Cómo grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams

¿Puedes grabar reuniones de equipos y transcribirlas?

Por supuesto que puedes. Muchos usuarios graban reuniones o llamadas de Teams para verlas en el futuro o para compartir la pantalla. Dado que las reuniones suelen contener mucha información, cada vez más clientes se esfuerzan por transcribir las reuniones de Microsoft Teams.

Si es necesario, sigue leyendo. Este artículo te mostrará cómo grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams con grabadores de pantalla profesionales o con las funciones integradas de Microsoft Teams.

#1. Grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams mediante herramientas de terceros

¿Te preguntas cómo grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams rápidamente? La forma más eficaz es adoptar una herramienta de terceros como EaseUS RecExperts. Aunque es una herramienta de grabación de pantalla, su función de Asistente de IA también puede ayudarte a transcribir reuniones de MS Teams a textos. Este grabador y transcriptor de reuniones también puede transcribir reuniones de Zoom, reuniones de Skype o vídeos en streaming grabados/importados.

Características principales de EaseUS RecExperts:

• Graba reuniones en Equipos con tu cámara y micrófono.
• Ofrece las opciones de grabación a pantalla completa, grabación en la región seleccionada, grabación programada, parada automática y división automática.
• Libera la transcripción de texto, la edición de vídeo/audio, la importación de archivos de vídeo/audio, la reducción de ruido del micrófono y otras funciones.
• Exporta tu reunión de MS Teams grabada en formato MP4, MOV, FLV, MKV, AVI o GIF de alta calidad.

Los siguientes pasos describen cómo grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams mediante EaseUS RecExperts.

Paso 1. Ejecuta EaseUS RecExperts y entra en la lista de grabaciones en la esquina inferior izquierda de la interfaz de usuario.

Paso 2. Elige el vídeo que quieras convertir y haz clic con el botón derecho en el vídeo. A continuación, haz clic en Editar y Asistente AI.

Paso 3. Elige el idioma según tus necesidades. O puedes cambiar la ubicación predeterminada del archivo como quieras. A continuación, haz clic en Iniciar.

Paso 4. Te ayudará automáticamente a convertir el vídeo a texto. Sólo tienes que esperar unos segundos, ya que el tiempo depende del tamaño del archivo de vídeo.

Paso 5. Después, obtendrás un archivo txt. Ábrelo y verás que el sonido del vídeo se ha traducido correctamente a texto.

Además de las reuniones online, muchos usuarios de TikTok también buscan formas viables de transcribir vídeos de TikTok a texto libremente. Si estás entre ellos, también puedes emplear EaseUS RecExperts.

#2. Grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams mediante funciones integradas

Además de las herramientas de terceros, puedes utilizar las funciones integradas de grabación de pantalla de Microsoft Teams para grabar una reunión de Teams. Aunque tu grabación estará en la nube, se guardará en OneDrive para la Empresa en lugar de en Microsoft Stream a partir de agosto de 2021.

Una de las cosas más cómodas es que esta función está integrada en la aplicación. Sin embargo, sólo los usuarios que cumplan los siguientes criterios pueden iniciar o detener una grabación de Equipos.

• El organizador de la reunión
• Tiene la grabación activada por un administrador informático
• Tener un Office 365 Empresa E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essential
• Miembros de la misma organización

Durante el proceso de la reunión de Teams, puedes iniciar una transcripción en directo. El texto aparece con el vídeo o audio de la reunión de Teams, incluyendo el nombre del orador (a menos que quiera ocultarlo) y una marca de tiempo.

¿Cómo grabar y transcribir una reunión de Microsoft Teams mediante las funciones integradas de MS Teams? Veamos cómo funciona.

Paso 1. Abre tu Microsoft Teams para iniciar o unirte a una reunión.

Paso 2. Ve a los controles de tu reunión, selecciona Más acciones > haz clic en Grabar y transcribir > selecciona Iniciar grabación.

Paso 3. Haz clic en Iniciar transcripción.

Conclusión

¿Cómo grabar y transcribir reuniones de Microsoft Teams? En resumen, EaseUS RecExperts supera a la función integrada de MS Teams para grabar reuniones de Teams y transcribir tu reunión de Teams grabada gracias a su proceso de grabación de vídeo fluido y a varias funciones de edición de vídeo.

Preguntas frecuentes relevantes sobre la grabación y transcripción de reuniones

Dado que muchos usuarios graban reuniones y proporcionan transcripciones de texto de grabaciones de vídeo o audio, la siguiente lista contiene información pertinente.

1. ¿Google Meet puede grabar y transcribir?

Sí, puedes hacerlo. Crea una cuenta de grano > sube o graba tu llamada de Google Meet > obtén tu transcripción.

2. ¿Cómo transcribo las reuniones de Zoom a texto?

Hay dos formas de transcribir una reunión de Zoom.

• Primero, utiliza una herramienta de terceros como EaseUS RecExperts.
• En segundo lugar, aprovecha la función de transcripción en directo de Zoom.

3. ¿Cómo transcribo un vídeo de TikTok a texto?

En este caso, EaseUS RecExperts es una herramienta práctica para que los usuarios no técnicos transcriban vídeos de TikTok a textos libremente.

Paso 1. Instala e inicia EaseUS RecExperts > haz clic en la lista de grabaciones de la esquina inferior izquierda de la interfaz de usuario.

Paso 2. Sube tu vídeo TikTok objetivo o localiza tu vídeo TikTok grabado > haz clic con el botón derecho sobre él > selecciona Editar > haz clic en Asistente AI.

Paso 3. Ajusta el idioma según tu situación > cambia la ubicación del archivo por defecto si es necesario > haz clic en Iniciar.