Zoomで自分だけに文字起こしする方法2選

Zoomミーティングで文字起こしできるの？

コロナ禍以降、定着化してきたリモートワークやオンライン授業。その中で、Zoomなどのウェブ会議ツールがよく使われていますが、Zoomには字幕や文字起こし機能があることをご存知でしょうか？この記事では、Zoom会議をよく利用される方々に向けて、文字起こし機能を活用して授業のメモをまとめたり、議事録を作成したりするための有益な情報をご紹介します。

Zoomの「文字起こし機能」は、人の会話を自動的にテキスト化し表示することができ、2022年9月からは日本語にも対応しています。この機能には「自動字幕」と「全文の文字起こし」の2つの形式があります。

🔸自動字幕（subtitle）

　 映画の字幕のように、スピーカーの発言をリアルタイムで文字として表示します。

🔸全文の文字起こし（full-transcription）

 　画面の右側に、発言がチャット形式で表示されます。

Zoomの「文字起こし」機能を有効にするには、Zoomウェブポータルにサインインし、「設定」＞「ミーティング」＞「ミーティング内（詳細）」の順にクリックし、「自動字幕」と「全文の文字起こし」をオンにしてください。

🔻Zoomの古いバージョンでは「文字起こし」機能が利用できない場合がありますので、最新バージョンにアップデートすることをお勧めします。Zoom公式サイトをご確認ください。

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1. Zoom「自動字幕」の設定方法

Zoomの「字幕」機能は、ホストが許可すれば、参加者全員が字幕を利用することができます。それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。

ステップ1. Zoomデスクトップ アプリを立ち上げ、ミーティングIDを入力し会議に入ります。

ステップ2.「詳細」から「字幕」をクリックし、字幕言語を設定してください。

ステップ3.「字幕を表示」をクリックすると、「ライブ文字起こしがオン」と表示されます。

ステップ4. Zoomの設定にある「アクセシビリティ」タブで、フォントサイズや色などの詳細を変更できます。

🔻【ご注意】Zoomの「自動字幕」機能が、保存することはできません。

2. Zoom「全文の文字起こし」の設定方法

Zoomで「全文の文字起こし」を表示する方法は、以下の通りです。

ステップ1. Zoomデスクトップ アプリを立ち上げ、ミーティングIDを入力し会議に入ります。

ステップ2.「詳細」から「文字起こし」をクリックし、言語を選んでください。

ステップ3. サイドパネルで、スピーカーの発言が表示されます。

「文字起こしを保存」をクリックすると、自動的にZoomフォルダまで保存されます。

ステップ4.「文字起こし」機能をオフにするには、ツールバーでもう一回クリックしてください。

【おまけ】録画ソフトでZoomを録画して文字起こしする

以上は、Zoomミーティングの内蔵機能を利用して、文字起こしをリアルタイムで表示する「自動字幕」とサイドパネルでスピーカーごとに発言内容を表示する「全文の文字起こし」機能をご紹介しました。全ての操作がZoomアプリ内で完結できるのは、大きなメリットですが、ネット環境やスピーカーの話し方（例えば、方言など）によっては正しく認識されない可能性があります。このような場合には、ミーティングを録画して文字起こしするのがおすすめします。

ここでご紹介するのは、多機能な画面録画ソフト「EaseUS RecExperts」です。

EaseUS RecExpertsは、あのコロナ時期で、ソフトウェア開発会社EaseUSによって開発された多機能な画面録画ソフトです。このソフトは「画面録画」「ゲーム録画」「ウェブカメラ録画」「録音」の4つの機能を備えており、録画するエリアや音声、時間などを自由にカスタマイズできます。また、リアルタイム編集機能も搭載されており、柔軟に画面録画を行うことができます。

EaseUS RecExpertsの主な特徴

• Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Slackなどを使ったオンラインミーティングを記録できる
• フルスクリーン録画や画面上の特定の領域を選択して録画できる
• 自動停止および自動分割オプションを提供する
• ノイズリムーバーやオーディオエディターなどの追加機能

それでは、EaseUS RecExpertsで録画した動画に文字起こしを行う手順について説明いたします。

ステップ1. EaseUS RecExpertsを起動し、画面左下にある録画リストボタンをクリックしてください。

ステップ2. 動画を右クリックし、「編集とAIアシスタント」を選択してください。

ステップ3. 言語を選択し、保存先を変更することができます。その後、「開始」をクリックしてください。

ステップ4. 文字起こしが自動的に開始されます。処理が完了するまで、しばらくお待ちください。

ステップ5. 処理が完了したら、「ファイルの表示」をクリックしてください。内容を確認したり、修正したりすることができます。

まとめ

今回の記事は、Zoomミーティング内で文字起こしをする方法をご紹介しました。Zoom内蔵の「自動字幕」と「全文の文字起こし」機能以外、録画ソフト「EaseUS RecExperts」を利用して、ホストにバレずに録画して発言内容を文字にすることもできます。これで、聞き逃しや見落としを心配することなく、授業や会議の内容に集中して、後でチェックしながらメモや議事録を作成することができます。ぜひ、ダウンロードして無料体験してみてください。

よくある質問（FAQs）

1. Zoomミーティングで文字起こしを行うには？

Zoomには「文字起こし」機能があり、リアルタイムで表示される「自動字幕」と、サイドパネルに表示される「全文の文字起こし」の2つの形式があります。

Zoomの「文字起こし」機能を有効にするには、まずZoomウェブポータルにサインインし、「設定」＞「ミーティング」＞「ミーティング内（詳細）」の順に進んでください。そこで「自動字幕」と「全文の文字起こし」をオンに設定しておく必要があります。その後、Zoomのツールバーから「字幕」または「文字起こし」をクリックしてください。

2. Zoom会議をホストにバレずに録画する方法は？

Zoomのミーティングをホスト以外の参加者が録画する方法として、Windowsに標準搭載されている「Xbox Game Bar」や、PowerPointの「画面録画」機能を利用することができます。また、専用の多機能録画ソフト「EaseUS RecExperts」を使うこともおすすめです。

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