se precisar pausar a gravação, clique na barra vertical dupla branca. Para encerrar a gravação, clique no sinal do quadrado vermelho. Você também pode usar as teclas de atalho "F10" e "F9" para pausar ou parar a gravação.

Passo 4. Após a gravação, você pode visualizar os vídeos da reunião na lista pop-up de gravação. Você pode até clicar em "Editar" > "Assistente de IA" > "Iniciar" para obter um arquivo de texto do que foi dito.

Como escolher um bom gerador de ata de reunião

Vamos conhecer alguns fatores que você deve buscar em um bom gerador automático de atas de reuniões:

✅Facilidade de uso: selecione sempre um gerador de atas de reunião com interface intuitiva e fácil configuração.

✅Suporte multilíngue: trabalhar em um ambiente multilíngue requer o uso de uma ferramenta que suporte vários idiomas.

✅Precisão: a precisão é a chave para criar transcrições de reuniões. Encontre as análises das ferramentas de IA para avaliar sua precisão.

✅Recursos de integração: como o gerador de notas e transcrições precisa funcionar com vários softwares de conferência, verifique se ele consegue sincronizar bem com plataformas populares.

✅Transcrição em tempo real: às vezes, você pode precisar de transcrições ao vivo para melhor comunicação e colaboração.

✅Suporte ao Cliente: em caso de falhas técnicas, é necessário ter um suporte ao cliente rápido e confiável. Portanto, escolha um software que também ofereça chat ao vivo junto com suporte por email.

✅Eficácia de custos: embora seja bom procurar um gerador de ata de reunião gratuito, ele pode ter algumas limitações. Mas para os recursos premium, avalie o preço para verificar se a ferramenta específica oferece uma boa relação custo-benefício.

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Perguntas frequentes sobre o gerador automático de atas de reuniões

1. Você pode automatizar as atas das reuniões?

Sim, você pode automatizar as atas das reuniões usando as ferramentas, incorporando inteligência artificial ou tecnologia de processamento de linguagem natural para capturar os detalhes essenciais de uma reunião.

2. Como você escreve atas automaticamente em uma reunião?

Para escrever atas automaticamente em uma reunião com Otter.ai:

• Conecte Otter.ai ao seu calendário Google/Microsoft. Depois de participar de uma reunião no Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, Otter.ai gravará a reunião.
• Ele fornecerá transcrição ao vivo, permitindo que a equipe adicione comentários, pontos-chave e itens de ação.
• O "painel de conclusões" mostrará todas essas conclusões.

3. Posso usar o ChatGPT para redigir atas de reuniões?

Sim, o ChatGPT pode ajudá-lo a redigir atas de reuniões, fornecendo a esta ferramenta a transcrição completa de uma reunião de áudio ou vídeo. No entanto, um gerador de atas de reunião dedicado pode oferecer recursos exclusivos para satisfazer suas necessidades.

Conclusão

Um gerador automático de atas de reuniões é a melhor solução para transcrever, resumir e organizar o conteúdo da reunião. Este artigo ofereceu as 8 melhores ferramentas de IA, permitindo que você escolha o que atende às suas demandas.

No entanto, o EaseUS RecExperts é altamente recomendado para ajudá-lo a gravar reuniões e gerar atas de reuniões a partir da gravação com seu Assistente de IA. Vamos baixar este software para agilizar reuniões profissionais e aumentar a produtividade!