Die besten Apps zur Aufzeichnung von Zoom-Meetings für 2025 (getestete Auswahl)

Wenn man sich auf Reddit mit den Diskussionen über Apps zur Aufzeichnung von Zoom-Meetings befasst, wird ein klares Muster deutlich: Die meisten Benutzer suchen nach einem kostenlosen Drittanbieter-Tool, das lange Aufzeichnungssitzungen ohne Wasserzeichen, Zeitlimits oder unnötige Benachrichtigungen bewältigen kann. Vor allem wünschen sich die Leute etwas Leichtes, Stabiles und Diskretes .

Im Vergleich zu Windows-Nutzern stehen Mac-Nutzer oft vor einer zusätzlichen Herausforderung: der Aufnahme von internem Audio während der Bildschirmaufnahme. Dies liegt an der Art und Weise, wie macOS System-Audio verwaltet, wofür traditionell virtuelle Soundkarten erforderlich sind. Dies ist nach wie vor eine der am häufigsten gestellten Fragen in Benutzerforen.

Durch die Kombination dieser Community-Einblicke, das Durchsuchen von Kommentarthreads und meine eigenen Erfahrungen habe ich eine Liste der am häufigsten diskutierten Zoom-Aufzeichnungstools zusammengestellt. Einige sind äußerst praktisch, andere sind bei den Benutzern beliebt und einige bleiben umstritten. Alle sind jedoch eine Überlegung wert, wenn Sie nach der richtigen Lösung suchen.

Die Reddit-Debatte: Ist es legal, Zoom-Meetings aufzuzeichnen?

Beim Durchstöbern von Reddit-Threads zu Apps zur Aufzeichnung von Zoom-Meetings fällt schnell ein wiederkehrendes Thema auf: die Frage der Legalität. Viele Nutzer geben offen zu, dass sie nur eine Kopie der Sitzungen für persönliche Notizen und zur Überprüfung aufbewahren möchten, nicht für rechtswidrige Zwecke. Andere erinnern den ursprünglichen Verfasser jedoch daran, vor Beginn des Anrufs um Erlaubnis zur Aufzeichnung zu bitten, oder verweisen sogar auf Datenschutzgesetze.

Diese anhaltende Debatte zeigt, dass jede Diskussion über die Aufzeichnung von Zoom-Meetings den rechtlichen Aspekt nicht ignorieren kann. Die Komplikation kommt von zwei Seiten:

• Zooms eigene Regeln: Die Plattform erfordert, dass der Host die Aufzeichnung aktiviert. Wenn die Aufzeichnung nicht aktiviert ist oder Sie keine Host-Berechtigung haben, können Sie den integrierten Rekorder von Zoom nicht verwenden. Darüber hinaus zeigt Zoom während der Sitzung automatisch eine deutliche Benachrichtigung „Aufzeichnung läuft“ an.
• Der rechtliche Rahmen: In einigen Ländern oder US-Bundesstaaten ist die Aufzeichnung eines Anrufs ohne die Zustimmung aller Parteien gesetzlich verboten. In anderen Ländern muss nur eine Partei zustimmen.

Aber hier liegt der knifflige Teil: Zoom blockiert Bildschirmrekorder von Drittanbietern nicht aktiv, wie es Netflix oder Disney+ mit DRM-Schutz tun. Wenn Sie externe Tools verwenden, ist es technisch gesehen einfach, ein Meeting auch ohne die Zustimmung des Gastgebers aufzuzeichnen.

Ist das Aufzeichnen von Zoom-Meetings legal ? Die kurze Antwort lautet: Es hängt von Ihrer Gerichtsbarkeit und Ihrer Erlaubnis ab . Gemäß den Zoom-Nutzungsbedingungen müssen Benutzer die lokalen Gesetze einhalten und die Zustimmung einholen. Aus rechtlicher Sicht kann eine Aufzeichnung ohne Zustimmung des Gastgebers oder Teilnehmers zu Haftungsrisiken führen.

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Welche Zoom-Aufzeichnungssoftware wird von allen für Meetings verwendet?

1️⃣Zooms offizieller Recorder | Integriertes Tool zum legalen Speichern von Meetings

Wenn es um die Aufzeichnung von Zoom-Meetings geht, ist der integrierte Rekorder oft die erste Wahl. Er ist völlig legal und entspricht den Nutzungsbedingungen von Zoom. Allerdings ist hierfür die Erlaubnis des Hosts erforderlich, und alle Teilnehmer sehen eine deutliche Benachrichtigung „Aufzeichnung läuft“ – daher ist er nicht geeignet, wenn Sie diskret aufzeichnen möchten.

Mit diesem Recorder können Sie Video und Audio gleichzeitig aufnehmen. Die Aufnahmen werden automatisch als MP4-Dateien gespeichert und können problemlos wiedergegeben werden. Zoom Pro-Benutzer erhalten außerdem Cloud-Aufzeichnungen, sodass sie Sitzungen einfacher speichern, verwalten und teilen können.

✅ Vorteile

• 100 % konform mit den Bedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom
• Keine zusätzliche Software erforderlich – alles wird innerhalb von Zoom erledigt
• Bietet KI-Zusammenfassungen und Textnotizen für eine schnelle Zusammenfassung

❌ Nachteile

• Erfordert Host-Autorisierung; Sie können nicht frei aufnehmen
• Eingeschränkte Anpassungs- und Bearbeitungsoptionen

2️⃣Open-Source-Bildschirmrekorder | Beste plattformübergreifende Option für Windows, Mac und Linux

🏆OBS | Insgesamt das Beste

OBS Studio ist eines der bekanntesten Bildschirmaufzeichnungstools. In vielen Foren und Empfehlungsbeiträgen wird OBS häufig als erste Wahl genannt. Als kostenlose Open-Source-Bildschirmaufzeichnungs- und Streaming-Software wird es häufig für Zoom-Aufzeichnungen, Gaming-Streams und Video-Tutorials verwendet.

Seine leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten und die Plug-In-Unterstützung machen es ideal für Benutzer, die mehr Kontrolle über ihre Aufnahmen wünschen.

⭐Hauptfunktionen

• Bildschirm-, Webcam- und System-Audio gleichzeitig aufnehmen
• Richten Sie mehrere Szenen für einen reibungslosen Wechsel ein
• Erweitern Sie Funktionen mit Plugins wie KI-Transkription und automatischen Besprechungszusammenfassungen

✅Vorteile

• Vollständig plattformübergreifend und kostenlos nutzbar
• Hochgradig anpassbar für Anfänger und Profis

❌Nachteile

• Steilere Lernkurve für Erstbenutzer
• Kann die Leistung auf Systemen der unteren Preisklasse beeinträchtigen

Viele Nutzer berichten, dass die Aufnahme mit OBS nach der entsprechenden Konfiguration ganz einfach ist: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufnehmen“. Obwohl OBS im Internet als schwierig zu bedienen gilt, lohnt es sich, es selbst auszuprobieren – es gibt zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Für Mac-Benutzer ermöglichen aktuelle Updates jetzt die direkte interne Audioaufzeichnung, was OBS zu einem der leistungsstärksten kostenlosen Tools für macOS macht.

🏆ShareX | Leichtgewicht, Einfachheit und Automatisierung

Während OBS Studio oft für fortgeschrittene Streaming-Setups empfohlen wird, zieht ShareX Benutzer an, die einen leichten Open-Source-Recorder bevorzugen, der auf Einfachheit und Automatisierung ausgerichtet ist

ShareX wurde ursprünglich für Screenshots entwickelt und hat sich zu einem kostenlosen Bildschirmrekorder entwickelt, der sich ideal für Zoom-Meetings, Tutorials und Schulungen unter Windows eignet.

⭐Hauptfunktionen

• Vollbild, aktives Fenster oder benutzerdefinierten Bereich erfassen
• Verwendet FFmpeg zur Unterstützung von MP4, MKV und AVI mit effizienter Komprimierung
• Automatisieren Sie Aktionen nach der Aufnahme: Speichern, Hochladen, Wasserzeichen oder automatisches Teilen
• Kombinieren Sie es mit Voicemeeter, um sowohl Systemaudio (Zoom-Teilnehmer) als auch Mikrofoneingaben aufzuzeichnen

✅Vorteile

• Leichtgewichtig und weniger ressourcenintensiv als OBS
• Benutzerdefinierte Hotkeys, automatisches Speichern und Cloud-Integrationen
• Erweiterte Kodierungssteuerungen zur Feinabstimmung der Ausgabequalität.

❌Nachteile

• Erfordert die Einrichtung mit Voicemeeter Banana, um internes Audio aufzunehmen
• Die Konfiguration von zwei Audioquellen (Zoom + Mikrofon) erfordert zusätzliche Schritte
• Nur für Windows; nicht verfügbar für macOS

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3️⃣Integrierte Systemaufzeichnungs-Apps | Quick Capture für Windows und Mac

🏆QuickTime (Mac)

Unter macOS wird QuickTime häufig in r/macapps und r/macos erwähnt. Damit können Sie Ihren Bildschirm und Ihr Mikrofon gleichzeitig aufzeichnen. Reddit-Nutzer weisen jedoch oft auf die größte Einschränkung hin: Es kann internes Audio nicht direkt aufnehmen.

Wie kann man also Systemaudio mit QT unter macOS aufnehmen? Benutzer im Thread von r/macapps erwähnten zwei Möglichkeiten, die später bestätigt wurden.

• Option 1. Verwenden Sie ein virtuelles Audiokabel
• Option 2. Verwenden Sie einen virtuellen Audiotreiber

🏆Xbox Game Bar (Windows 10/11)

Für Windows-Nutzer wird in Diskussionen auf r/windows und r/software häufig die Xbox Game Bar als praktischer, vorinstallierter Bildschirmrekorder erwähnt. Obwohl ursprünglich für Gaming-Highlights entwickelt, nutzen viele Nutzer die Funktion auch, um Zoom-Meetings, Tutorials oder Online-Kurse aufzuzeichnen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

Allerdings hat die Xbox Game Bar auch ihre Grenzen. Sie kann jeweils nur ein aktives Fenster erfassen. Das bedeutet, dass das Wechseln zwischen Apps oder das Öffnen von Chat-Panels nicht in die Aufzeichnung einbezogen wird. Einige Nutzer berichten außerdem von Verzögerungen bei der Audiosynchronisierung oder fehlendem internen Ton, insbesondere bei der Verwendung externer Mikrofone oder Bluetooth-Headsets.

Wenn Sie einen schnellen und leichten Recorder für kurze Meetings benötigen, ist die Xbox Game Bar eine geeignete Option. Für Multi-Window-Aufnahmen oder eine bessere Audiosteuerung sollten Sie jedoch andere Optionen von Drittanbietern in Betracht ziehen.

🏆Snipping Tool (Windows 11)

In aktuellen Reddit-Diskussionen erwähnten einige Nutzer das aktualisierte Snipping Tool, das nun eine einfache Bildschirmaufzeichnungsfunktion enthält. Es ist praktisch für kurze Aufnahmen oder schnelle Clips, aber nicht ideal für lange Zoom-Meetings, da erweiterte Audioeinstellungen und Dateikontrollen fehlen.

Um ein Zoom-Meeting mit dem Snipping Tool aufzuzeichnen, öffnen Sie es über die Suchleiste, wechseln Sie vom Screenshot-Modus in den Bildschirmaufzeichnungsmodus und wählen Sie einen Bereich zum Starten aus.

Die Meinungen zum Snipping Tool gehen jedoch auseinander. Manche Nutzer finden es praktisch für schnelle Bildschirmaufnahmen oder kurze Aufzeichnungen, andere beklagen die instabile Leistung und weisen darauf hin, dass es bei längeren Aufzeichnungen mittendrin abstürzen und so Datenverlust verursachen kann.

Wenn Sie das Snipping Tool zum Aufzeichnen von Zoom-Meetings verwenden möchten, achten Sie darauf, den Status der App genau zu überwachen. Es eignet sich am besten für kurze Sitzungen unter 30 Minuten. Für längere Meetings empfiehlt sich ein zuverlässigerer Bildschirmrekorder.

4️⃣Zoom-Meeting-Recorder von Drittanbietern | Funktionsreiche Tools für fortgeschrittene Benutzer

Beim Durchblättern der Reddit-Diskussionen fällt auf, dass viele Nutzer Bildschirmaufzeichnungssoftware von Drittanbietern für Zoom-Meetings empfehlen. Im Vergleich zu den oben genannten Apps sind diese Apps im Allgemeinen einfacher zu bedienen, bieten erweiterte Funktionen und werden regelmäßig vom Kundensupport aktualisiert.

Der Nachteil besteht jedoch darin, dass die meisten von ihnen nicht völlig kostenlos sind. Einige bieten zwar Testversionen oder kostenlose Versionen an, diese sind jedoch oft mit Einschränkungen verbunden, wie z. B. Wasserzeichen, zeitliche Begrenzungen bei der Aufnahme, eingeschränkte Exportmöglichkeiten oder fehlende Premium-Funktionen.

Hier sind einige Namen, die häufig in Benutzer-Threads auftauchen:

• EaseUS RecExperts: Wird oft für die Aufzeichnung von Zoom-Meetings mit internem Audio unter Windows und Mac erwähnt. Es bietet außerdem geplante Aufnahmen, 1080p/4K-Unterstützung und automatische Dateiverwaltung. Die kostenlose Version ist auf eine Minute ohne Wasserzeichen begrenzt.

• Bandicam: Beliebt in Gaming-Communitys, wird aber aufgrund seiner geringen Leistung auch für Zoom-Aufzeichnungsdiskussionen empfohlen. Die kostenlose Version ist auf 10 Minuten mit einem Wasserzeichen begrenzt.
• Camtasia: Wird häufig von Fachleuten zitiert. Es ist mehr als nur ein Rekorder – es bietet umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten, Anmerkungen und Effekte und ist damit die ideale Lösung für Präsentationen oder Schulungsinhalte.

Mehr als nur Aufzeichnen: Verwenden von KI-Notiztools für Zoom-Meetings

Auf Reddit und in Produktivitäts-Communitys haben viele Nutzer eine gemeinsame Erkenntnis: Das Speichern einer vollständigen Zoom-Aufzeichnung ist nicht immer das eigentliche Ziel. Was sie wirklich brauchen, ist eine schnellere Möglichkeit, wichtige Erkenntnisse, Zusammenfassungen und Follow-ups festzuhalten, ohne sich eine 90-minütige Wiederholung erneut ansehen zu müssen.

Hier kommen KI-basierte Notiztools ins Spiel – sie verwandeln lange Diskussionen in umsetzbare Erkenntnisse.

💡Warum Benutzer KI-Notizen gegenüber Rohaufzeichnungen bevorzugen

• Echtzeit-Transkription: Tools wie Otter.ai, Fireflies.ai und Grain können Ihrem Zoom-Anruf beitreten und alles als Text erfassen.
• Sofortige Zusammenfassungen: Anstatt durch ein 90-minütiges Video zu scrollen, erhalten Sie innerhalb von Minuten Highlights, Entscheidungen und Aktionspunkte.
• Suchen und teilen: Transkripte sind durchsuchbar und können über Slack, Notion oder E-Mail mit Teamkollegen geteilt werden.
• Transparente Compliance: Da der KI-Bot als Besprechungsteilnehmer erscheint, weiß jeder, dass Notizen gemacht werden.

Egal, ob Sie Student, Remote-Mitarbeiter oder Projektmanager sind, KI-Notizenschreiber helfen Ihnen, sich auf die Diskussion und nicht auf den Aufzeichnungsprozess zu konzentrieren – und überlassen den Rest der Automatisierung.

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Fazit: So zeichnen Sie Zoom-Meetings richtig auf

Nach der Durchsicht von Reddit-Diskussionen und realen Anwendungsfällen ist klar, dass es nicht die eine „beste“ Methode zum Aufzeichnen von Zoom-Meetings gibt. Die Wahl hängt von Ihren Prioritäten ab, sei es Compliance, Flexibilität, Aufzeichnungslänge oder einfach das Extrahieren von Keynotes.

• Wenn die Einhaltung der Vorschriften kritisch ist → verwenden Sie den nativen Recorder von Zoom .
• Wenn Sie Kontrolle und Flexibilität wünschen → versuchen Sie OBS oder ShareX .
• Der Einfachheit halber → verlassen Sie sich auf integrierte Apps .
• Aus Gründen der Zuverlässigkeit und Unterstützung → entscheiden Sie sich für einen Recorder eines Drittanbieters .
• Und wenn Ihnen nur der Inhalt wichtig ist → lassen Sie das Video ganz weg und verwenden Sie einen KI-Notizenschreiber .