8 Automatischer Generator für Sitzungsprotokolle [Auswahl der Redaktion]

Besprechungen sind für die Unternehmenskultur von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Dinge in Zusammenarbeit mit dem Team reibungslos zu erledigen. Doch was macht die Besprechungen im Unternehmen erfolgreich? Es sind die Sitzungsprotokolle, die Ihnen helfen, sich an die wichtigsten Punkte der Diskussion zu erinnern, um Maßnahmen zu ergreifen. Der manuelle Prozess der Identifizierung von Aktionspunkten und der Erstellung von Besprechungsprotokollen kann jedoch hektisch sein. Daher kann ein automatischer Generator für Besprechungsprotokolle eine wertvolle Hilfe für schnelle Arbeitsabläufe sein.

Aber denken Sie daran, dass nicht alle automatischen Generatoren für Besprechungsprotokolle brauchbar sind. Daher bietet dieser Leitfaden die 8 besten Empfehlungen mit einigen Standards für die Auswahl des besten Tools zur Erstellung automatischer Zusammenfassungen und Protokolle.

Schnelle Navigation:

• Empfohlener automatischer Generator für Sitzungsprotokolle
• Besprechungsprotokolle aus Aufzeichnungen generieren
• Wie man einen guten Generator für Sitzungsprotokolle auswählt
• Automatischer Generator für Sitzungsprotokolle FAQs

Empfohlener automatischer Generator für Sitzungsprotokolle

Egal, ob Sie das formelle Sitzungsprotokoll aufzeichnen oder eine Abschrift erstellen müssen, die Sie weitergeben möchten, im Folgenden finden Sie einige automatische Generatoren für Sitzungsprotokolle, die Sie mit ihren Vor- und Nachteilen sowie Bewertungen in Betracht ziehen sollten.

1. Otter.ai

Otter.ai ist ein hervorragender KI-Besprechungsassistent, der Sie bei der Erstellung einer automatischen Besprechungszusammenfassung in englischer Sprache mit Hyperlinks zu den Besprechungsnotizen und -folien unterstützt. Sie können mit Teamkollegen in der Live-Transkription zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare/Fragen hinzufügen, wichtige Punkte hervorheben und Aktionspunkte zuweisen. Darüber hinaus ist die Software mit Meeting-Management-Tools wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams usw. kompatibel. Sie können sogar die Notizen durchsuchen und das Audio abspielen.

✅Pros:

• Erstellen Sie Sitzungsprotokolle 30-mal schneller
• Angebot eines Webtools und von Apps für iOS und Android
• Ermöglicht Audioaufnahmen und Notizen in Echtzeit

❌Cons:

• Sie bieten nur E-Mail-Support an, der manchmal langsam sein kann.
• Bieten Sie 30 Minuten pro Meeting und 600 Minuten pro Monat in der kostenlosen Version an.

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2. Glühwürmchen.ai

Fireflies.ai kann alles, was Sie von einem KI-Meeting-Assistenten erwarten können. Diese Otter.ai-Alternative unterstützt Sie bei der Aufzeichnung Ihrer Meetings, der Transkription in Echtzeit und der intelligenten Suche in den Meeting-Protokollen. Sie erhalten eine umfassende Transkription mit Zeitstempeln, Aktionspunkten, Meeting-Highlights, Uhrzeit und Datum. Es funktioniert auch mit 50+ Plattformen wie Skype, Zoom, Google Meet, etc.

✅Pros:

• Angebot von Chrome-Erweiterungen und API-Integrationen
• Bereitstellung von Soundbites und erweiterten Analysen
• Unterstützung der Transkription in mehr als 30 Sprachen mit 90 % Genauigkeit

❌Cons:

• Etwas komplizierter Anmeldevorgang
• Preispläne sind teuer

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Management-Tools mit einer automatischen Funktion zur Erstellung von Besprechungsprotokollen. Es lässt sich nahtlos in Office 365 integrieren, sodass Sie Online-Meetings erstellen und ihnen beitreten, Diskussionen und Entscheidungen in Microsoft Teams-Meetings aufzeichnen und Abschriften teilen können. Es bietet vollständige Besprechungsprotokolle in Echtzeit mit Sprecheridentifikation und Zeitstempel für alle Teilnehmer im Chatbereich.

✅Pros:

• Gute Synchronisierung mit Outlook, OneDrive, SharePoint usw.
• Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Sitzung mit Notizen und einer Abschrift
• Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Standards

❌Cons:

• Erfordert ein Microsoft 365-Abonnement
• Erzeugen einer Abschrift nur im DOCX- und VTT-Format

4. Anmerkungen von Dubber

Notes by Dubber ist ein fantastisches Tool, das Ihnen hilft, Ihre Besprechungszusammenfassungen zu automatisieren und das gesamte Gespräch zu transkribieren. Es extrahiert auch Aktionspunkte und erstellt Zusammenfassungen mit fortschrittlicher KI-Technologie. Außerdem lässt es sich gut mit Videokonferenzsoftware synchronisieren, um Zoom-Meetings aufzuzeichnen und live zu transkribieren. So können Sie die Meeting-Aufzeichnungen und -Transkripte mühelos weitergeben.

✅Pros:

• Importieren Sie Aufnahmen, um Notizen zu erstellen
• Bieten Sie durchsuchbare Notizen zum Abrufen von Informationen an
• Sichere Cloud-Speicherung für Datenverschlüsselung bereitstellen

❌Cons:

• Fehlende Integration mit Anwendungen wie Notion und Trello
• Bieten Sie eine kostenlose Testversion an, aber Sie müssen später kaufen

5. Colibri

Colibri ist eine übersichtliche Plattform zur Automatisierung Ihrer Sitzungsprotokolle. Sie hilft Ihnen, Meetings aufzuzeichnen und detailliert zu transkribieren. Die Verwaltung der Besprechungsbibliothek ist einfach, da sie durchsuchbar ist und Sie so schnell relevante Informationen finden können. Die Software erstellt außerdem automatische Notizen mit Zeitstempeln und Hervorhebungen, erkennt Themen und extrahiert Kundeninformationen. Sie können sogar die automatischen Besprechungsnotizen und eine Abschrift mit anderen Teilnehmern teilen.

✅Pros:

• Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit über Google Meet, Zoom, BlueJeans usw.
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Vorlagen für Besprechungen
• Markieren Sie die Ausschnitte während der Live-Transkription

❌Cons:

• Die Aufnahmezeit ist auf 40 Minuten begrenzt.
• Der Kundenservice ist nicht so toll

6. Google Docs

Für diejenigen, die einen kostenlosen automatischen Generator für Sitzungsprotokolle suchen, ist Google Docs eine gute Lösung, die gut als App für Notizen funktioniert. Seine Sprachtippfunktionen können auch bei der Live-Transkription helfen. Die nahtlose Synchronisierung mit anderen Plattformen ermöglicht allen Mitgliedern den Zugriff auf die Sitzungsprotokolle. Sie können sogar eine durchsuchbare Datenbank für alle Ihre Teambesprechungen erstellen.

✅Pros:

• Entwicklung einer sauberen und benutzerfreundlichen Schnittstelle
• Unterstützung von Zeitstempeln und Sprecheridentifikation
• Zusammenarbeit bei der Erstellung von Protokollen in Sitzungen anbieten

❌Cons:

• Die Genauigkeit der Transkription entspricht nicht den Anforderungen
• Audio- oder Videodatei der Besprechung kann nicht gespeichert werden

7. Google Meet - Automatische Besprechungsnotizen

Google Meet - Auto Meeting Notes ist eine Chrome-Erweiterung, die das Erstellen von Meeting-Protokollen während Google Meet/Hangouts-Sitzungen vereinfacht. Sie müssen diese Erweiterung nur aus dem Chrome-Webstore herunterladen, und sie wird Ihren Meetings automatisch mit den erforderlichen Berechtigungen beitreten. Sie erfasst die Worte, während die Teilnehmer sprechen, und transkribiert sie in bearbeitbaren Text.

✅Pros:

• Automatische Notizen in Echtzeit bereitstellen
• Verwandeln Sie die Beschriftungen schnell in Notizen
• Den Teilnehmern die Möglichkeit geben, die Abschrift einzusehen und zu bearbeiten

❌Cons:

• Benutzer können Probleme mit der Genauigkeit haben
• Fehlende Integration mit anderen Plattformen als Google Meet

8. Beenote

Beenote ist eines der bekanntesten Online-Management-Tools, das Planung, Durchführung und Notizen an einem Ort vereint. Es unterstützt Sie bei der Aufzeichnung und Transkription Ihrer Anrufe, der Erstellung und Freigabe von Besprechungsagenden, der Erstellung und Zuweisung von Aktionspunkten und der Verfolgung Ihrer Besprechungsleistung. Dank der Integration mit Gmail, MS Teams und anderen Plattformen können Sie die Besprechungsprotokolle mit Ihren Teammitgliedern teilen.

✅Pros:

• Bereitstellung von gebrandeten Sitzungsprotokollen
• Sicherstellung einer vollständig privaten Transkription
• Bieten Sie anpassbare Vorlagen für Besprechungsagenden an

❌Cons:

• Eine kostspielige Option für Kleinunternehmer
• Keine Unterstützung für den Import von Aufnahmen zur Erstellung von Notizen

Besprechungsprotokolle aus Aufzeichnungen generieren

Wenn Sie Besprechungsprotokolle aus einer Aufnahme auf dem PC oder Mac erstellen möchten, ist EaseUS RecExperts die richtige Wahl für Sie. Dieser professionelle Bildschirmrecorder bietet nicht nur fortschrittliche Aufnahmeoptionen, sondern auch ein KI-Assistententool, das Ihre Transkriptionsanforderungen erfüllt. Dank der schnellen Verarbeitung können Sie auch eine genaue Transkription genießen.

Damit können Sie entweder Online-Meetings aufzeichnen oder die aufgezeichnete Audio- oder Videodatei importieren, um sie problemlos zu transkribieren. Dank der mehrsprachigen Unterstützung können Sie die gewünschte Sprache auswählen, um das Sitzungsprotokoll zu erstellen. Klicken Sie auf den Download-Button unten, um diese Software zu erhalten und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren!

Prüfen Sie, wie Sie ein Besprechungsvideo aufzeichnen und daraus automatisch ein Protokoll erstellen können:

Schritt 1. Gehen Sie zu den Meetings, die Sie aufzeichnen möchten. Starten Sie dann EaseUS RecExperts auf Ihren Geräten. Wählen Sie den Aufnahmemodus "Vollbild" oder wählen Sie den Aufnahmebereich im Modus "Region".

Schritt 2. Wählen Sie aus, ob Sie die Webcam, den Systemton, den Mikrofonton oder keinen Ton aufnehmen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

Schritt 3. Es bietet einen AI-Hintergrundwechsler und eine Green-Screen-Funktion für Benutzer. Sie können den Hintergrund der Videokonferenz nach Belieben ändern. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die rote Taste "REC", um zu beginnen, und klicken Sie auf "F10" und "F9", um die Aufnahme anzuhalten oder zu beenden.

Schritt 4. Nach der Aufzeichnung können Sie die Besprechungsvideos in der Pop-up-Aufzeichnungsliste ansehen. Sie können sogar auf "Bearbeiten" > "KI-Assistent" > "Start" klicken, um eine Textdatei des Gesagten zu erhalten.

Wie man einen guten Generator für Sitzungsprotokolle auswählt

Lassen Sie uns ein paar Faktoren kennenlernen, die Sie bei einem guten automatischen Generator für Sitzungsprotokolle beachten sollten:

✅Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie immer einen Generator für Besprechungsprotokolle mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einfacher Einrichtung.

✅Mehrsprachige Unterstützung: Die Arbeit in einer mehrsprachigen Umgebung erfordert die Verwendung eines Tools, das mehrere Sprachen unterstützt.

✅Genauigkeit: Die Genauigkeit ist der Schlüssel zur Erstellung von Besprechungstranskriptionen. Finden Sie die Bewertungen der KI-Tools, um ihre Genauigkeit zu bewerten.

✅Integrationsfähigkeiten: Da der Notizen- und Mitschriftengenerator mit verschiedenen Konferenzsoftwares zusammenarbeiten muss, sollten Sie prüfen, ob er sich gut mit den gängigen Plattformen synchronisieren lässt.

Transkription in Echtzeit: Manchmal benötigen Sie für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit eine Echtzeit-Transkription.

✅Kundensupport: Bei technischen Problemen ist ein zuverlässiger und schneller Kundensupport notwendig. Wählen Sie also eine Software, die neben dem E-Mail-Support auch einen Live-Chat bietet.

✅Kosteneffizienz: Die Suche nach einem kostenlosen Generator für automatische Sitzungsprotokolle ist zwar gut, könnte aber einige Einschränkungen haben. Aber für die Premium-Funktionen, bewerten Sie die Preise, um zu überprüfen, ob das spezifische Werkzeug bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

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Automatischer Generator für Sitzungsprotokolle FAQs

1. Können Sie Sitzungsprotokolle automatisieren?

Ja, Sie können Besprechungsprotokolle automatisieren, indem Sie die Tools verwenden, die künstliche Intelligenz oder Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache einbeziehen, um die wesentlichen Details einer Besprechung zu erfassen.

2. Wie schreibt man in einer Besprechung automatisch ein Protokoll?

Automatisches Schreiben von Protokollen in einer Besprechung mit Otter.ai:

• Verbinden Sie Otter.ai mit Ihrem Google/Microsoft-Kalender. Sobald Sie einem Meeting auf MS Teams, Zoom oder Google Meet beitreten, wird Otter.ai das Meeting aufzeichnen.
• Es ermöglicht eine Live-Transkription, bei der das Team Kommentare, wichtige Punkte und Aktionspunkte hinzufügen kann.
• Das Feld "Mitnahmen" zeigt alle diese Mitnahmen an.

3. Kann ich ChatGPT verwenden, um Sitzungsprotokolle zu schreiben?

Ja, ChatGPT kann Ihnen bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen helfen, indem dieses Tool die vollständige Abschrift einer Audio- oder Videobesprechung bereitstellt. Ein spezieller Generator für Besprechungsprotokolle kann jedoch einzigartige Funktionen bieten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Schlussfolgerung

Ein automatischer Generator für Besprechungsprotokolle ist die beste Lösung, um den Inhalt einer Besprechung zu transkribieren, zusammenzufassen und zu organisieren. In diesem Artikel werden die 8 besten KI-Tools vorgestellt, aus denen Sie auswählen können, was Ihren Anforderungen entspricht.

EaseUS RecExperts ist jedoch sehr empfehlenswert, um Sie bei der Aufzeichnung von Besprechungen zu unterstützen und mit seinem KI-Assistenten nahtlos Besprechungsprotokolle aus der Aufnahme zu erstellen. Laden Sie diese Software herunter, um professionelle Meetings zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern!