Organize anotações de reuniões com três ferramentas de IA

Destaques

Durante as reuniões, você deve ser um ouvinte ativo e preparar notas individuais da reunião para salvar até mesmo os detalhes mesquinhos para consultar mais tarde. No entanto, cobrir a recapitulação de uma reunião pode ser uma tarefa difícil. Fazer anotações pode ser demorado e é provável que ocorram erros humanos. Felizmente, muitos anotadores de IA para Zoom , Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Skype Diaplad, CallRail, etc., estão disponíveis para facilitar o trabalho.

Neste artigo, verificaremos as melhores ferramentas de IA para ajudá-lo a organizar anotações de reuniões rapidamente. Esses assistentes de reunião com IA podem gravar suas chamadas, ajudar a transcrever áudio e armazená-los para uso futuro. Você pode até resumir suas transcrições, listar os principais insights e muito mais. Vamos dar uma olhada detalhada em todas as três ferramentas de IA.

Como organizar notas de reunião

Há imensos benefícios em organizar notas de reuniões. Por exemplo, ajuda você a melhorar a produtividade em tempo real, organizar e gerenciar pontos de discussão importantes, aumentar o envolvimento e fornecer insights mais profundos listando pontos-chave e itens de ação.

Agora você pode gravar áudio do Zoom e organizar suas anotações para se manter atualizado. Deixe-nos descobrir as melhores ferramentas de IA para gerenciar seu trabalho e canalizar suas ideias de forma mais eficaz.

1. EaseUS RecExperts

SO compatível: Windows 11/10/8/1/8/7 e macOS 10.13 ou posterior

Planos de preços EaseUS RecExperts:

• Avaliação gratuita: disponível
• Preço inicial: US$ 19,95 por mês para um computador

Ideal para: criadores de conteúdo, cinegrafistas, empresas, jogadores, pós-produção e qualquer pessoa que queira fazer tutoriais na tela, webinars, gravar vídeos em streaming e capturar chamadas de reunião

EaseUS RecExperts é um gravador de tela versátil e gerador automático de atas de reuniões . Seu recurso de IA recém-lançado, vídeo para texto, permite aos usuários transcrever seu conteúdo de vídeo e gerar arquivos de texto em minutos. Ele ajuda você a gravar sua tela, preparar notas de reuniões eficazes e manter-se organizado o tempo todo. EaseUS RecExperts também é um removedor de ruído avançado que pode aprimorar vídeos em 4K e 8K. Agora agende a gravação para capturar automaticamente no horário definido e extrair o áudio sem complicações.

Principais recursos do EaseUS RecExperts

• Possibilita a captura de qualquer região da tela com áudio e webcam
• Grava facilmente os destaques do jogo em 2D e 3D sem atrasos
• Ajuda a fazer capturas de tela no Palworld
• Editor de vídeo e reprodutor de mídia integrados melhoram a experiência dos usuários
• Permite gravar a tela inteira ou região selecionada por tempo ilimitado

🔥Principais benefícios

• Fornece chat ao vivo instantâneo e suporte por e-mail
• Permite streaming de vídeos de diversas plataformas
• Cria vídeos tutoriais de alta qualidade
• Permite capturar várias telas
• Suporta editor de vídeo e reprodutor de mídia integrados

Limitações

• Não disponível para computadores Linux

Agora, você pode baixar este gravador de tela completo e completo, EaseUS RecExperts, e gravar facilmente áudio do YouTube ou destaques do jogo para usar mais tarde.

2. Corte de tampa

SO compatível: todos os navegadores da web e dispositivos como Windows, Mac, Android e iOS.

Planos de preços CapCut:

• Versão gratuita: Disponível
• Avaliação gratuita: disponível
• Preço inicial: US$ 7,99 por mês

Ideal para: empresas de médio porte, pequenas empresas, empresas, freelancers, organizações sem fins lucrativos, governamentais e startups.

CapCut é principalmente uma ferramenta de edição de vídeo completa e gratuita, mas pode organizar suas anotações de reunião sem problemas. Ele vem com tudo o que é necessário para criar vídeos e gráficos visualmente atraentes e de alta qualidade. Oferecendo versões de aplicativo e online, CapCut satisfaz todas as necessidades de produção de vídeo. Com CapCut, você pode preparar uma agenda de reunião e enviá-la aos membros de sua equipe.

CapCut tem muitos modelos de notas de reunião. Você pode escolher facilmente seu modelo favorito na biblioteca de modelos CapCut e prosseguir com a criação das atas da reunião.

Características gerais do Cap Cut

• Ajuda a cortar, retroceder e alterar a velocidade para criar vídeos incríveis
• Oferece edição de vídeo, estilo e música fundamentais
• Fornece filtros de IA
• Inclui recursos avançados como animação de quadro-chave, câmera lenta suave e amanteigada, estabilização inteligente
• Biblioteca variada de sons e animações
• Suporta armazenamento em nuvem e edição de vários membros gratuitamente

🔥Principais benefícios

• Recursos de edição de vídeo poderosos e gratuitos
• Interface acessível e otimizada para dispositivos móveis
• Suporta exportações diretas para TikTok
• Disponível como aplicativo móvel para iOS (iPhone, iPad) e Android

Limitações

• Limite de vídeo de 15 minutos
• Suporta apenas o idioma inglês
• Limita você a uma faixa de vídeo e áudio

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3. Lontra.ai

Sistema operacional compatível: todos os navegadores da web, como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge Browser e dispositivos como computadores Android, iOS, Windows e Mac.

Planos de preços Otter.ai:

• Básico: Gratuito
• Pro: US$ 10 por mês por usuário
• Empresarial: US$ 20 por mês por usuário
• Empresa: contato para preços

Ideal para: equipes de vendas, equipes de marketing, equipes de recrutamento, mídia, educação e pequenas e grandes empresas

Otter.ai é um excelente serviço de anotações habilitado para IA para equipes que procuram uma ferramenta para agilizar as reuniões da equipe e atender aos requisitos de resumo. Este gravador de videoconferência garante 100% de precisão ao converter fala em texto compartilhável, para download e digitalizável. Otter.ai ajuda a criar um resumo ao vivo em tempo real a partir de notas de IA para acompanhar tudo o que foi perdido.

Características gerais de Otter.ai

• Identificação do locutor para detectar quem está falando a qualquer momento
• Identificação de palavras-chave baseada em IA
• Identifica palavras-chave e frases para que você possa pesquisá-las em uma longa transcrição
• Transcreva instantaneamente entrevistas de áudio e vídeo, sessões de treinamento, palestras e conferências
• Usa IA para fornecer redução de ruído para uma transcrição mais precisa
• Segurança de dados garantida com criptografia TLS

🔥Principais benefícios

• Fácil de usar e navegar
• Resumos gerados por IA rápidos e eficientes
• Grave automaticamente suas reuniões do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams
• Disponível em plataformas web e móveis

Limitações

• Recursos de integração limitados
• Suporta apenas o idioma inglês

O resultado final

IA é a tecnologia avançada que nivela seu trabalho e economiza tempo em todos os fluxos, inclusive na tomada de notas. Ao escolher a melhor ferramenta de IA para organizar anotações de reuniões, você deve considerar a facilidade de uso, análise em tempo real, precisão, resumo de IA, acessibilidade e recursos de personalização para integração perfeita do fluxo de trabalho.

Você pode usar CapCut ou Otter.ai para organizar suas anotações de reunião de maneira eficaz. Ou, de preferência, use uma alternativa Otter.ai poderosa e confiável para gerenciar seu trabalho e realizar outras tarefas sem problemas. EaseUS RecExperts é uma bela sugestão para gravar telas, transcrever seu vídeo, fazer anotações e manter-se organizado em qualquer lugar.

Perguntas frequentes sobre organização de notas de reunião

Você tem mais dúvidas que ainda precisam ser resolvidas? Esta seção de FAQ pode ajudá-lo a tirar suas dúvidas com as soluções mais adequadas.

1. Qual é a IA que grava e transcreve reuniões?

EaseUS RecExperts é um software de IA robusto, seguro e versátil que ajuda você a gravar e transcrever reuniões perfeitamente em minutos.

2. Qual é a melhor IA para resumir notas de reuniões?

Melhor pode ser um termo vago e diferir para todos os usuários, dependendo de suas necessidades e exigências.

Ainda assim, você pode optar pelas melhores ferramentas de IA para resumir as notas da reunião.

• EaseUS RecExperts: Melhor para transcrever vídeos e resumir notas de reuniões
• CapCut: Melhor para usar modelos de notas de reunião prontos
• Otter.ai: Melhor para conectar espaços de trabalho com transcrição de voz habilitada para IA e resumos de reuniões
• Krisp: melhor para áudio de reunião de alta qualidade
• Conheça Jamie: melhor para resumo automático de reuniões
• Airgram: Melhor para pequenas equipes e empresas

3. O que é um anotador de IA?

Um anotador de IA é como um ajudante inteligente equipado com inteligência artificial que anota todas as notas importantes da reunião, para que você não precise fazer isso. Ele usa a transcrição de uma conversa como entrada de texto para gerar um resumo da reunião sobre o que foi discutido e identificar os principais itens de ação com base no contexto da chamada. Ele auxilia os indivíduos na captura, organização e processamento das informações contidas em suas anotações.