Cómo grabarte en equipos con o sin reunión

Microsoft Teams ofrece a los usuarios una forma sencilla de grabar la webcam y la pantalla al mismo tiempo, lo que ayuda a los anfitriones y a los participantes a recopilar materiales esenciales para crear guías prácticas, hacer vídeos de formación, capturar presentaciones o hacer un seguimiento de las notas personales esenciales de la reunión.

¿Sabes si tienes permiso para grabar en MS Team? ¿Hay alguna forma de realizar una grabación de pantalla en Teams como asistente? ¿Cómo grabarte a ti mismo sólo en Teams? Profundicemos en este post para resolver estas preguntas.

¿Quién puede iniciar o detener una grabación en Microsoft Teams?

Antes de aprender a grabar una reunión de Teams contigo mismo, ¿te has planteado alguna vez una pregunta? ¿Se puede grabar un vídeo de mí mismo en Teams? Existen algunos requisitos para que puedas grabar una reunión de Teams. Veámoslos.

1️⃣Have una licencia cualificada. Las licencias con Office 365 Empresa E1/E3/E5/F3/A1/A3/A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials pueden utilizar la función de grabación en Equipos.

2️⃣Get una licencia de grabación de un administrador informático.

3️⃣You tiene que ser el organizador/anfitrión de la reunión o de la misma empresa. No se concede permiso de grabación a personas de otras organizaciones, invitados y asistentes anónimos.

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Cómo grabarte en los equipos con el grabador de pantalla integrado

Como ya has cumplido todos los requisitos anteriores, puedes utilizar la grabadora de vídeo integrada de Microsoft para capturar directamente el vídeo, el audio y la actividad de pantalla compartida de Teams.

Esta función nativa de grabación de pantalla te permite grabar en Teams con o sin reunión. Es decir, puedes grabarte a ti mismo en PowerPoint, vídeo de demostración u otros archivos, haya o no participantes.

Grábate presentando en equipo con Reunión

Los pasos para la autograbación en las reuniones de Teams son bastante sencillos si eres el organizador o la persona de la empresa. Mira cómo grabar todo con Microsoft:

Paso 1. Descarga la aplicación de escritorio de Microsoft Teams desde la página de descargas o desde Microsoft Store. Instálala y ejecútala en tu ordenador.

Paso 2. Inicia o únete a un canal de Teams o a una reunión privada.

Paso 3. En la reunión de Equipos, haz clic en Más (tres puntos) > Grabar y transcribir > Iniciar grabación. Se inicia la sesión de grabación.

Paso 4. Puedes activar la Cámara y el Micrófono si es necesario. Una vez que tu webcam esté activada, podrás ver tu cara en la pantalla. Haz clic en Compartir para seleccionar qué pantalla quieres compartir con los participantes.

Paso 5. Para finalizar la actividad de la webcam de escritorio y la captura de pantalla, haz clic en Más (tres puntos) > Grabar y transcribir > Detener grabación.

Paso 6. Haz clic en Abandonar para finalizar esta reunión si lo necesitas. La grabación continuará aunque el anfitrión abandone la reunión.

Las grabaciones de los Equipos se guardan automáticamente. Puedes ir a la pestaña Archivos de la aplicación o al enlace Explorador de archivos > OneDrive para la Empresa.

Grabarme en MS Teams sin reunirme

Algunos usuarios pueden preguntarse: ¿hay alguna forma de grabarte sólo a ti mismo en Teams sin participantes? Tranquilo, Teams también ofrece una forma de grabarte sólo a ti mismo; no hace falta que inicies o te unas a una reunión de grupo. Veamos cómo grabarte sólo a ti mismo en Teams sin participantes.

Paso 1. Abre la aplicación Microsoft Teams en tu ordenador, ve a Calendario en el panel izquierdo y haz clic en Reunirse ahora. Cambia el nombre de la reunión, haz clic en Iniciar reunión y finaliza las siguientes instrucciones en pantalla.

Paso 2. Entrarás en el canal de la reunión. Haz clic en Más (tres puntos) > Grabar y transcribir > Iniciar grabación. Ahora se inicia la sesión de grabación.

Paso 3. Enciende la Cámara y el Micrófono para activar la grabación de la webcam y el micrófono y poder grabar la reunión con tu cara y tu voz. Paso 4. Haz clic en Compartir para seleccionar una ventana y compartir ahora el contenido de la pantalla.

Paso 4. Haz clic en Más (tres puntos) > Grabar y transcribir > Detener grabación para finalizar la actividad de captura de pantalla.

Paso 5. Haz clic en Abandonar para finalizar la reunión.

Cómo grabar un vídeo en equipo sin límites

Por lo que hemos comentado antes, hay algunas limitaciones de la grabadora integrada de Teams: criterios de grabación, duración de la grabación, tamaño del archivo compartido, número de grabadoras, etc.

¿Cómo grabar una reunión de Equipos sin que lo sepan los demás? ¿Cómo grabar una reunión de Teams sin que lo sepan los demás? ¿Qué pasa si la opción de grabación no está disponible en Teams?

Si encuentras límites o dificultades a la hora de videollamarte o grabar tu voz y tu cara en Teams, no te preocupes. Aún tienes una opción: utilizar un grabador de pantalla gratuito para PC sin marca de agua: EaseUS RecExperts.

Descarga EaseUS RecExperts en tu portátil/sobremesa con Windows 11, 10, 8.1, 8 y 7. Graba un vídeo en la aplicación Equipos ahora.

Paso 1. Ve a las reuniones que quieras grabar. A continuación, inicia EaseUS RecExperts en tus dispositivos. Elige el modo de grabación "Pantalla completa" o selecciona el área de grabación en el modo "Región".

Paso 2. Elige grabar la webcam, el sonido del sistema, el sonido del micrófono o ninguno haciendo clic en los botones correspondientes.

Paso 3. Ofrece un cambiador de fondo AI y la función de pantalla verde a los usuarios. Puedes cambiar el fondo de la videoconferencia como quieras. Cuando todo esté hecho, haz clic en el botón rojo "REC" para empezar y haz clic en "F10" y "F9" para pausar o detener la grabación.

Paso 4. Después de grabar, puedes ver los vídeos de la reunión en la lista emergente de grabación. Incluso puedes hacer clic en "Editar" > "Asistente AI" > "Iniciar" para obtener un archivo de texto de lo que se ha dicho.

Reflexiones finales

Ahora ya puedes entender mejor cómo grabarte a ti mismo en Teams. La grabadora incorporada por defecto en Microsoft Teams te permite grabarte sólo a ti mismo con o sin asistencia a una reunión. Sin embargo, tienes que asegurarte de que cumples estos criterios y conocer las limitaciones de grabación para conseguir la mejor práctica.

Si quieres encontrar otro grabador de pantalla para grabarte en Teams, Google Meet o Zoom sin límites, descarga EaseUS RecExperts y dale una oportunidad.

Preguntas frecuentes sobre cómo grabar en equipos

Consulta más preguntas sobre cómo grabar tu voz en Teams.

1. ¿Por qué no puedo grabar en Equipos?

Puede haber varias razones para que el botón Grabar de Microsoft Teams esté en gris:

• El administrador de tu organización no ha activado la función de grabación de reuniones. Ve al centro de administración de Microsoft Teams > expande Reuniones > Políticas de reuniones > selecciona una política > Activar la grabación de reuniones > Guardar.
• No tienes permiso de grabación en Equipos.
• Eres un invitado. Sólo el organizador de la reunión y la persona de la empresa que obtenga permiso pueden grabar en Equipos.
• Estás utilizando Teams en un navegador web. La versión web de Teams no soporta la función de grabación. Utiliza en su lugar la aplicación de escritorio de Teams.

2. ¿Cómo activar la grabación en Microsoft Teams?

Para activar la función de grabación de reuniones en MS Teams, pide al administrador de la organización que vaya al centro de administración de Microsoft Teams > expande Reuniones > Políticas de reuniones > selecciona una política > Activar la grabación de reuniones > Guardar.

3. ¿Teams graba tu pantalla o sólo la reunión?

Teams te permite tanto grabar sólo tu pantalla como grabar la reunión si cumples los requisitos de grabación.

(1) Grabarte sólo en Equipos:

Paso 1. Abre la aplicación Teams en tu ordenador > Calendario > Reunirse ahora > Pon un nombre a la reunión > Iniciar reunión

Paso 2. Activa la cámara y el micrófono > haz clic en Compartir para seleccionar la pantalla de grabación.

Paso 3. Más (tres puntos) > Iniciar grabación.

Paso 4. Más (tres puntos) > Detener grabación.

(2) Para grabar en la app Equipos en una reunión:

Paso 1. Abre la aplicación Equipos en tu ordenador > inicia o únete a un equipo > entra en la reunión.

Paso 2. Activa la cámara y el micrófono > haz clic en Compartir para seleccionar la pantalla de grabación.

Paso 3. Más (tres puntos) > Iniciar grabación.

Paso 4. Más (tres puntos) > Detener grabación.

Si no puedes grabar con la función nativa de Teams, utiliza en su lugar Xbox Game Bar o EaseUS RecExperts.