Organiza las notas de las reuniones con 3 herramientas de IA

¿Tienes páginas con detalles importantes para un proyecto empresarial? ¿O una pila de notas para trabajos escolares? Sea cual sea tu necesidad, puedes organizar las notas de las reuniones con las mejores herramientas de IA para ayudarte a aprovechar tus ideas.

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luis Última actualización el 16/04/2024 por Luis

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Durante las reuniones, tienes que ser un oyente activo y preparar notas individuales de la reunión para guardar hasta los detalles más insignificantes para consultarlos más tarde. Sin embargo, hacer un resumen de una reunión puede ser una tarea desalentadora. Tomar notas puede llevar mucho tiempo, y es probable que se produzcan errores humanos. Afortunadamente, existen muchos tomadores de notas con IA para Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Skype Diaplad, CallRail, etc., que facilitan el trabajo.

En este artículo, echaremos un vistazo a las mejores herramientas de IA para ayudarte a organizar rápidamente las notas de las reuniones. Estos asistentes de reuniones con IA pueden grabar tus llamadas, ayudar a transcribir el audio y almacenarlas para su uso futuro. Incluso pueden resumir tus transcripciones, enumerar las ideas clave y mucho más. Echemos un vistazo detallado a las 3 herramientas de IA.

Cómo organizar las notas de las reuniones

Organizar las notas de las reuniones tiene inmensas ventajas. Por ejemplo, te ayuda a mejorar la productividad en tiempo real, organizar y gestionar los puntos de debate importantes, aumentar el compromiso y proporcionar una visión más profunda al enumerar los puntos clave y los elementos de acción.

Ahora, puedes grabar audio con Zoom y organizar tus notas para mantenerte al día. Descubramos las mejores herramientas de IA para gestionar tu trabajo y canalizar tus ideas de forma más eficaz.

1. EaseUS RecExperts

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Sistema operativo compatible: Windows 11/10/8/1/8/7 y macOS 10.13 o posterior

Planes de precios de EaseUS RecExperts:

  • Prueba gratuita: Disponible en
  • Precio inicial: 19,95 USD al mes por un ordenador

Lo mejor para: Creadores de contenidos, videógrafos, empresas, jugadores, postproducción y cualquiera que desee hacer tutoriales en pantalla, seminarios web, grabar vídeos en streaming y capturar llamadas de reuniones

EaseUS RecExperts es un versátil grabador de pantalla y generador automático de actas de reuniones. Su recién estrenada función de IA, vídeo a texto, permite a los usuarios transcribir el contenido de sus vídeos y generar archivos de texto en cuestión de minutos. Te ayuda a grabar tu pantalla, preparar notas de reunión eficaces y mantenerte organizado en todo momento.EaseUS RecExperts es también un eliminador de ruido avanzado que puede mejorar los vídeos 4K y 8K. Ahora puedes programar la grabación para capturar automáticamente a la hora establecida y extraer el audio sin problemas.

Características principales de EaseUS RecExperts

  • Permite capturar cualquier región de la pantalla con audio y webcam
  • Graba sin esfuerzo lo más destacado del juego en 2D y 3D sin lag
  • Ayuda a hacer capturas de pantalla en Palworld
  • El editor de vídeo y el reproductor multimedia integrados mejoran la experiencia de los usuarios
  • Te permite grabar toda la pantalla o la región seleccionada durante tiempo ilimitado

Principales ventajas

  • Proporciona asistencia instantánea por chat en directo y correo electrónico
  • Permite la transmisión de vídeos desde varias plataformas
  • Crea vídeos tutoriales de alta calidad
  • Permite capturar varias pantallas
  • Admite editor de vídeo y reproductor multimedia integrados

Limitaciones

  • No disponible para ordenadores Linux

Ahora, puedes descargar este grabador de pantalla completo y versátil, EaseUS RecExperts, y grabar fácilmente audio de YouTube o momentos destacados del juego para utilizarlos más tarde.

2. CapCut

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Sistema operativo compatible: Todos los navegadores web y dispositivos como Windows, Mac, Android e iOS.

Planes de precios CapCut:

  • Versión gratuita: Disponible
  • Prueba gratuita: Disponible en
  • Precio inicial: 7,99 USD al mes

Lo mejor para: Mediana empresa, Pequeña empresa, Empresa, Autónomo, Sin ánimo de lucro, Administración pública y Startup.

CapCut es principalmente una herramienta gratuita de edición de vídeo todo en uno, pero puede organizar tus notas de reuniones sin problemas. Tiene todo lo necesario para crear vídeos y gráficos de alta calidad y visualmente atractivos. CapCut, que ofrece versiones para app y online, satisface todas las necesidades de producción de vídeo. Con CapCut, puedes preparar la agenda de una reunión y enviarla a los miembros de tu equipo.

CapCut tiene muchas plantillas de notas de reunión. Puedes elegir fácilmente tu plantilla favorita de la biblioteca de plantillas de CapCut y proceder a crear el acta de la reunión.

Principales características de CapCut

  • Ayuda a cortar, rebobinar y cambiar la velocidad para crear vídeos increíbles
  • Ofrece edición de vídeo, estilismo y música fundamentales
  • Proporciona filtros de IA
  • Incluye funciones avanzadas como animación de fotogramas clave, cámara lenta suave como la mantequilla, estabilización inteligente
  • Variada biblioteca de sonidos y animaciones de stock
  • Admite almacenamiento en la nube y edición para varios miembros gratis

Principales ventajas

  • Potentes funciones de edición de vídeo gratuitas
  • Interfaz accesible para móviles
  • Admite exportaciones directas a TikTok
  • Disponible como aplicación móvil para iOS (iPhone, iPad) y Android

Limitaciones

  • Tapa de vídeo de 15 minutos
  • Sólo admite el idioma inglés
  • Te limita a una pista de vídeo y audio

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3. Nutria.ai

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Sistema operativo compatible: Todos los navegadores web como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge Browser, y dispositivos como Android, iOS, Windows y ordenadores Mac.

Planes de precios de Otter.ai:

  • Básico: Gratis
  • Pro: 10 USD al mes por usuario
  • Empresas: 20 USD al mes por usuario
  • Empresa: Contactar para precios

Lo mejor para: Equipos de ventas, equipos de marketing, equipos de contratación, medios de comunicación, educación y pequeñas y grandes empresas

Otter.ai es un excelente servicio de toma de notas con IA para equipos que buscan una herramienta para agilizar las reuniones de equipo y cumplir los requisitos de resumen. Esta grabadora de videoconferencias garantiza una precisión del 100% al convertir el discurso en texto compartible, descargable y escaneable. Otter.ai ayuda a crear un resumen en tiempo real a partir de notas tomadas con IA para ponerte al día de todo lo que te has perdido.

Principales características de Otter.ai

  • Identificación del altavoz para detectar quién está hablando en cada momento
  • Identificación de palabras clave basada en IA
  • Identifica palabras y frases clave para que puedas buscarlas en una transcripción larga
  • Transcribe instantáneamente entrevistas de audio y vídeo, sesiones de formación, charlas y conferencias
  • Utiliza la IA para reducir el ruido y conseguir una transcripción más precisa
  • Seguridad de datos garantizada con su encriptación TLS

Principales ventajas

  • Fácil de usar y navegar
  • Resúmenes rápidos y eficaces generados por IA
  • Graba automáticamente tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
  • Disponible en plataformas web y móviles

Limitaciones

  • Funciones de integración limitadas
  • Sólo admite el idioma inglés

Lo esencial

La IA es la tecnología avanzada que nivela tu trabajo y ahorra tiempo en todos los flujos, incluida la toma de notas. Al elegir la mejor herramienta de IA para organizar notas de reuniones, debes tener en cuenta la facilidad de uso, el análisis en tiempo real, la precisión, el resumen de IA, la asequibilidad y las funciones de personalización para una integración perfecta en el flujo de trabajo.

Puedes utilizar CapCut u Otter.ai para organizar las notas de tus reuniones de forma eficaz. O, preferiblemente, utiliza una alternativa potente y fiable de Otter.ai para gestionar tu trabajo y hacer tus otras cosas sin problemas. EaseUS RecExperts es una magnífica sugerencia para grabar pantallas, transcribir tus vídeos, tomar notas y mantenerte organizado sobre la marcha.

Organizar notas de reunión Preguntas frecuentes

¿Tienes más dudas por resolver? Esta sección de preguntas frecuentes puede ayudarte a resolver tus dudas con las soluciones más adecuadas.

1. ¿Qué es la IA que graba y transcribe las reuniones?

EaseUS RecExperts es un software de AI robusto, seguro y versátil que te ayuda a grabar y transcribir reuniones sin problemas en cuestión de minutos.

2. ¿Cuál es la mejor IA para resumir las notas de una reunión?

Mejor puede ser un término vago y diferir para todos los usuarios en función de sus necesidades y requisitos.

Aun así, puedes optar por estas mejores herramientas de IA para resumir notas de reuniones.

  • EaseUS RecExperts: El mejor para transcribir vídeos y resumir notas de reuniones
  • CapCut: Lo mejor para utilizar plantillas de notas de reunión ya hechas
  • Otter.ai: Lo mejor para conectar espacios de trabajo con transcripciones de voz y resúmenes de reuniones basados en IA
  • Krisp: lo mejor para audio de reuniones de alta calidad
  • Conoce a Jamie: Lo mejor para el resumen automático de reuniones
  • Airgram: Lo mejor para pequeños equipos y empresas

3. ¿Qué es un anotador de IA?

Un tomador de notas IA es como un ayudante inteligente dotado de inteligencia artificial que escribe todas las notas importantes de la reunión, para que tú no tengas que hacerlo. Utiliza la transcripción de una conversación como entrada de texto para generar un resumen de la reunión de lo que se habló e identificar los elementos de acción clave basándose en el contexto de la llamada. Ayuda a las personas a capturar, organizar y procesar la información de sus notas.

Sobre el autor

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Luis

Luis es un entusiasta de la tecnología, cuyo objetivo es hacer que la vida tecnológica de los lectores sea fácil y agradable. Le encanta explorar nuevas tecnologías y escribir consejos técnicos.

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